Навігація
Головна
Реінжиніринг (перепроектування) бізнес-процесів як засіб зниження...Зниження витрат на виробництво продукціїНапрямки зниження витрат виробництваКонвергенція - зниження витрат на висвітлення подій
Перерозподіл додаткової цінності і закон тенденції середньої норми...Метод обліку частки ліцензіара в додаткового прибутку ліцензіата...Виручка і прибутокПодатковий механізм вилучення диференціальної ренти на додатковий...Модель економічного прибутку в побудові важелів створення вартості
 
Головна arrow Економіка arrow Антикризове управління
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Зниження витрат

Ці заходи можуть здійснюватися в тому випадку, якщо в компанії створена система по ефективному контролю витрат. Така система передбачає класифікацію витрат залежно від того, наскільки легко їх можна коригувати, використовуючи альтернативні рішення, і складається з таких елементів.

1. Облік витрат. Іноді можна скоротити витрати, просто почавши їх враховувати. Помічено, наприклад, що коли компанія починає реєструвати вихідні міжміські та міжнародні дзвінки своїх співробітників по даті, часу і мети, загальна кількість дзвінків знижується за рахунок зменшення дзвінків але особистих справах співробітників.

2. Підтримка співробітниками системи обліку витрат. Зробіть співробітників своїми однодумцями. Поясніть співробітникам необхідність зниження витрат. Дайте їм зрозуміти, що ви цінуєте їх пропозиції щодо економії коштів.

3. Класифікація витрат за ступенем залежності від обсягів виробництва. Більшість систем обліку підрозділяють витрати на постійні та змінні. Змінні витрати (сировина, прямі трудові витрати і т.п.) безпосередньо залежать від обсягу виробленої продукції. Постійні витрати (зарплата управлінського персоналу, витрати на відрядження, рахунки за загальне енерго-, тепло- та водопостачання тощо), як правило, не залежать від обсягів виробництва. Деякі компанії також класифікують змінні витрати в залежності від того, наскільки легко їх вдається коригувати, коли змінюється виробнича активність. Наприклад, прямі витрати на матеріали зростають або падають, майже автоматично реагуючи на зміни обсягів виробництва. Але прямі трудові витрати можна скорегувати, тільки якщо керівництво прийме відповідні заходи (скорочення штату, скорочення зарплат і т.д.). Однак витрати на оренду приміщення керівництву навряд чи вдасться скоротити у відповідь на падіння обсягів виробництва.

4. Аналіз причин виникнення витрат в компанії. Такий аналіз дозволяє зробити необхідні дії безпосередньо по ліквідації причин небажаного росту витрат. Так, наприклад, якщо зростають представницькі витрати, корисно чітко визначити, чому співробітники витрачають гроші компанії в дорогих ресторанах: тому, що компанія активно розширює клієнтську базу, і росте число підписаних контрактів, або тому, що просто ослаблений контроль за використанням представницьких засобів.

Поради щодо зниження витрат можуть бути такими:

1) классифицируйте ваші витрати по чітко позначеним категоріям, наприклад: витрати на сировину і матеріали; оплату праці; всі прямі виробничі витрати, за винятком витрат на оплату праці; загальногосподарські витрати, за винятком витрат на оплату праці;

2) зосередившись на найбільш значних витратах, визначте, які витрати повинні бути скоректовані;

3) сплануйте і здійсните зниження витрат.

Дев'ять підходів до скорочення витрат. Це загальні рекомендації стратегічного характеру, застосування яких до окремих статей витрат вказана в табл. 5.2.

1. Знайте міру. Не витрачайте більше, ніж необхідно вашому бізнесу в даний час.

2. Нові або старі партнери. Постарайтеся домовитися про більш сприятливих умовах з постачальниками, підрядниками та іншими партнерами, з якими ви працювали до кризи. Якщо домовитися зі старими партнерами не вдасться, знайдіть нових партнерів, які можуть запропонувати більш вигідні для вас умови.

3. Горизонтальна інтеграція. Горизонтальна інтеграція передбачає спільні закупівлі разом з іншим покупцем в одного постачальника. Наприклад, дві торгові компанії можуть об'єднатися для отримання знижки за великий обсяг закупівель.

4. Вертикальна інтеграція. Вертикальна інтеграція передбачає розвиток тісних взаємин з постачальниками для контролю і, по можливості, зниження вартості одержуваних від них матеріалів і послуг.

5. Купувати чи виробляти. Перевірте, які компоненти (матеріали, сировину і т.п.) вашої компанії вигідно виробляти самої, а які дешевше закуповувати в інших виробників.

6. Орендувати або володіти. Перевірте, що вигідніше: орендувати приміщення (обладнання тощо) або купити його, щоб користуватися ним на правах власника.

7. Форми оплати. Шукайте нові варіанти оплати. Наприклад, оплатіть комунальні послуги векселями постачальника комунальних послуг.

8. Посилення контролю. Просто встановіть більш жорсткий контроль: враховуйте витрати, і їх стане менше.

9. Оптимізація технологічних процесів. Перевірте, чи не можна домогтися економії за рахунок поліпшення технологічних процесів та організації праці, наприклад, витрачаючи менший обсяг сировини на одиницю продукції.

Таблиця 5.2. Застосування методів зниження витрат

Діяльність або носій витрат

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Вартість сировини і матеріалів

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Орендні платежі

*

*

*

*

Комунальні послуги

*

*

*

Поточний ремонт обладнання

*

*

Загальногосподарські витрати (бухгалтерія, відділи закупівель, продажів, кадрів тощо)

*

*

Витрати обігу:

- Доставка

*

- Зберігання

*

- Навантаження-розвантаження

II т.п.

*

- Маркетинг і реклама

*

* Доречність заходів зі списку для тих чи інших видів діяльності або носи гелів витрат.

Прийоми зниження витрат. Це досить прості заходи, які не носять стратегічного характеру (тобто не є довгостроковими планами розвитку), і велика їх частина може бути введена негайно. Серед них відзначимо тс, які можуть використовуватися в більшості комерційних організацій.

1. Скорочення витрат на оплату праці. Чинне російське трудове законодавство дозволяє компаніям скорочувати як кількість співробітників, так і їх заробітну плату.

2. Скорочення витрат па сировину й матеріали. Для скорочення витрат на покупку сировини і матеріалів компанія може зробити наступне:

• переглянути на свою користь умови контрактів з існуючими постачальниками;

• знайти нових постачальників.

Наприклад, компанія може замінити імпортні матеріали на аналогічну продукцію вітчизняного виробництва; встановити прямі відносини з виробниками матеріалів або скоротити кількість посередників; укласти договори з постачальниками, що пропонують найбільш вигідні умови.

3. Використання менш дорогих компонентів, де це можливо. Компанія може навіть внести конструктивні зміни в продукцію, що випускається для того, щоб мати можливість перейти на нові матеріали. Наприклад, виробник кондитерських виробів перейшов на нову упаковку, оскільки раніше вона виготовлялася з імпортних матеріалів, які стали занадто дорогими після девальвації рубля.

4. Сприяння постачальникам у зниженні їх витрат. Наприклад, великий російський виробник макаронних виробів успішно співпрацює з місцевими фермерами, допомагаючи їм знижувати витрати і тим самим забезпечуючи для себе низькі закупівельні ціни на пшеницю.

5. Здійснення закупівель матеріалів спільно з іншим покупцем в одного постачальника. Наприклад, дві торгові компанії можуть виробляти спільну закупівлю для того, щоб отримати знижку за обсяг.

6. Самостійне виробництво необхідних матеріалів. Наприклад, підприємство з виробництва жалюзі стало виготовляти більше число компонентів самостійно, коли девальвація рубля зробила закупівлю цих компонентів за кордоном економічно необґрунтованою.

7. Впровадження ресурсозберігаючих технологічних процесів, які дозволяють економити на вартості сировини. Наприклад, компанія з виробництва прохолодних напоїв змогла знизити свої витрати на виробництво тари на 30%, перенастроївши машину для виробництва пластикових пляшок таким чином, щоб вона могла використовувати більш легкі (і як наслідок менш дорогі) заготовки для виготовлення пляшок колишнього розміру.

8. Скорочення виробничих витрат. Це складна проблема, що вимагає зусиль багатьох управлінців і фахівців різного рівня. Тому для координації зусиль важливо застосовувати демократичні, або партісіпатівние методи управління. Наведені нижче питання можна використовувати для оцінки ефективності зусиль по скороченню витрат.

Орендні платежі:

• Чи може компанія переглянути умови діючого орендної угоди?

• Чи може компанія переїхати в іншу будівлю або приміщення?

• Чи може компанія віддати частину займаної площі в суборенду?

• Чи не вигідніше компанії викупити орендоване приміщення?

Комунальні платежі:

• Чи може компанія ввести більш жорсткий контроль за споживанням енергоресурсів?

• Чи може компанія впровадити більш економічні процеси?

• Чи може компанія перейти на нові умови оплати комунальних послуг (наприклад, оплачувати свої рахунки векселями, випущеними самим виробником електроенергії)?

Ремонт та обслуговування обладнання:

• Чи може компанія відкласти на тривалий або хоча б короткий термін деякі роботи по поточному обслуговуванню устаткування?

• Чи не вигідніше компанії відмовитися від послуг підрядників і ремонтувати обладнання своїми силами, або ж буде дешевше найняти для цього спеціалізовану організацію, якщо поточне обслуговування здійснюється самою компанією?

• Чи може компанія домовитися з нинішніми підрядниками про поліпшення в свою користь умов договору про обслуговування обладнання?

• Чи може компанія знайти нових постачальників сервісних послуг?

Інтеграція та дезінтеграція:

• Чи може компанія знизити витрати за рахунок вертикальної інтеграції з постачальниками (клієнтами) або за рахунок горизонтальної інтеграції з іншими виробниками?

• Чи може компанія знизити витрати за рахунок розширення сфери свого бізнесу на інші ланки виробничого циклу, відмовившись від співпраці з суміжниками? Або навпаки: компанії вигідніше звузити свою виробничу сферу, поступившись частиною виробничого циклу або допоміжні роботи іншому виробнику?

Скорочення витрат на рекламу продукції:

• Чи може компанія переглянути свій рекламний бюджет?

• Чи приносить реклама додатковий дохід, що перевищує витрати на рекламу?

• Чи існують дані підтверджують, що збільшення витрат на рекламу поєднується з підвищенням обсягу продажів?

• Чи можна здійснювати оплату рекламних послуг за допомогою бартерних операцій?

• сконцентрувати Чи рекламний бюджет на найбільш ефективних видах реклами?

Додаткові заходи щодо зниження витрат:

• Чи може компанія знизити витрати, скоротивши витрати на:

- Науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи;

- Підтримання широкого асортименту продукції;

- Дослідження ринку, рекламу і просування товарів або послуг;

- Підтримання широкого кола клієнтів;

- Підтримка певного якості послуг;

- Ретельний відбір сировини і компонентів з певними технічними характеристиками;

- Підвищення кваліфікації співробітників;

- Механізацію виробничого процесу;

- Організацію виробництва;

- Збереження існуючої політики щодо обслуговування техніки та обладнання;

- Швидкість виконання замовлень;

- Збереження гнучкості виробничого процесу;

- Підтримку каналів дистрибуції виробленої продукції?

9. Використання державної підтримки. Такого роду федеральних і регіональних програм досить багато. Перш за все, необхідно зібрати інформацію щодо програм, застосовних до галузі, в якій діє організація, потім з'ясувати, чи може компанія отримати вигоду від будь-якої державної програми підтримки підприємництва шляхом лобіювання прийняття відповідного федерального та місцевого законодавства або отримання пільг і субсидій.

Розробка і здійснення стратегій зниження витрат вимагають творчого підходу, що враховує як мети зниження витрат, так і особливості організації, її бізнесу, ринків, груп підтримки. Облік всіх цих факторів представляє певну складність, а навик їх використання формується разом з управлінським досвідом менеджера. Цей процес прискорюється, якщо менеджеру відомі найбільш поширені помилки, що здійснюються при скороченні витрат, список яких наводиться нижче.

• Неправильне визначення найбільш важливих статей витрат, що підлягають скороченню. Помилки такого роду менш характерні для малих і середніх підприємств, оскільки керівництво таких підприємств, як правило, має гарне уявлення про своїх найбільш суттєвих витратах. Однак у міру розширення компанії і ускладнення її бізнесу керівництво може не помітити зростання витрат на окремих ділянках. Наприклад, компанія концентрує увагу па найбільш легко визначених витратах і не помічає суттєві і часто невиправдані витрати, приховані в статті "Інші витрати".

• Неправильне визначення носіїв витрат підприємства. Це, наприклад, може трапитися, коли компанія, прагнучи до низьких виробничим затратам на одиницю продукції, починає виробляти більше товарів, ніж вона може продати. У результаті прагнення знизити виробничі витрати на одиницю продукції може призвести до їх загального збільшення через перевиробництво. Замість цього компанії слід було б сфокусувати увагу па скороченні загальних виробничих витрат.

• Втрата індивідуальності і, як наслідок, конкурентоспроможності продукції компанії, особливо якщо відмінною рисою продукції є якість. Таке наслідок скорочення витрат для компанії особливо згубно. Хоча різке скорочення витрат може в короткий термін збільшити прибутки компанії, в довгостроковій перспективі воно завдасть їй непоправної шкоди. Наприклад, економлячи на підборі і професійній підготовці персоналу, магазин модного одягу, можливо, отримає певну вигоду. Однак така економія може підірвати престиж магазину і привести до втрати клієнтів.

• Серйозне погіршення відносин з залученими в бізнес групами підтримки (постачальниками, співробітниками компанії) через надмірне "викручування рук".

• Зниження витрат на важливих ділянках нижче допустимої межі. Так, наприклад, без міри урізуючи трудові витрати, компанія може втратити ключових співробітників.

• Нерозуміння механізму взаємозалежності витрат компанії: іноді загального зниження витрат можна домогтися, збільшивши їх для якогось окремого виду діяльності. Наприклад, збільшення витрат на відрядження може призвести до укладання контрактів з новими постачальниками, які продають сировину і матеріали дешевше, ніж старі постачальники.

Такі стратегії можуть бути необхідні у випадках гострих фінансових криз. Перед прийняттям рішень необхідний ретельний аналіз найважливіших аспектів витрат. Існує кілька конкретних областей, на які необхідно звернути увагу.

1. Зниження витрат на оплату праці часто є точкою відліку. Чинне російське законодавство дозволяє компаніям скорочувати як кількість співробітників, так і їх заробітну плату. До цього потрібно підходити вкрай обережно, щоб у результаті звільнень запобігти браку основних спеціальностях. Зниження витрат на робочу силу може бути досягнуто за рахунок понаднормової роботи, роботи неповний день і неповний педелю, а також додаткових змін.

2. Скорочення витрат па сировину і матеріали - ще одна область уваги антикризового керуючого. Матеріали можуть давати значну добавку до витрат там, де для виробництва товарів використовується дороге сировину або ж задіяні значні його обсяги. Можлива спроба знайти нові джерела поставок або ж переробити продукт так, щоб було потрібно менше вихідних матеріалів.

3. Накладні витрати: можна відмовитися від необхідних послуг, знизити додаткові виплати, зменшити суму коштів, які витрачаються на підготовку, суспільні зв'язки, рекламу, дослідження та розробки. Вибір варіантів значний.

4. Зміна розмірів підрозділів або управлінь. Можна зменшити розміри підрозділів або реалізовувати їх функції в більш систематичній формі.

Скорочення активів

Цей варіант може мати декілька напрямів. Внутрішнє вилучення або раціоналізація. Ця стратегія припускає, що фабрики можуть закриватися, а виробництво концентруватися в меншій кількості місць. Для досягнення ефекту масштабу може змінюватися графік виробництва. Невикористані потужності потім можуть бути розпродані.

Продаж зі зворотною орендою. Компанія може прийняти рішення продати основні активи фінансової компанії, а потім орендувати їх. Такий варіант можливий тільки в тому випадку, якщо активи не служать забезпеченням вже взятого позики. Ні обсяг, ні можливості підприємства не змінюються. Зміни мають фінансову природу.

Продаж процвітаючого підрозділу. Це спосіб отримання кращої ціни, а також збільшення припливу грошових коштів. Однак у більш довгостроковому плані це призведе до втрати прибутку, до того ж, продані відділення можуть створити основу для подальшого успішного виходу з спаду.

Вилучення. Цей захід може ставитися до всього підприємству або його частинах. Більш докладно вилучення буде розглянуто нижче.

Створення додаткового прибутку

Ця стратегія зазвичай складається з стратегій повороту і часто включає зміни в напрямку конкуренції. Зазвичай необхідний самий великий проміжок часу, щоб досягти значного впливу на показники компанії. Створення доходу в короткі терміни може бути результатом наступних дій:

• поліпшення в системі управлінського контролю;

• поліпшення управління запасами;

• перегляду системи виробництва і переходу до методу "точно вчасно";

• переконання дебіторів швидко розрахуватися по рахунках;

• активізації зусиль в продажах.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Реінжиніринг (перепроектування) бізнес-процесів як засіб зниження витрат
Зниження витрат на виробництво продукції
Напрямки зниження витрат виробництва
Конвергенція - зниження витрат на висвітлення подій
Перерозподіл додаткової цінності і закон тенденції середньої норми прибутку до зниження
Метод обліку частки ліцензіара в додаткового прибутку ліцензіата (метод граничної ставки роялті)
Виручка і прибуток
Податковий механізм вилучення диференціальної ренти на додатковий прибуток від видобутку вуглеводнів
Модель економічного прибутку в побудові важелів створення вартості
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук