Навігація
Головна
Порядок складання та оформлення розпорядчих ДОКУМЕНТІВОрганізаційно-розпорядчі документиРозпорядчі документи
Соціально-трудові відносини та особливості їх регулювання в умовах...Трудові відносини з працівником та їх оформлення у відповідному...Регулювання соціально-трудових відносин персоналу організації
Оформлення кадрових документів при прийомі на роботуСклад документів, необхідних для вирішення питання про прийом на...Гарантії при прийомі на роботу

 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організаційно-розпорядчі документи

До організаційно-розпорядчих документів, що регулюють питання кадрового пристрою установи, належать накази про внесення змін до штатного розпису, розпорядження про перевірку штатно-фінансової дисципліни, графік відпусток (див. Параграф 4.4).

Зміни штатного розкладу. Зміни до штатного розпису вносяться наказом керівника організації (директора підприємства, установи, фірми). Наказ повинен мати заголовок, містити підстава для внесення зміни і самі зміни.

Наказ візується заступником керівника по роботі з персоналом, підписується керівником. Після внесення змін до штатного розпису працівник кадрової служби (виконавець) робить відмітку про виконання, ставить свій підпис і дату.

Розпорядження про перевірку штатно-фінансової дисципліни. Розпорядження про перевірку штатно-фінансової дисципліни оформляються на бланку установи для внутрішніх документів і підписуються керівником або його заступниками. Текст розпорядження, як правило, містить:

• конкретне завдання виконавцям;

• прізвище відповідального виконавця;

• термін виконання.

Документування трудових відносин

Документи, що подаються при прийомі на роботу

Для оформлення на роботу громадянин згідно зі ст. 65 ТК РФ пред'являє роботодавцю наступні документи:

• паспорт або інший документ, що засвідчує особу. Особи віком до 14 років зобов'язані замість паспорта пред'явити свідоцтво про народження;

• трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;

• страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

• документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;

• документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

В окремих випадках може передбачатися необхідність пред'явлення при укладанні трудового договору додаткових документів.

Важливо запам'ятати!

Забороняється вимагати від особи, що надходить на роботу, документи, крім передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента РФ і постановами Уряду РФ.

Якщо трудовий договір укладається вперше, трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.

У разі втрати або пошкодження трудової книжки особи, що надходить на роботу, роботодавець зобов'язаний за її письмовою заявою оформити нову трудову книжку.

Роботодавець має право вимагати документи, що підтверджують спеціальний стаж для прийому на дану роботу. Наприклад, відповідно до чинних Правил дорожнього руху прийом на роботу без документа про професійну підготовку - водійського посвідчення - не допускається. Особі, що відмовляється представити відповідний документ, може бути відмовлено в прийомі на роботу.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Громадянин, що надходить на державну службу, зобов'язаний подати також особиста заява, медичний висновок про стан здоров'я, відомості про доходи, про майно і зобов'язання майнового характеру.

Іноземний громадянин, який прибув до Росії з метою роботи за наймом, зобов'язаний подати підтвердження на право трудової діяльності в Російській Федерації.

Трудовий договір

Відповідно до ТК РФ сторонами трудового договору є:

• в якості роботодавця - підприємство будь-якої форми власності, установа, організація, окремі громадяни;

• в якості працівника - громадяни, які досягли 16 років (у виняткових випадках 15 років); учні, які досягли 14 років, - у випадках і порядку, передбачених законодавством.

Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами і даною угодою, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця.

Трудовий договір укладається одночасно з оформленням наказу. Для укладення трудового договору законодавством встановлена письмова форма, що гарантує реалізацію обов'язкових для сторін умов, які містяться в даному документі. Трудовий договір складається у двох примірниках, один з яких передається працівнику, що має підтверджуватися відповідно до ст. 67 ТК РФ, підписом працівника на примірнику, що зберігається у роботодавця.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Статтею 57 ТК РФ визначено зміст трудового договору. У ньому вказуються:

• прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір;

• відомості про документи, що засвідчують особу працівника і роботодавця - фізичної особи;

• ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);

• відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір, і підставу, в силу якого він наділений відповідними повноваженнями;

• місце і дата укладення трудового договору.

Обов'язковими умовами трудового договору також є:

• місце роботи, а у випадку, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу та його місцезнаходження;

• трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи). Якщо відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій чи спеціальностей і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, зазначеним у кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку, що встановлюється Урядом РФ, або відповідним положенням професійних стандартів;

• дата початку роботи, а у випадку, коли укладається строковий трудовий договір, - також термін його дії і обставини (причини), які послужили підставою для укладання строкового трудового договору відповідно до цього Кодексу або іншим федеральним законом;

• умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);

• режим робочого часу і часу відпочинку (якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця);

• гарантії та компенсації за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, якщо працівник приймається на роботу у відповідних умовах, з зазначенням характеристик умов праці на робочому місці;

• умови, що визначають в необхідних випадках характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі, інший характер роботи);

• умови праці на робочому місці;

• умова про обов'язкове соціальне страхування працівника відповідно до ТК РФ й іншими федеральними законами;

• інші умови у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.

У трудовому договорі можуть передбачатися і додаткові умови (про уточнення місця роботи, про період випробувального терміну; про нерозголошення охоронюваної законом таємниці; про обов'язок працівника відпрацювати після навчання не менше встановленого договором строку, якщо навчання проводилося за рахунок коштів роботодавця; про види і про умови додаткового страхування працівника; про поліпшення соціально-побутових умов працівника і членів його сім'ї та ін.).

Умови трудового договору можуть бути змінені тільки за згодою сторін у письмовій формі за умови, що вони не повинні погіршувати становище працівника.

Трудовий договір набирає чинності з дня його підписання працівником і роботодавцем, якщо інше не встановлено федеральними законами, іншими нормативними правовими актами або трудовим договором, або з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника.

Чи не оформлений належним чином трудовий договір вважається укладеним, якщо працівник приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника. При цьому роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох днів з дня фактичного допущення працівника до роботи.

Конкретний термін трудового договору з роботодавцем визначається угодою сторін. По закінченні терміну дії трудового договору за угодою сторін він може бути продовжений або укладений на новий термін.

Підставами припинення трудового договору відповідно до ст. 77 ТК РФ є:

• угода сторін;

• закінчення строку трудового договору, за винятком випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не зажадала їх припинення;

• розірвання трудового договору з ініціативи працівника;

• розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця;

• переведення працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду);

• відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, зі зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізацією, зі зміною типу державного або муніципального установи;

• відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною визначених сторонами умов трудового договору;

• відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, або відсутність у роботодавця відповідної роботи;

• відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем;

• обставини, не залежні від волі сторін;

• порушення встановлених ТК РФ або іншим федеральним законом правил укладення трудового договору, якщо це порушення виключає можливість продовження роботи.

Трудовий договір може бути припинений і на інших підставах, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами (незадовільний результат випробування при прийомі на роботу, смерть працівника, оголошення працівника безвісно відсутнім або померлим, та ін.).

При розірванні трудового договору з підстав, передбачених договором, але не передбачених чинним законодавством, звільнення провадиться відповідно до ст. 78 ТК РФ (угода сторін), про що робиться відповідний запис у трудовій книжці.

Згідно ст. 14 ТК РФ протягом строків трудового договору починається з календарної дати, якою визначено початок виникнення зазначених прав і обов'язків. Перебіг строків, з якими ТК РФ пов'язує припинення трудових прав і обов'язків, починається наступного дня після календарної дати, якою визначено закінчення трудових відносин.

Останнім днем строку договору є відповідне число останнього року, якщо термін договору обчислюється роками. Якщо термін договору обчислюється місяцями - відповідне число останнього місяця.

Типові помилки, яких припускаються при укладенні трудового договору:

• прийом на роботу без укладення трудового договору;

• підміна трудового договору угодами цивільно-правового характеру;

• укладення трудового договору в одному примірнику;

• довільне встановлення випробувального терміну;

• відсутність процедури ознайомлення працівників з локальними актами організації;

• відсутність у трудовому договорі вказівок на істотні умови праці.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Порядок складання та оформлення розпорядчих ДОКУМЕНТІВ
Організаційно-розпорядчі документи
Розпорядчі документи
Соціально-трудові відносини та особливості їх регулювання в умовах економічної кризи
Трудові відносини з працівником та їх оформлення у відповідному законодавстві
Регулювання соціально-трудових відносин персоналу організації
Оформлення кадрових документів при прийомі на роботу
Склад документів, необхідних для вирішення питання про прийом на роботу
Гарантії при прийомі на роботу
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук