Навігація
Головна
Характеристики зовнішнього і внутрішнього середовищаХарактеристики внутрішнього середовища та їх значення для...Характеристики внутрішнього середовищаХарактеристики внутрішнього середовищаХарактеристика внутрішніх, підконтрольних підприємству факторівАналіз внутрішнього середовищаSNW-аналіз складових внутрішнього середовищаперший. ВИДИ І ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАБРУДНЕНЬ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩАВивчення та оцінка системи внутрішнього контролюСтруктура і характеристика конкурентного середовища підприємства
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Внутрішній аудит
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Характеристика внутрішньої контрольної середовища

Визначення системи внутрішнього контролю, представлене в попередніх темах, розглядає внутрішній аудит як складову частину і основний елемент внутрішнього контролю в управлінні підприємством, який орієнтований на безпосереднє виконання завдань, поставлених керівником і (або) власниками господарюючого суб'єкта, і забезпечує підвищення ефективності діяльності на основі більш чіткого і тісної взаємодії його підрозділів, філій, представництв.

Внутрішній контроль як загальний і внутрішній аудит як приватна однієї системи мають не тільки спільні характеристики і напрямки діяльності, а й відмінності у змісті, принципах, функціях, завданнях, застосовуваних методах і прийомах.

Система внутрішнього контролю включає наступні складові частини: контрольну середу, систему управління організацією, систему бухгалтерського обліку та внутрішньої звітності, технології та методи контролю, оцінку підприємницьких ризиків (рис. 4.3).

Система внутрішнього контролю

Рис. 4.3. Система внутрішнього контролю

Зупинимося на понятті "Середа" і се особливостях щодо контролю. Середа - сукупність всіх об'єктів, зміна властивостей яких впливає на систему, а також тих об'єктів, чиї властивості змінюються в результаті функціонування системи. Контрольна середовище - сукупність взаємопов'язаних функцій і організаційних заходів, здійснюваних керівництвом організації або її власниками в цілях становлення і підтримки системи внутрішнього контролю шляхом перевірки виконання співробітниками їх обов'язків, а також встановлених завдань. Вона складається з багатьох елементів, якими визначається ступінь ефективності використовуваних засобів і методів контролю (табл. 4.1).

Таблиця 4.1. Елементи контрольної середовища та їх зміст

Елементи контрольної середовища та їх зміст

Оцінка стану контрольної середовища проводиться по всіх названих напрямках в ході аналізу системи управління по се ієрархічним рівням у зіставленні зі стратегією і тактикою розвитку підприємства, організаційної та виробничої структур, існуючої комунікаційної мережі, розподілу прав, обов'язків і встановленої відповідальності, рівня регламентації підрозділів, забезпечення посадовими інструкціями, нормативними документами, порядку обгрунтування, обговорення і прийняття рішень, а також при перевірці порядку підготовки інформації для внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Організаційна структура підприємства безпосередньо пов'язана з обгрунтованим виділенням центрів виникнення витрат і центрів відповідальності, розподілом прав, обов'язків і відповідальності між керівниками різних рівнів управління і структурними підрозділами. Схема корпоративного управління з урахуванням участі власника або його представників в управлінні підприємством представлена на рис. 4.4.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Система корпоративного управління акціонерним товариством е урахуванням участі власників

Рис. 4.4. Система корпоративного управління акціонерним товариством е урахуванням участі власників

Характеризуючи контрольну середу, внутрішній аудитор виявляє основні організаційні та психологічні бар'єри, що перешкоджають оптимальному управлінню. В організаційному аспекті до таких перешкодам можна віднести різного роду конфлікти між підрозділами, недостатньо розвинені комунікаційні зв'язки між виробничими підрозділами, слабку підтримку керівництвом пропозицій щодо реорганізації управління, неузгодженість системи стимулювання і вимог до організації праці, бюрократичне опір всім нововведенням в частині змін сформованих взаємин співпідпорядкованості. Зокрема, з усіх перерахованих факторів, що впливають на стан контрольної середовища, найбільше значення має відсутність зацікавленості у введенні нових методів управління у вищого рівня менеджерів, у змінах поділу функцій і повноважень лінійного персоналу, нерідко викликаних диверсифікацією виробництва, яка призводить до змін у виробничій структурі .

Тут важливу роль відіграє ступінь участі власників в управлінні компанією, оскільки вони безпосередньо можуть брати участь у прийнятті рішень щодо стилю та принципів управління і формулювати завдання для служби внутрішнього аудиту, а також виносити результати перевірок на колективне обговорення.

Оцінка контрольної середовища при внутрішньому аудиті передбачає в першу чергу перевірку наявності та дотримання внутрішніх стандартів ведення фінансового та управлінського обліку, оцінку стану двох підсистем бухгалтерського обліку, визначення відповідності систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю галузевої специфіки діяльності, розмірами і організаційній структурі підприємства. Окремо розглядаються і оцінюються система документообігу наявність і дотримання графіка документообігу, порядок документування основних виробничих операцій, складання планових і звітних документів. Особливу увагу аудиторами приділяється аналізу формування інформації в рамках фінансового, управлінського, податкового обліку, а також порядку систематизації облікової інформації для підготовки та складання внутрішньої і зовнішньої звітності.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Діяльність ревізійної комісії, служби внутрішнього аудиту повинна бути забезпечена внутрішніми регламентуючими документами, у якості яких виступають установчі документи та внутрішній розпорядок діяльності організації, положення про ревізійну комісію, положення про відділ (групі фахівців) внутрішнього аудиту, посадові інструкції співробітників відділу.

Контрольна середу може бути охарактеризована такими критеріями як чесність (поділ обов'язків і їх виконання), цілісність (правила розподілу керівництвом повноважень і відповідальності), етичні цінності (організаційні та психологічні перешкоди), професіоналізм (компетентність співробітників, підвищення кваліфікації), участь власника або його представників в управлінні підприємством (в раді директорів та інших виконавчих органах), компетентність і стиль роботи керівництва (управління і культура контролю), наділення відповідальністю і повноваженнями керівників центрів відповідальності, відділів і служб, кадрова політика і практика (постійний чи новоприйнятий персонал).

Однак у російській практиці внутрішній аудит зводиться, як правило, до перевірки виконання співробітниками їх обов'язків, а також завдань керівництва, тобто до подальшого контролю, який не завжди ефективний, оскільки не дозволяє з достатнім ступенем об'єктивності встановити потенціал співробітників, оцінити їх підхід до справи. Якість роботи співробітників багато в чому залежить від стану контрольної середовища, організації контролю виконання обов'язків з боку безпосереднього керівника, дозвільного порядку здійснення змін в процесі господарської діяльності.

У цьому зв'язку доцільно запропонувати використання для оцінки стану контрольної середовища системи показників стратегічних карт збалансованої системи показників, яка заснована на виділенні фінансової, клієнтської, внутрішньої складових і складової навчання та зростання персон ста.

Збалансована система показників, узагальнюючи і систематизуючи зібрану інформацію з названих напрямків, дозволяє встановити ефективність управління витратами, ступінь лояльності клієнтів і замовників, прихильності персоналу, рівень побудови та розвитку взаємопов'язаних областей бізнесу господарюючого суб'єкта. Наприклад, система збалансованих показників одного з ФГУП машинобудівної галузі промисловості охоплює характеристику:

o системи управління, її структури, виконуваних функцій, управлінських бізнес-процесів, технології та бізнес-операцій;

o виробничої системи, се структури, бізнес-процесів, технології, бізнес-операцій в рамках цієї системи;

o інформаційної системи, се організації та структури, бізнес-процесів та інформаційних технологій, бізнес-операцій;

o стратегії розвитку господарюючого суб'єкта, його бізнес-плану, цільових програм;

o ринкової кон'юнктури і бізнес-ризиків господарюючого суб'єкта;

o інших аспектів, що є потенційними носіями резервів підвищення ефективності діяльності господарюючого суб'єкта.

Незважаючи на те що кожен з показників має свою область застосування і характеристики, вони логічно пов'язані між собою і дозволяють формувати аудитору необхідну інформацію для оцінки стану контрольної середовища. Отже, здатність внутрішнього аудиту своєчасно визначити небезпека зниження рівня контрольної середовища й оперативно запобігти його є одним з головних умов ефективної діяльності організації. Отримані результати оцінки стану контрольної середовища внутрішніми аудиторами дозволять зовнішнім аудиторам використовувати їх у своїй роботі, ніж скоротити час перевірки та підвищити довіру до зовнішньої звітності аудируемого особи.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Характеристики зовнішнього і внутрішнього середовища
Характеристики внутрішнього середовища та їх значення для антикризового управління
Характеристики внутрішнього середовища
Характеристики внутрішнього середовища
Характеристика внутрішніх, підконтрольних підприємству факторів
Аналіз внутрішнього середовища
SNW-аналіз складових внутрішнього середовища
перший. ВИДИ І ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАБРУДНЕНЬ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА
Вивчення та оцінка системи внутрішнього контролю
Структура і характеристика конкурентного середовища підприємства
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук