Навігація
Головна
Організаційно-розпорядча документація (ОРД)Розпорядча документаціяВимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів в Росії:...ОСОБЛИВОСТІ ОФОРМЛЕННЯ НАЙБІЛЬШ ПОШИРЕНИХ ВИДІВ...Розпорядча документаціяРозпорядча документаціяПорядок складання та оформлення розпорядчих ДОКУМЕНТІВОрганізаційно-розпорядчі документиДОКУМЕНТУВАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВОСНОВНІ ВИДИ І СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ І ПРАВИЛА ЇЇ...
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організаційно-розпорядча документація: підготовка та оформлення

У результаті освоєння даної глави студент повинен:

знати

• призначення, структуру і зміст системи організаційно-розпорядчої документації;

• уніфіковані форми входять до неї видів документів;

вміти

• оформляти організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні види документів, документи з особового складу;

володіти

• навичками складання, правки і редагування видів документів, включених в систему організаційно-розпорядчої документації.

Будь-який наказ, який може бути неправильно зрозумілий, розуміється неправильно.

Армійська аксіома

Найважливішою складовою частиною діловодства є документування, в процесі якого на різних матеріальних носіях фіксується інформація за встановленими правилами, надає їй юридичну силу, інакше кажучи, створюється документ. Створення документа включає три етапи: "виникнення задуму документа з метою реалізації якої-небудь покладеної на нього функції, реалізація цього задуму, супроводжувана виникненням варіантів тексту документа, і оформлення одного з варіантів - на основі юридично зафіксованих норм (бланк, підпис, печатка, реєстраційний номер та ін.) ".

У свою чергу, створення документа являє собою перший етап "життєвого циклу документа", який він повинен пройти, щоб виконати псу призначені йому функції. За етапом створення документа настає етап його побутування, що включає дві фази: фазу оперативного побутування і архівну фазу.

У процесі побутування документа відбувається рух документа в системі документообігу організації, за яким настає архівна фаза, або "фаза спокою", тобто "незатребуваність документа для вирішення тих оперативних завдань, для яких він створювався".

Ці етапи існування і функціонування документа складають "життєвий цикл документа".

Життєвий цикл документа - передбачувані зміни його стану, закономірності існування, а також період, протягом якого документ проходить стадії свого життєвого шляху до моменту виконання.

Зарубіжний досвід

Поняття "життєвий цикл документа" (англ. - "Document lifecycle"), як і поняття "управління життєвим циклом документа" (англ. - "Document lifecycle management"), широко використовується в зарубіжному документоведении, позначаючи чотири основних стадии життя документа: створення , звернення, зберігання та знищення. На цій концепції заснована і розробка нових інформаційних технологій в діловодстві.

Документи, що функціонують у сфері управління, називають організаційно-розпорядчими (ОРД). У цю групу входять організаційна, розпорядча, інформаційно-довідкова та довідково-аналітична документація, документація з особового складу, за пропозиціями і зверненнями громадян.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Організаційно-розпорядчий документ (ОРД) - вид письмового документа, в якому фіксується рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів влади, установ, підприємств, організацій, їх підрозділів та посадових осіб.

В інтересах скорочення кількості видів документів, що застосовуються в діяльності організацій, установ і підприємств, досягнення інформаційної сумісності автоматизованих баз даних в 1980-х рр. в країні почалася робота з уніфікації документів і формуванню уніфікованих систем документації. Метою цієї роботи було встановлення однаковості складу і форм управлінських документів.

Уніфікована форма документа - сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації.

Уніфікована система документації - сукупність взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документовані подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних та методичних матеріалів щодо їх розробки та застосування.

Уніфіковані форми організаційно-розпорядчих документів і вимоги до їх оформлення містяться в ГОСТ Р 6.30-2003.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Організаційно-розпорядча документація (ОРД)
Розпорядча документація
Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів в Росії: ГОСТ Р 6.30-2003
ОСОБЛИВОСТІ ОФОРМЛЕННЯ НАЙБІЛЬШ ПОШИРЕНИХ ВИДІВ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ
Розпорядча документація
Розпорядча документація
Порядок складання та оформлення розпорядчих ДОКУМЕНТІВ
Організаційно-розпорядчі документи
ДОКУМЕНТУВАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
ОСНОВНІ ВИДИ І СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ І ПРАВИЛА ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук