Навігація
Головна
Облік розрахунків з підзвітними особамиОблік розрахунків з підзвітними особамиАудит розрахунків із підзвітними особамиАУДИТ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИАудит розрахунків із підзвітними особамиОблік розрахунківОблік розрахунків з дебіторами за доходамиОблік розрахунків з бюджетом
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський фінансовий облік
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік розрахунків з підзвітними особами

У процесі фінансово-господарську діяльність у організацій виникає необхідність придбання матеріальних цінностей, а також різних робіт, послуг не тільки за безготівковим розрахунком, але й готівкові гроші. У таких випадках для оплати зазначених видатків працівникові видаються готівкові грошові кошти з каси у вигляді підзвітної авансу.

Підзвітними сумами називають грошові аванси, видані працівникам організації на відрядження та адміністративно-господарські витрати.

Підзвітними особами вважаються працівники організації, отримали авансом кошти з каси підприємства відповідно до Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації, затвердженим ЦБ РФ від 12 жовтня 2011 № 373-П, видають готівку під звіт:

1) на господарсько-операційні витрати:

- Канцелярські, поштово-телеграфні і т.п .;

- Придбання пально-мастильних матеріалів;

- Витрати, пов'язані з придбанням матеріалів по дрібному опту в роздрібній торгівлі;

2) для майбутніх витрат на відрядження;

3) на представницькі витрати.

Підставою для заповнення зведених регістрів з обліку розрахунків з підзвітними особами є видаткові касові ордери на суми, видані під звіт, авансові звіти - на витрачені суми; нові прибуткові або видаткові касові ордери - на розбіжність у сумах отриманих та витрачених. До обліку приймаються авансові звіти, перевірені арифметично, по суті щодо доцільності і необхідності витрат, відповідності їх призначенню авансу і затверджені керівником організації. Бухгалтер опрацьовує авансовий звіт, проставляючи на документах і на звіті кореспондуючі рахунки, що відповідають напрямку витрати.

Грошові кошти в підзвіт видаються за видатковими касовими ордерами і повинні витрачатися суворо за призначенням. За одержаними грошовими коштами підзвітні особи повинні скласти авансовий звіт з додатком виправдувальних документів (товарні чеки за куплений товар, проїзні документи) і представити їх бухгалтеру.

Порядок видачі та звітності у використанні підзвітних сум встановлюється наказом керівника організації. Для обліку коштів, виданих підзвітним особам, застосовується форма АО-1 "Авансовий звіт", яка складається в одному примірнику підзвітною особою і працівником бухгалтерії.

На зворотному боці форми підзвітна особа записує перелік документів, підтверджують вироблені витрати: посвідчення про відрядження, квитанції, транспортні документи, товарні чеки та інші виправдувальні документи і суми витрат по них. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.

У бухгалтерії перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, підтверджують вироблені витрати, правильність їх оформлення і підрахунку сум, а також на зворотному боці форми вказують суми витрат, прийняті до обліку, і рахунки (субрахунку), які дебетуються на ці суми.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Перевірений авансовий звіт затверджується керівником або уповноваженою на це особою і приймається до обліку. Залишок невикористаного авансу здається підзвітним обличчям до каси організації за прибутковим касовим ордером в установленому порядку. Перевитрата за авансовим звітом видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером.

На підставі даних затвердженого авансового звіту бухгалтерією проводиться списання підзвітних грошових сум у встановленому порядку.

Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на активно-пасивному рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами".

Розглянемо господарські проводки з обліку виданих підзвітних сум працівникам на відрядження та адміністративно-господарські витрати:

Д 71 "Розрахунки з підзвітними особами";

До 50 "Каса" - видано в підзвіт на господарські потреби і витрати на відрядження;

Д 71 "Розрахунки з підзвітними особами";

До 50 "Каса" - видано у відшкодування допущеної перевитрати;

Д 10 "Матеріали";

До 71 "Розрахунки з підзвітними особами" - оприбутковано матеріали, придбані через підзвітних осіб;

Д 26 "Загальногосподарські витрати";

До 71 "Розрахунки з підзвітними особами" - списані витрати на відрядження;

Д 50 "Каса";

До 71 "Розрахунки з підзвітними особами" - повернуті в касу невитрачені підзвітні суми;

Д 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей";

До 71 "Розрахунки з підзвітними особами" - неповернені вчасно підзвітні суми відображені як недостача;

Д 73/2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку";

До 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - сума нестачі віднесена в недостачу винній особі.

Аналітичний облік за рахунком 71 "Розрахунки з підзвітними особами" ведеться по кожній сумі, виданої під звіт.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Облік розрахунків з підзвітними особами
Облік розрахунків з підзвітними особами
Аудит розрахунків із підзвітними особами
АУДИТ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
Аудит розрахунків із підзвітними особами
Облік розрахунків
Облік розрахунків з дебіторами за доходами
Облік розрахунків з бюджетом
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук