Навігація
Головна
Особливості правового регулювання обліку та аудиту в сфері бюджетної...Методологічні та правові основи сучасної системи бюджетного облікуОрганізація, оцінка і документальне оформлення обліку спеціального...Організація бухгалтерського обліку в бюджетній установіВиконання бюджетів. Організація бюджетного обліку
Поняття і місце фінансів державних і муніципальних установ в системі...Підвищення кваліфікації бухгалтерського персоналу підприємств...Фінанси казенних установВитрати казенного установи та джерела їх фінансуванняПравове забезпечення соціальної роботи установ соціального...
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організація бюджетного обліку

Фінансово-бухгалтерське обслуговування казенної установи

Фінансово-бухгалтерське обслуговування КУ може здійснюватися різними способами: самостійним структурним підрозділом - бухгалтерською службою, очолюваної головним бухгалтером або безпосередньо головним бухгалтером (бухгалтером); централізованою бухгалтерією. Поряд з цим вся відповідальність за дотримання законодавства при виконанні господарських операцій та зберігання бухгалтерської документації покладена на керівника установи.

Спосіб 1.

При самостійному веденні бюджетного обліку в установах створюються структурні підрозділи, обов'язки яких визначаються положеннями про ці служби.

Зокрема, на бухгалтерську службу в частині бюджетного обліку та звітності покладаються обов'язки:

o по веденню бюджетного обліку відповідно до вимог чинного законодавства РФ;

o здійснення попереднього контролю за відповідністю укладаються державних контрактів лімітам бюджетних зобов'язань; своєчасним і правильним оформленням первинних облікових документів і законністю здійснюваних операцій;

o нарахування та виплати у встановлені строки заробітної плати працівникам, стипендій учням, студентам, аспірантам навчальних закладів, грошового забезпечення військовослужбовцям;

o своєчасному проведенню розрахунків з постачальниками, підрядниками, окремими фізичними особами в межах коштів за бюджетною кошторисі;

o контролю за використанням довіреностей на одержання матеріальних цінностей;

o участі у проведенні інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, своєчасне і правильне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку;

o проведення інструктажу матеріально відповідальних осіб з питань обліку і схоронності цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні;

o складання та подання в установленому порядку і в передбачені терміни бюджетної звітності;

o ведення масиву нормативних та інших документів з питань обліку та звітності, що відносяться до компетенції бухгалтерських служб;

o формуванню справ відповідно до правил організації державного архівної справи регістрів бюджетного обліку, первинних облікових документів відповідно до затвердженої номенклатури по установі.

Спосіб 2.

У сучасних економічних умовах зростає роль спеціалізованих державних і муніципальних установ - централізована бухгалтерія, здатних надати установам кваліфіковані послуги на умовах аутсорсингу.

Право на передачу цих функцій закріплено в ст. 162 БК РФ, де визначено повноваження одержувача бюджетних коштів та зазначено, що він "веде бюджетний облік або передає на підставі угоди це повноваження іншому державному (муніципальному) установі (централізованої бухгалтерії)".

У цьому зв'язку розглянемо поняття аутсорсинг. Теоретично воно трактується як передача традиційних неключових функцій будь-якої організації (таких як, наприклад, бухгалтерський облік) зовнішнім виконавцям - аутсорсерам, субпідрядникам, висококваліфікованим фахівцям сторонньої фірми. Зручність, швидкість і якість є одним з переваг аутсорсингу перед розвитком того чи іншого напрямку діяльності власними силами.

У найзагальнішому вигляді переваги аутсорсингу для керівника установи можна систематизувати наступним чином:

o зниження необхідності розбиратися в складних технологіях і процедурах обліку та звітності;

o доступ до технологічних, інтелектуальним, технічним та іншим ресурсам високого професійного рівня;

o скорочення інфраструктури та витрат щодо її змісту та підтриманню;

o можливість концентруватися на основних напрямках діяльності;

o гарантія якості надаваних послуг кваліфікованими фахівцями в різних областях;

o економія на заробітній платі персоналу фінансових працівників, витратах на підвищення їх кваліфікації;

o використання вивільнених ресурсів для інших видів діяльності.

Разом з тим можливі ризики: від втрати функції або сервісної послуги; несвоєчасного виконання послуги; порушення вимог конфіденційності та безпеки; неможливості швидко змінити технічні, тимчасові та інші вимоги до послуги після укладення договору; втрати контролю над використанням коштів та керованості фінансовими ресурсами.

Серед ризиків залишається проблема відповідальності аутсорсингового підрозділу за обумовлений обсяг і якість наданих послуг. Особливу складність ці проблеми набувають стосовно до послуг у бюджетній сфері, коли на загальні труднощі становлення аутсорсингу в Росії нашаровуються проблеми реформування бюджетного обліку.

В кінці 1980-х - початку 1990-х рр. централізації бюджетного обліку приділялася велика увага. Були затверджені типові положення про централізовані бухгалтерії (ЦБ) при органах державного управління. ЦБ здійснювали бухгалтерський облік виконання кошторисів витрат обслуговуваних установ і організацій, включаючи облік виконання кошторису установи, при якому вона була створена, а також облік операцій, пов'язаних з фінансуванням підвідомчих установ, провідних бухгалтерський облік самостійно.

Відносини між ЦБ і обслуговуються ними організаціями не мали договірної основи, в результаті чого сторони не завжди виконували взяті на себе зобов'язання.

В умовах розвитку ринкових відносин інститут централізованих бухгалтерій набуває нову якість, вписується в систему аутсорсингу.

Керівник будь-якої установи повинен мати можливість вибрати оптимальну форму організації бухгалтерського обліку в залежності від особливостей очолюваного ним бюджетної установи.

Перед вибором форми організації бухгалтерського обліку необхідно здійснити цілий радий заходів. Зокрема, слід оцінити:

o обсяг облікової роботи;

o кадрове забезпечення бухгалтерської служби кваліфікованими фахівцями на основі проведеного аналізу обсягу облікової роботи;

o матеріально-технічне забезпечення організації бухгалтерського обліку - на відповідність обсягом виконуваних облікових робіт;

o програмно-інформаційне забезпечення організації бюджетного обліку;

o ефективність і економічність витрат на впровадження різних форм організації бухгалтерського обліку.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Особливості правового регулювання обліку та аудиту в сфері бюджетної діяльності
Методологічні та правові основи сучасної системи бюджетного обліку
Організація, оцінка і документальне оформлення обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту
Організація бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Виконання бюджетів. Організація бюджетного обліку
Поняття і місце фінансів державних і муніципальних установ в системі фінансового права
Підвищення кваліфікації бухгалтерського персоналу підприємств (установ, організацій)
Фінанси казенних установ
Витрати казенного установи та джерела їх фінансування
Правове забезпечення соціальної роботи установ соціального обслуговування
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук