Навігація
Головна
Облік музейних цінностейОснови організації бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності...ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ З ПОХІДНИМИ ЦІННИМИ ПАПЕРАМИОблік руху та фіксація права власності на цінні папериБухгалтерський облік операцій з цінними паперами професійних...Бухгалтерський облік операцій з корпоративними цінними паперамиОблік операцій з імпорту матеріальних цінностей у посередницької...Облік операцій з цінними паперами в інвесторівОблік чинників цінності при управлінні проектомОрганізація обліку операцій з цінними паперами у емітентів
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік музейних цінностей

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Музейний фонд являє собою сукупність постійно знаходяться на території РФ музейних предметів і музейних колекцій, цивільний оборот яких допускається тільки з дотриманням певних обмежень, встановлених Федеральним законом від 26 травня 1996 № 54-ФЗ "Про Музейний фонд Російської Федерації і музеях Російської Федерації ".

Порядок обліку музейних цінностей залежить від того, чи включені експонати до Музейного фонду РФ.

Включення музейних предметів і колекцій до складу Музейного фонду РФ проводиться Мінкультури Росії після проведення відповідної експертизи. Незалежно від власника відомості про кожному предметі повинні включатися в спеціальний обліковий документ - Каталог Музейного фонду РФ, ведення якого покладено на Мінкультури Росії.

До складу державної частини Музейного фонду РФ входять музейні предмети і музейні колекції, що знаходяться у федеральній власності і у власності суб'єктів РФ, незалежно від того, в чиєму володінні вони знаходяться. Музейні предмети і колекції, що належать до державної частини Музейного фонду РФ, не підлягають відчуженню, за винятком випадків втрати, руйнування або обміну на інші музейні предмети.

Облік музейних фондів складається з двох стадій.

1. Первинна реєстрація надійшли до музею предметів (актування, коротка запис у книзі надходжень).

2. Проведення інвентаризації та наукова реєстрація музейних предметів (класифікація за типами джерел, видами матеріалів, видам мистецтва, колекціям, складання більш розгорнутого і точного опису, уточнення атрибуції, запис в науковий інвентар).

Основними юридичними документами державного обліку музейних фондів є акти приймання й видачі, книги надходжень і науковий інвентар. Для характеристики музейного предмету науковий інвентар - найповніший документ, що фіксує його класифікацію і результати вивчення.

Особливість державного обліку полягає в тому, що вартість колекцій в бюджетному обліку та звітності юридичної особи, в оперативному управлінні якого вони знаходяться, не відбивається. Облік музейних цінностей проводиться в натуральних показниках (предметах, одиницях зберігання).

Метою обліку музейних предметів і колекцій є: визначення їх кількості та складу; реєстрація в спеціальній обліковій документації для ідентифікації музейних предметів і колекцій; організація оптимального зберігання, оперативне встановлення місцезнаходження; контроль за змінами у складі та станом збереження; наукове вивчення та ефективне використання.

Музейні предмети і колекції, включені до складу державної частини Музейного фонду РФ, передаються художнім музеям в оперативне управління. Воно передбачає, що музеї зобов'язані забезпечити: фізичну збереження і безпеку музейних предметів і колекцій; ведення і збереження облікової документації, пов'язаної з музейними предметами і колекціями; використання музейних колекцій в наукових, культурних, освітніх, творчо-виробничих цілях.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Зборів художніх музеїв складаються із основного та науково-допоміжного фондів. До основного фонду відносять твори всіх видів образотворчого, декоративно-прикладного, монументального мистецтва, колекції археології, нумізматики та ін. Відповідно до профілю музею. З основного фонду може бути виділений обмінний фонд, який складається з музейних предметів, що не відповідають профілю музею, а також із зайвих примірників (понад п'ять). Музейні предмети обмінного фонду можуть бути передані з дозволу засновника іншим музеям у порядку обміну або безоплатно. При надходженні в музей вони реєструються як предмети основного фонду, а їх належність до обмінного фонду фіксується в спеціальній картці.

До науково-допоміжного фонду відносять різні відтворення (фотокопії, зліпки, муляжі, макети), карти, діаграми, схеми, плани і т.д., розроблені або придбані в процесі комплектування, вивчення та експонування музейних колекцій.

Віднесення предметів до певного фонду проводиться фондозакупочной комісією музею і оформляється протоколом, який затверджується директором музею та скріплюється печаткою.

Музейні предмети і колекції, включені до складу фонду, підлягають обліку та зберіганню відповідно з єдиними правилами і умовами, обумовленими Інструкцією з обліку та зберігання музейних цінностей, затвердженої наказом Мінкультури СРСР від 17 липня 1985 № 290. Облік музейних предметів і колекцій здійснюється музеями, в оперативному управлінні яких вони знаходяться, з використанням спеціальної облікової документації, що забезпечує можливість повної ідентифікації цих предметів і колекцій та містить відомості про їх місцезнаходження, схоронності, формі використання і т.д.

Перелік облікової документації в музеях значний. Він включає в себе як основні, так і допоміжні документи. Наприклад, до основних документів відносяться: акти прийому і видачі музейних предметів і музейних колекцій в постійне і тимчасове користування; головна інвентарна книга (книга надходжень); інвентарна книга за видами предметів (колекціям); архівні описи (на правах інвентарних книг); спеціальні інвентарні книги для обліку предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Основні облікові документи музеїв є документальної частиною Державного каталогу Музейного фонду РФ.

До допоміжних обліковими документами належать: книга надходжень допоміжного фонду; книга обліку фонду сировинних матеріалів; книга обліку музейних предметів і музейних колекцій, прийнятих на тимчасове зберігання; внутрімузейной акти прийому і видачі; паспорт музейного предмета; реставраційний паспорт; журнали реєстрації всіх видів актів прийому і видачі; журнали реєстрації паспортів музейних предметів та реставраційних паспортів; науково-довідкові каталоги і картотеки, описи, журнали і т.п. Вони використовуються для отримання оперативної інформації про музейні предмети та музейних колекціях.

При придбанні музейних предметів і музейних цінностей за рахунок бюджетного фінансування видатки установи відносяться на Косгеї 226 "Інші послуги". Дана позиція викладена в листі Мінфіну Росії від 23 травня 2007 р № 02-14-10 / 1 240.

На цю ж статтю відносяться і витрати по реставрації музейних предметів і музейних колекцій. Їх перелік включає:

- Надання послуг з реставрації творів мистецтва, які перебувають на балансі установи;

- Проведення технологічних вишукувань і досліджень;

- Отримання за результатами обстежень висновків про стан конструкцій і будівельних матеріалів, з проведення ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт;

- Одержання вихідної дозвільної документації на ремонтно-реставраційні та консерваційні роботи;

- Розробку технічного завдання з проведення конкурсу на проектування ремонтно-реставраційних робіт на об'єктах культурної спадщини;

- Розробку ескізних проектів реставрації та консервації та їх узгодження;

- Розробку кошторисних розрахунків по ескізних проектам реставрації та консервації та їх узгодження;

- Розробку та узгодження робочої проектно-кошторисної документації з реставрації та консервації, методичне керівництво та авторський нагляд при проведенні ремонтно-реставраційних робіт;

- Розробку креслень, технологічних карт, рекомендацій на проведення робіт з реставрації та консервації;

- Проведення експертизи науково-проектної та проектно-кошторисної документації з реставрації та консервації;

- Розробку локальних кошторисів на проведення робіт з реставрації та консервації;

- Розробку технічного завдання на проведення конкурсу з вибору генерального підрядника при проведенні ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт;

- Підготовку науково-реставраційних звітів;

- Виконання функцій замовника;

- Здійснення технічного нагляду над ремонтно-реставраційними і консерваційними роботами;

- Проведення експертизи виконаних ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт.

Списання або виключення музейних предметів і колекцій зі складу Музейного фонду РФ проводиться Мінкультури Росії після проведення відповідної експертизи в таких випадках: втрати і руйнування музейних предметів і колекцій або обміну їх на інші музейні предмети і колекції; помилковості експертного висновку про культурно-історичне значення, фізичному стані та інших особливостях зазначених предметів і колекцій, на підставі якого було прийнято рішення про їх включення до складу фонду; прийняття відповідного судового рішення, яке набрало чинності.

Музейні предмети і колекції вважаються виключеними зі складу Музейного фонду РФ з дня реєстрації відповідного факту в Державному каталозі Музейного фонду РФ.

Рішення про списання матеріалів науково-допоміжного фонду приймається директором музею. Порядок списання музейних предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду визначається керівництвом по списанню з обліку прийшли в непридатний (граничне) стан або втрачених матеріальних та грошових коштів. На відміну від державної частини Музейного фонду РФ, предмети і колекції, що входять до недержавної частини, можуть брати участь в угодах дарування або купівлі-продажу. Однак при цьому має дотримуватися умова, згідно з яким одержувач дарунка або покупець зобов'язаний прийняти на себе всі зобов'язання щодо цих предметів, що були у дарувальника або продавця. Держава має переважне право покупки.

Музейні предмети і колекції, що входять до складу недержавної частини Музейного фонду РФ, так само як і експонати, що належать до державної частини, підлягають обліку та зберіганню відповідно з правилами та умовами, встановленими постановою Уряду РФ від 12 лютого 1998 № 179 "Про затвердження Положень про Музейний фонд Російської Федерації, про Державний каталозі Музейного фонду Російської Федерації, про ліцензування діяльності музеїв в Російській Федерації ".

Музейні предмети і музейні колекції, що не входять до складу Музейного фонду РФ, включаються до складу основних засобів установи. Облік здійснюється відповідно до Інструкції з обліку та зберігання музейних цінностей, затвердженої наказом Мінкультури СРСР від 17 липня 1985 № 290, та Інструкцією щодо застосування Плану рахунків бюджетного обліку. Експонати враховуються у складі основних засобів у групі "Інші основні кошти - інше рухоме майно установи" на рахунку 010138000.

Приклад 4.6

Музеєм в березні 2011 р були закуплені дві картини загальною вартістю 175 000 руб. (75000 + 100000) і прийнято до бюджетного обліку. Картини є іншим рухомим майном та музейними експонатами, що не входять до Музейного фонду РФ. Строк корисного використання цих картин встановлений у розмірі 20 років. Він визначений по інформації, що міститься в законодавстві РФ (постанова Уряду РФ від 01.01.2002 р № 1). Починаючи з квітня 2011 р на ці картини нараховується амортизація лінійним способом за розрахованим нормам ((1: 240 міс. Х 100) х вартість картин).

У бюджетному обліку музею мають бути зроблені такі бухгалтерські записи:

Зміст операції

Дебет

Кредит

Сума, руб.

Березня 2011

Надійшли в музей картини

110631310

130231730

175000

Здійснено оплату придбаних картин

130231830

130405310

175000

Квітень 2011

р

Картини прийняті до бюджетного обліку

110137310

110631410

175000

Щомісячне нарахування амортизації на першу картину

140120271

110438410

312,50

Щомісячне нарахування амортизації на другу картину

140120271

110438410

416,67

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Облік музейних цінностей
Основи організації бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності операцій з цінними паперами
ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ З ПОХІДНИМИ ЦІННИМИ ПАПЕРАМИ
Облік руху та фіксація права власності на цінні папери
Бухгалтерський облік операцій з цінними паперами професійних учасників ринку цінних паперів
Бухгалтерський облік операцій з корпоративними цінними паперами
Облік операцій з імпорту матеріальних цінностей у посередницької організації
Облік операцій з цінними паперами в інвесторів
Облік чинників цінності при управлінні проектом
Організація обліку операцій з цінними паперами у емітентів
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук