Навігація
Головна
Склад і структура документації кадрової службиЗбір відомостей про доходи як елемент системи профілактики корупції...СИСТЕМНІ ОСНОВИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИМісце інституту державної служби в правовій системі РФОрганізаційно-розпорядча документація (ОРД)Класифікатори та уніфіковані системи документаціїРЕФОРМУВАННЯ І РОЗВИТОК СИСТЕМИ державної цивільної служби РФОСОБЛИВОСТІ ДЕРЖАВНОЇ ГРОМАДЯНСЬКОЇ СЛУЖБИ В СИСТЕМІ МІНІСТЕРСТВА...Системи документаціїСистема посад і порядок проходження державної цивільної служби
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Система документації на державній службі

В управлінській діяльності та діловодстві органів управління використовуються різні системи документації (рис. 1.1).

Документи, що становлять ту чи іншу систему документації, в комплексі забезпечують документування певної управлінської функції або виду діяльності.

Системи документації

Рис. 1.1. Системи документації

Найважливіше місце в діловодстві та управлінської діяльності владних структур займає система організаційно-розпорядчої документації (ОРД). Вона включає в себе п'ять основних груп документів:

організаційна документація (положення, статут, інструкція, правила, що визначають статус установи, організації, його структурні ланки та порядок їх роботи);

розпорядча (постанови, розпорядження, накази з основної діяльності, вказівки, що характеризують діяльність установи);

довідково-інформаційна та інформаційно-аналітична (лист, телеграма, доповідна, пояснювальна, службова або аналітична записка, зведення, запит, довідка, акт, протокол і т.д.);

документація по особовому складу (накази по особовому складу, особові справи і картки, характеристики, посвідчення і т.д.);

документація за зверненнями громадян і колективів.

Організаційно-розпорядчі документи фіксують: рішення адміністративних і організаційних питань, питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності федеральних і муніципальних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів РФ, підприємств, організацій та їх об'єднань.

Уніфіковані системи документації (УСД) - системи документації, створені за єдиними правилами і вимогам, що містять інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Уніфікована форма документа (УФД) - формуляр документа певного виду, що містить постійну частину тексту.

Уніфіковані системи документації включають в себе сукупність взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документовані подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних та методичних матеріалів щодо їх розробки та застосування.

Створення таких систем продиктовано необхідністю впорядкування діловодства, скорочення і оптимізації інформаційних потоків, зниження витрат на підготовку та обробку документів, їх пошук і використання, що набуває особливої актуальності у світлі переходу на електронне діловодство.

В даний час розроблені і діють такі уніфіковані системи документації:

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

• організаційно-розпорядча;

• фінансова, облікова і звітна бухгалтерська документація бюджетних організацій та установ;

• звітно-статистична;

• облікова і звітна бухгалтерська документація підприємств;

• документація по праці;

• документація Пенсійного фонду РФ;

• зовнішньоторговельна документація.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, прийнята і введена в дію постановою Держстандарту Росії від 03.03.2003 № 65-ст "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" (далі - ГОСТ Р 6.30-2003), встановлює:

• область застосування стандарту;

• склад реквізитів документів;

• вимоги до оформлення реквізитів документів;

• вимоги до бланків документів.

Дотримання цих вимог забезпечує єдність правил і практики документування на всіх рівнях управління, сприяє досягненню інформаційної сумісності автоматизованих баз даних у системі діловодства, так як ці вимоги поширюються як на традиційне діловодство, засноване на паперових носіях, так і на організацію роботи з електронними документами. У відсутності законодавчого акта, який встановлює єдині вимоги до складання та оформлення службових документів у всіх організаціях незалежно від характеру їх діяльності та форми власності, ГОСТ Р 6-30-2003 є на сьогоднішній день єдиним нормативним актом, що забезпечує уніфікацію документів у всіх видах економічної діяльності, хоча відповідно до Федерального закону від 27.12.2002 № 184-ФЗ "Про технічне регулювання" (далі - Закон про технічне регулювання) цей стандарт з 2003 р носить рекомендаційний характер і не підлягає реєстрації в Мін'юсті Росії.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Склад і структура документації кадрової служби
Збір відомостей про доходи як елемент системи профілактики корупції на державній і муніципальної службі
СИСТЕМНІ ОСНОВИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
Місце інституту державної служби в правовій системі РФ
Організаційно-розпорядча документація (ОРД)
Класифікатори та уніфіковані системи документації
РЕФОРМУВАННЯ І РОЗВИТОК СИСТЕМИ державної цивільної служби РФ
ОСОБЛИВОСТІ ДЕРЖАВНОЇ ГРОМАДЯНСЬКОЇ СЛУЖБИ В СИСТЕМІ МІНІСТЕРСТВА ЗАКОРДОННИХ СПРАВ
Системи документації
Система посад і порядок проходження державної цивільної служби
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук