Навігація
Головна
Організаційно-розпорядча документація (ОРД)Розпорядча документаціяРозпорядча документаціяОрганізаційно-розпорядча документація: підготовка та оформленняОблікова документація
Розпорядження Уряду РФ від 30.07.2004 № 1024-р "Про...Узгодження проекту акта федерального органу виконавчої владиУказ Президента РФ від 09.03.2004 № 314 "Про систему і структуру...Федеральний аакон від 06.10.1999 № 184-ФЗ "Про загальні принципи...Рішення (укази, постанови, накази) органів виконавчої влади
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Розпорядча документація

Одна з найважливіших функцій управління - функція підготовки, процедур прийняття та реалізації управлінських рішень. Ці рішення фіксуються в розпорядчих документах, основне призначення яких полягає в регулюванні діяльності організації, реалізації поставлених перед нею цілей і завдань, в забезпеченні її фінансовими, трудовими, матеріальними, інформаційними та іншими ресурсами. Рішення, зафіксовані в розпорядчих документах, спрямовані на вдосконалення організаційної структури, характеру, змісту, засобів і способів здійснення основної діяльності організації.

Розпорядчі документи містять рішення, що йдуть зверху вниз від керуючого органу до керованого, від керівника організації до її структурним підрозділам і працівникам.

Підставою для видання розпорядчого документа може бути необхідність виконання рішень вищестоящих органів або здійснення власної управлінської діяльності, обумовленої цілями і завданнями даної організації.

Залежно від встановленого порядку управління діяльністю розпорядчі документи можуть видаватися в умовах колегіальності або одноосібного прийняття рішень

Відповідно до чинного законодавства та компетенцією адміністрації організацій та установ видають накази, розпорядження, інструкції, колегіальні органи і громадські організації - постанови, розпорядження, рішення.

Оформлення наказів (розпоряджень) федеральних органів виконавчої влади

Підготовка розпорядчих документів федеральних органів виконавчої влади здійснюється відповідно до Правил діловодства у федеральних органах виконавчої влади, а також індивідуальними інструкціями, що розробляються федеральними органами виконавчої влади на основі даних Правил. На виконання постанови Уряду РФ наказом Росархіву від 23.12.2009 № 76 розроблені та затверджені Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади (далі - Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства).

Наказ (розпорядження) - правовий акт, що видається з метою розв'язання найважливіших оперативних питань діяльності організації керівником організації, установи або його заміщує особою, який діє на основі одноосібного прийняття рішень.

Накази видаються або на виконання нормативних документів вищих органів, або в ініціативному порядку з питань внутрішньої діяльності організації.

З організаційних питань накази видаються в разі створення, реорганізації або ліквідації установи, створення тимчасових або постійних колегіальних або дорадчих органів, для затвердження структури і штатів, введення в дію різних документів (постанов), посадових інструкцій, регламентів, правил і т.д.

Наказами з основної діяльності затверджуються порядок фінансування діяльності організації, її інформаційного, документаційного, матеріально-технічного забезпечення, змісту і форми діяльності кожного її підрозділу.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Наказами по особовому складу регулюються прийом, пересування, звільнення працівників, питання відпусток, присвоєння розрядів, винесення заохочення та стягнень. Документи, що створюються у федеральному органі виконавчої влади, оформлюються на бланках, на стандартних аркушах паперу формату А4 (210 × 297 мм) або А5 (148 × 210 мм), або у вигляді електронних документів. Бланки федерального органу виконавчої влади розробляються на основі кутового або поздовжнього варіанти розташування реквізитів. При кутовому варіанті реквізити бланка розташовуються у верхньому лівому куті аркуша. При поздовжньому варіанті реквізити бланка розташовуються посередині листа вздовж верхнього поля. Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і на стандартному аркуші паперу, повинен мати поля не менше 20 мм - ліве, 10 мм - праве, 20 мм - верхнє і 20 мм - нижнє.

Проекти наказів (розпоряджень) розробляють і вносять підрозділу на підставі доручень керівника федерального органу виконавчої влади, його заступника або в ініціативному порядку.

Забезпечення якісної підготовки проектів наказів (розпоряджень) з основної діяльності федерального органу виконавчої влади та їх узгодження із зацікавленими сторонами покладається на керівників підрозділів, які готують і вносять проект. Контроль за правильністю оформлення проектів наказів (розпоряджень) здійснює служба діловодства.

Проекти наказів (розпоряджень) друкуються на бланках наказу форми, встановленої у федеральному органі виконавчої влади.

Наказ (розпорядження) має такі реквізити:

• Державний герб РФ;

• найменування федерального органу виконавчої влади;

• вид документа (наказ, розпорядження);

• дата;

• реєстраційний номер;

• місце складання (видання) документа;

• найменування документа (заголовок до тексту);

• підпис посадової особи;

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

• візи.

Заголовок до тексту наказу має коротко і точно відображати зміст тексту наказу. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Тема друкується напівжирним шрифтом через один міжрядковий інтервал. Тема до документів, оформленим на бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів, центрується.

Текст відділяється від заголовка 2-3 міжстроковими інтервалами і друкується шрифтом розміром № 14 через 1,5 інтервалу від лівої межі текстового поля і вирівнюється по лівій і правій кордонів текстового поля. Перший рядок абзацу починається на відстані 1,25 см від лівої межі текстового поля. Текст наказу може складатися з двох частин: констатуючої (преамбули) і розпорядчої. Констатуюча частина містить цілі, завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу, і може починатися словами "в цілях", "на виконання", "відповідно" та ін. Якщо наказ видається на підставі іншого документа, то в констатуючій частині зазначаються найменування цього документа, найменування органу, який видав документ, дати, реєстраційного номера і заголовка до тексту. Преамбула в проектах наказів завершується словом "наказую", яке друкується вразрядку.

Розпорядча частина містить доручення із зазначенням виконавця (виконавців) і термінів виконання. Пункти та підпункти розпорядчої частини нумеруються арабськими цифрами. Останній пункт може містити відомості про посадову особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу.

Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ, то один із пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на скасовує документ із зазначенням його дати, номера і заголовка і починатися словами "Визнати таким, що втратив силу ..."

Проекти наказів (розпоряджень) і додатки до них візуються виконавцем та керівником підрозділу, внесла проект, керівниками підрозділів, яким у проекті даються доручення, а також керівником служби діловодства та юридичної служби. Проекти наказів (розпоряджень), що подаються керівнику на підпис, візуються заступниками керівника відповідно до розподілу обов'язків. Візи включають посади візують, особисті підписи, розшифровку підписів і дату, проставляються на звороті останнього аркуша наказу або на окремому аркуші погодження (візування).

Накази (розпорядження) підписує керівник федерального органу виконавчої влади, а в його відсутність - особа, його заміщає. Підпис включає найменування посади особи, яка підписала документ, особистий підпис і розшифрування підпису (ініціали, прізвище).

Найменування посади друкується від лівої межі текстового поля, ініціали та прізвище - від правої межі текстового поля.

Додатки до наказу візуються керівником структурного підрозділу, який підготував проект. При наявності кількох додатків додатки нумеруються. Внесення змін до підписаного наказ, розпорядження, а також в узгоджений проект документа не допускається.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Організаційно-розпорядча документація (ОРД)
Розпорядча документація
Розпорядча документація
Організаційно-розпорядча документація: підготовка та оформлення
Облікова документація
Розпорядження Уряду РФ від 30.07.2004 № 1024-р "Про перепідпорядкування територіальних органів федеральних органів виконавчої влади"
Узгодження проекту акта федерального органу виконавчої влади
Указ Президента РФ від 09.03.2004 № 314 "Про систему і структуру федеральних органів виконавчої влади"
Федеральний аакон від 06.10.1999 № 184-ФЗ "Про загальні принципи організації законодавчих (представницьких) і виконавчих органів державної влади суб'єктів Російської Федерації"
Рішення (укази, постанови, накази) органів виконавчої влади
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук