Навігація
Головна
СтандартизаціяСтандарти в документуванні управлінської діяльностіСТАНДАРТИЗАЦІЯСТАНДАРТИЗАЦІЯДОКУМЕНТУВАННЯ КАДРОВИХ ПРОЦЕСІВ
Реквізит "Гриф затвердження документа"БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ...Мовні вимоги до оформлення реквізитів документаРеквізит "Дата документа"СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Стандартизація процесу документування

У результаті освоєння змісту даної глави студент повинен:

знати

• вимоги до бланків службового документа;

• склад реквізитів організаційно-розпорядчої документації і правила їх оформлення;

вміти

• розташовувати реквізити на бланку або аркуші паперу у встановленій послідовності згідно з формуляром-зразком;

володіти

• навичками оформлення документів, керуючись встановленими правилами, що забезпечують їх юридичну силу.

Якщо ніщо інше не допомагає, прочитайте, нарешті, інструкцію.

Аксіома Каппа

Документування як основа діловодства полягає насамперед у фіксації управлінського рішення на паперовому носії або інших носіях інформації за встановленими для кожного виду документів правилами, що забезпечує його юридичну силу. Саме завдяки суворому дотримання цих правил створювані документи набувають юридичної сили, тобто властивість офіційного документа бути справжнім свідченням, доказом певних фактів, подій, дій. Цією властивістю документ наділяють чинне законодавство, компетенція видав органу, а також встановлений порядок його оформлення.

Сучасні вимоги до оформлення документів закладені в державних стандартах, що представляють собою уніфіковані системи документації, які встановлюють обов'язкові елементи оформлення документа - реквізити, а також зони і послідовність їх розміщення на документі.

Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації містяться в державному стандарті ГОСТ Р 6.30-2003. Вони поширюються на всі організаційно-розпорядчі документи, що відносяться до Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), - постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та ін., Включені в Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) (клас 0200000). Стандарт встановлює склад реквізитів документів та вимоги до оформлення реквізитів документів, а також вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням Державного герба РФ.

На основі Постанови про затвердження правил діловодства федеральні органи виконавчої влади за погодженням з федеральним органом виконавчої влади в галузі архівної справи видають інструкції з діловодства, що містять вимоги до оформлення службових документів.

Склад реквізитів документів

Кожен документ складається з окремих елементів - реквізитів.

Реквізит (лат. Requisitum - потрібне, необхідне) - обов'язковий елемент офіційного документа.

При підготовці й оформленні документа ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендується використовувати 30 реквізитів. Постанова про затвердження правил діловодства містить 24 реквізиту (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Реквізити документа, встановлені ГОСТ Р 6.30-2003 та Постановою про затвердження правил діловодства

ГОСТ Р 6.30-2003

Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади

01 - Державний герб РФ;

02 - герб суб'єкта РФ;

03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);

04 - код організації;

05 - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;

06 - ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ИНН / КПП);

07 - код форми документа;

08 - найменування організації;

09 - довідкові дані про організацію;

10 - найменування виду документа;

11 - дата документа;

12 - реєстраційний номер документа;

13 - посилання на реєстраційний номер і дату документа;

14 - місце складання чи видання документа;

15 - адресат;

16 - гриф затвердження документа;

17 - резолюція;

18 - заголовок до тексту;

19 - позначка про контроль;

20 - текст документа;

21 - позначка про наявність додатка;

22 - підпис;

23 - гриф погодження документа;

24 - візи узгодження документа;

25 - відбиток печатки;

26 - позначка про завірення копії;

27 - позначка про виконавця;

28 - позначка про виконання документа і направлення його до справи;

29 - відмітка про надходження документа до організації;

30 - ідентифікатор електронної копії документа

01 - Державний герб РФ;

02 - найменування федерального органу виконавчої влади;

03 - посада особи, яка підписала документ;

04 - підпис посадової особи;

05 - вид документа;

06 - місце складання (видання) документа;

07 - довідкові дані про федеральному органі виконавчої влади;

08 - адресат;

09 - дата документа;

10 - реєстраційний номер документа;

11 - найменування документа;

12 - текст документа;

13 - посилання на вихідний номер і дату документа адресанта;

14 - відмітка про наявність додатків;

15 - гриф погодження;

16 - гриф затвердження;

17 - віза;

18 - відбиток печатки;

19 - позначка про завірення копії;

20 - позначка про виконавця;

21 - вказівки по виконанню документа;

22 - позначка про контроль документа;

23 - позначка про виконання документа;

24 - позначка про конфіденційність

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Стандартизація
Стандарти в документуванні управлінської діяльності
СТАНДАРТИЗАЦІЯ
СТАНДАРТИЗАЦІЯ
ДОКУМЕНТУВАННЯ КАДРОВИХ ПРОЦЕСІВ
Реквізит "Гриф затвердження документа"
БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ ОФОРМЛЕННЯ
Мовні вимоги до оформлення реквізитів документа
Реквізит "Дата документа"
СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук