Навігація
Головна
Основні способи створення автоматизованої системи документаційного...Служби документаційного забезпечення управлінняПоложення про службу документаційного забезпечення управлінняЗавдання та функції служби документаційного забезпечення управлінняОРГАНІЗАЦІЙНА ПОБУДОВА СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ
Нормативно-методичне та правове забезпечення стандартизації та...Нормативно-правове та методичне забезпечення діловодстваНормативні правові акти Президента РФПрограмно-нормативні основи навчальної дисципліни, організація...Правові та нормативно-технічні основи
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Передмова

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Динамічний розвиток всіх сфер суспільного життя, зростання числа суб'єктів і об'єктів управління супроводжуються зростаючими потоками документів, які складають основу управління, забезпечуючи прямі і зворотні зв'язки між керівниками і керованими системами.

Кожні два роки обсяг інформації у світі подвоюється. За даними журналу ASAP, щорічно у світі видається близько 6 млрд нових документів, кожен з яких в середньому тиражується в 20 копіях, що переповнює документаційні потоки, створюючи загрозу їх некерованості і втрат. Активний процес переходу до електронного діловодства в організаціях країни ще більш актуалізує проблему якості підготовки та схоронності документів. Цим обумовлена гостра актуальність кадрового забезпечення сфери управління підготовленими, грамотними фахівцями, які володіють сучасними знаннями, вміннями та навичками роботи з документами, складовими основу управління і головний продукт професійної діяльності будь-якого управлінця.

Дисципліна "Основи діловодства" включена в базову частину професійного циклу основної освітньої програми вищої освіти. В основі програми лежить комплексний підхід у навчанні, що спирається на міжпредметні зв'язки з дисциплінами загальнопрофесійного циклу ("Основи державного та муніципального управління", "Державна і муніципальна служба", "Основи управління персоналом", "Інформаційні технології в управлінні", "Культура мови і ділового спілкування ").

Основна мета підручника "Основи діловодства. Мова службового документа" - допомогти студентам у рамках основної освітньої програми вищої освіти бакалаврату за напрямами підготовки 38.03.04 "Державне і муніципальне управління" і 38.03.03 "Управління персоналом" оволодіти знаннями основ документаційного забезпечення управління, нормативно -методичної бази діловодства, документоведческой термінологією, мовою службового документа, технологіями роботи з документом, а також методикою його оформлення, складання, правки і редагування.

У результаті освоєння матеріалу даного підручника студент повинен:

знати

• зміст нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують питання створення документів і роботи з ними;

• вимоги до складання та оформлення організаціоннораспорядітельной документації;

• особливості мови службового документа;

вміти

• використовувати отримані знання у практичній роботі щодо створення та оформлення службових документів;

• відповідно до встановлених вимог складати і оформляти різні види документів системи організаційно-розпорядчої документації;

• здійснювати правку і редагування службового документа;

• вести ділову переписку, діловодство в органах і організаціях;

володіти

• сучасними технологіями документаційного забезпечення управління;

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

• навичками складання та оформлення документів;

• мовою офіційно-ділового стилю мови;

• методикою складання, оформлення та редагування службового документа, організації роботи з ними.

Розділ I. Основи документаційного забезпечення управління

Правові та нормативні основи діловодства

У результаті освоєння даної глави студент повинен:

знати

• вимоги основних правових нормативних актів, що регулюють сферу документаційного забезпечення управління;

• зміст основних понять і термінів діловодства;

• функції та класифікацію службових документів;

• принципи систематизації документів;

вміти

• орієнтуватися у сфері нормативного правового та методичного забезпечення діловодства;

• класифікувати види документів за різними підставами;

володіти

• навичками роботи з нормативними та методичними документами, керуючись принципом верховенства Конституції РФ і федеральних законів над іншими нормативними актами і посадовими інструкціями при виконанні посадових обов'язків.

Інформація - як світло. Якщо її занадто багато, вона може засліпити.

С. Паркінсон, М. Рустомджі

В основі діяльності будь-якої організації, будь то міністерство, відомство або мале підприємство, знаходяться:

• процеси отримання, обробки інформації;

• ухвалення рішення, доведення його до відома виконавців;

• організація виконання, контроль і підведення підсумків.

Інформація є основою управління. Кожна організація, кожна установа або підприємство являють собою вузол комунікаційної мережі, в якому перетинаються потоки інформації від багатьох джерел, що розрізняються за змістом, інтенсивності, достовірності, часовому режиму.

Зафіксована на матеріальному носії інформація є основним засобом діяльності працівників органів управління і в той же час її головним продуктом, виступаючи способом реалізації зв'язків між керуючою і керованою системами. Від оперативності, стійкості і оптимальності інформаційних потоків в чому залежать якість управління, ефективність всіх його ланок.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Ускладнення і посилення взаємозв'язку проблем, що стоять сьогодні перед органами всіх гілок влади, ставлять завдання підвищення ефективності управління на всіх його рівнях в пряму залежність від стану інформаційного поля, організації інформаційного забезпечення управління. Дефіцит об'єктивної інформації може призвести до помилкових рішень, соціальна небезпека яких особливо велика при прийнятті довготривалих рішень, які зачіпають інтереси великих соціальних груп. Запізнення або неповнота інформації стають причиною невірних або несвоєчасно прийнятих рішень, які можуть викликати навіть соціальні потрясіння. І навпаки, надмірна інформація породжує нераціональні перевантаження апарату управління, веде до збільшення трудових, тимчасових і фінансових витрат управлінського персоналу, провокуючи ускладнення структур, розростання штатів, бюрократизацію процесу управління. Недостатньо обгрунтовані рішення викликають недовіру населення до конкретних владним структурам і влади в цілому.

Створення системної єдності інформаційного поля для всіх рівнів і ланок системи управління, умов для постійного зв'язку з систематичного обміну інформацією між ними, регулювання інформаційних потоків, регламентація періодичності надходження інформації та подолання її надмірності є важливими факторами життєздатності як кожної окремої організації, так і всього народногосподарського механізму країни в цілому як єдиної інформаційно-комунікаційної системи.

Створенню системної єдності сприяють встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, що створюються при вирішенні однотипних управлінських завдань, вимог до їх оформлення та складання, формування уніфікованих систем документації, комп'ютеризація всіх діловодних процесів. Діловодство можна розглядати як одну з найважливіших сторін діяльності організації, що забезпечує успіх виконання її функціональних завдань, враховуючи, що сучасний працівник сфери управління змушений сьогодні витрачати працювати з документами до 75% свого робочого часу.

Незважаючи на масову комп'ютеризацію та перехід в багатьох організаціях на безпаперову технологію роботи з документами, традиційне діловодство довело свою життєвість і доцільність. Крім того, відповідно до постанови Уряду РФ від 15.06.2009 № 477 "Про затвердження Правил діловодства у федеральних органах виконавчої влади" (далі - Постанова про затвердження правил діловодства), електронний документ повинен оформлятися за загальними правилами діловодства та мати реквізити, встановлені для аналогічного документа на паперовому носії. Тому проблема вдосконалення традиційного діловодства не втрачається актуальності.

В основі функціонування будь-якого сучасного управлінського органу повинні лежати принципи оперативності, високого технічного оснащення, доцільності та економічності всіх діловодних операцій на основі оптимального поєднання традиційного документаційного забезпечення управління з електронним.

Стан діловодства в організаціях робить вирішальний вплив на найважливіші ділянки роботи: керівництво, виконання, інформацію, облік, контроль і т.д., багато в чому визначаючи ефективність, економічність і організацію управлінської праці, а також культуру роботи управлінського персоналу. Не випадково як синонім терміну "діловодство" в науковій літературі останнього десятиліття став використовуватися термін "документаційне забезпечення управління", що підкреслює інформаційно-технологічний характер сучасної організації діловодства, що включає весь комплекс робіт з документами, у тому числі документообіг і технології зберігання документів.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Основні способи створення автоматизованої системи документаційного забезпечення управління
Служби документаційного забезпечення управління
Положення про службу документаційного забезпечення управління
Завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
ОРГАНІЗАЦІЙНА ПОБУДОВА СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ
Нормативно-методичне та правове забезпечення стандартизації та автоматизації діловодства
Нормативно-правове та методичне забезпечення діловодства
Нормативні правові акти Президента РФ
Програмно-нормативні основи навчальної дисципліни, організація навчальної роботи
Правові та нормативно-технічні основи
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук