Навігація
Головна
Організаційно-розпорядча документація (ОРД)Облікова документаціяОблікова документаціяАудиторська документаціяОрганізаційно-правова документація
Центральна виборча комісія Російської ФедераціїСистема і статус виборчих комісій в Російській ФедераціїВиборча комісія суб'єкта Російської ФедераціїАкти виборчих комісійДільничні виборчі комісії
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організаційна документація

До організаційних (організаційно-правовими) документів відносяться статут організації, положення про організацію, регламент, положення про структурні підрозділи, колегіальних і дорадчих органах установи, порядок роботи колегіальних і дорадчих органів управління чи керівництва, штатний розклад, інструкція, правила, пам'ятка і ін.

Організаційні документи служать правовою основою діяльності організації. Вони забезпечують реалізацію функцій організації системи і процесів управління, встановлюють статус і компетенцію установи, його структуру, штатну чисельність і посадовий склад, визначають функціональний зміст діяльності структурних підрозділів та посадових осіб і т.д. Організаційні документи вважаються дійсними до їх скасування або до затвердження нових, тому вони відносяться до безстроковим.

Організаційні документи оформляються на стандартному аркуші паперу з нанесенням усіх необхідних реквізитів. У процесі підготовки вони в обов'язковому порядку проходять процедуру узгодження (візування) з усіма зацікавленими підрозділами та особами та затвердження.

Статут - правовий акт, що визначає структуру, функції та права організації (установи, підприємства), реєструючий її діяльність.

Загальні статути затверджуються вищими органами державної влади і управління, статути громадських організацій приймаються і затверджуються їх з'їздами або загальними зборами. Статути державних організацій, установ і підприємств затверджуються їх вищестоящими органами (міністерствами, відомствами).

Текст статуту зазвичай містить сім розділів.

I. Загальні положення.

II. Акціонерний капітал (статутний капітал).

III. Порядок діяльності.

IV. Управління.

V. Облік і звітність; розподіл прибутку.

VI. Інші накопичення.

VII. Припинення діяльності.

Статуту оформлюється на стандартному аркуші паперу і повинен мати такі реквізити:

• найменування організації;

• найменування виду документа;

• дата, номер документа;

• місце видання;

• заголовок до тексту;

• підпис керівника;

• гриф затвердження;

• відмітка про реєстрацію статуту;

• друк реєструючого органу.

Положення - нормативний акт, що встановлює статус, завдання та функції, права, порядок діяльності одного органу або його структурного підрозділу.

Положення про організацію є правовим актом, на підставі якого діють державні організації (вищі органи державної влади, федеральні органи виконавчої влади та ін.). Його текст може складатися з семи розділів.

I. Загальні положення.

II. Цілі і завдання.

III. Структура.

IV. Функції.

V. Права.

VI. Взаємини і зв'язку.

VII. Відповідальність.

Розділ "Загальні положення" включає офіційне повне та скорочене найменування організації, цілі і підстави її створення із зазначенням найменування, дати і номера відповідного правового акта. У цьому розділі міститься також вказівка про те, чим керується організація у своїй діяльності, ким очолюється, кому підпорядковується, які має печатки.

У розділі "Цілі і завдання" встановлюється коло питань, що входять у компетенцію організації.

У розділі "Функції" перераховуються дії та види робіт, які покликана виконувати організація.

Розділ "Права" містить перерахування прав, якими наділяється організація, в тому числі право на видання конкретних видів розпорядчих і нормативних документів, які видаються в рамках її компетенції.

Положення друкується на папері формату А4. Його обов'язковими реквізитами є:

• найменування вищого органу;

• найменування організації;

• найменування виду документа;

• дата, номер документа;

• місце складання;

• заголовок до тексту;

• підпис;

• гриф затвердження;

• друк.

Текст викладається від третьої особи однини чи множини з використанням слів "повинен", "слід", "необхідно", "забороняється", "не допускається". Глави нумеруються римськими цифрами, пункти та підпункти - арабськими.

Вимоги до оформлення положення про структурний підрозділ нормативно не закріплені, проте в процесі практики вироблена структура тексту документа, що включає шість розділів.

I. Загальні положення.

II. Основні завдання.

III. Функції.

IV. Права та обов'язки.

V. Відповідальність.

VI. Взаємовідносини.

Положення можуть бути типовими і індивідуальними. Типові положення розробляються для однотипних організацій або структурних підрозділів (наприклад, положення про міністерство, положення про структурні підрозділи кадрових служб федеральних органів влади з профілактики корупційних та інших правопорушень).

Вимоги до оформлення положення про структурний підрозділ поширюються на положення про колегіальних та дорадчих органах (рада директорів, правління, вчена рада, колегія), а також на положення про тимчасові органах (нарада, комісія, рада). Склад реквізитів цих документів аналогічний складу реквізитів положення про організацію.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Положення про структурний підрозділ підписується його керівником, затверджується керівником організації, в яку входить даний підрозділ.

Інструкція - правовий акт, що видається органом державного управління або затверджуваний його керівником.

В інструкції встановлюються правила, що регулюють організаційні, технологічні, фінансові та інші сторони діяльності організації, її структурних підрозділів і служб, посадових осіб, містяться роз'яснення порядку застосування законодавчих актів і розпорядчих документів. До документів інструктивного порядку відносяться також правила.

Тема інструкції повинен чітко визначати об'єкт або коло питань, на які поширюються її вимоги. Наприклад:

Інструкція з діловодства в Центральної виборчої комісії Російської Федерації

Інструкція з діловодства може містити положення, що визначають:

1) призначення правил, положень, інструкцій;

2) порядок підготовки правил, положень, інструкцій і порядок їх оформлення;

3) погодження правил, положень, інструкцій із зацікавленими посадовими особами федерального органу виконавчої влади, іншими державними органами та організаціями;

4) порядок затвердження правил, положень, інструкцій (наказом федерального органу виконавчої влади або безпосередньо керівником федерального органу виконавчої влади);

5) доведення правил, положень, інструкцій до виконавців;

6) внесення змін до затверджених правила, положення, інструкції.

Інструкція (правила) оформляється на загальному бланку організації, затверджується спеціальним розпорядчим актом (наказом) або безпосередньо керівником. Наприклад:

При затвердження інструкції (правил) наказом чи розпорядженням в ньому встановлюється термін введення документа і вказуються відповідальні виконавці. При цьому на першому аркуші інструкції робиться позначка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Організаційно-розпорядча документація (ОРД)
Облікова документація
Облікова документація
Аудиторська документація
Організаційно-правова документація
Центральна виборча комісія Російської Федерації
Система і статус виборчих комісій в Російській Федерації
Виборча комісія суб'єкта Російської Федерації
Акти виборчих комісій
Дільничні виборчі комісії
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук