Навігація
Головна
Стратегічні картиКарти конкурентного аналізуСтруктуризація за допомогою формальних когнітивних картПриклади дорожніх картКласифікація дорожніх картСтруктуризація за допомогою когнітивних картПравовий статус особистості: поняття, структура, видиПсихологія особистостіСтруктуризація за допомогою інтелект-картОсобистість, право і гуманізм
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Особиста картка

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Особиста картка є основним документом з обліку персоналу. Особисті картки заводяться на всіх працівників організації, незалежно від характеру їх роботи - постійного або тимчасового. Ведення особової картки здійснюється відповідно до Вказівками щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації, затвердженої Постановою про затвердження уніфікованих форм з обліку праці та її оплати.

Особова картка заповнюється після підписання керівником організації наказу про прийом громадянина на роботу. Вона являє собою типову міжвідомчу форму № Т-2, затверджену органами статистики.

В умовах функціонування автоматизованих систем управління в якості вхідної форми використовується машинно-орієнтований варіант цієї картки № Т-2а.

Особиста картка співробітника заповнюється працівником кадрової служби на осіб, прийнятих на роботу, на підставі документів, зазначених у ст. 65 ТК РФ, а саме:

• паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;

• наказу (розпорядження) про прийом на роботу;

• військового квитка (приписного свідоцтва);

• страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;

• трудової книжки або документа, що підтверджує трудовий стаж;

• документа про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

З урахуванням специфіки роботи необхідність пред'явлення додаткових документів в окремих випадках може передбачатися відповідно до чинного законодавства.

Особова картка заповнюється працівником кадрової служби в одному примірнику, від руки (розбірливо) або на друкарській машинці. Усі записи в особовій картці формулюються повністю, без скорочень. Підставою для записів є відповідні документи (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту та ін.). В особистих картках повинні своєчасно відображатися всі подальші зміни в анкетнобіографіческіх та облікових даних працівника.

На лицьовій стороні особистої картки зазначаються: повне найменування організації, код організації, стать (м / ж), табельний номер (він повинен відповідати номеру, за якою зареєстрована трудова книжка у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них), початкова буква прізвища працівника (у рядку "Алфавіт"). У першу чергу заповненню підлягають два розділи (по два стовпці) лицьового боку особистої картки: I. Загальні відомості і II. Відомості про військовий облік.

До розділу I "Загальні відомості" заносяться прізвище, ім'я, по батькові, дата (рік, місяць, число) і місце народження (село, район, місто, республіка), громадянство, знання іноземної мови (вказується ступінь знання мови: "володію вільно" , "читаю і можу пояснюватися", "читаю і перекладаю зі словником"), освіта.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Коди в зонах кодування проставляються відповідно до загальноросійськими класифікаторами: інформації про населення (ОКИН), професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР), спеціальностей за освітою (оксо).

У рядках "Кваліфікація за дипломом" відомості вказуються повністю на підставі отриманого документа. Професії працівників записуються в точній відповідності з їх назвою в Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт і професій, а посади ІТП - відповідно їх назвам за штатним розкладом.

Загальний стаж роботи обчислюється з дати початку трудової діяльності працівника, включаючи службу в Збройних Силах. Стаж вказується на день заповнення особової картки на підставі трудової книжки.

У рядку "Безперервний стаж" ставиться дата, з якої обчислюється безперервний стаж роботи при виплаті посібників з державного соціального страхування.

У рядках "Стан у шлюбі" робляться відмітки про склад сім'ї із зазначенням року народження кожного її члена, а в рядку "Паспорт" зазначаються серія, номер паспорта, орган, що видав документ і дата видачі, далі - домашня адреса, телефон.

Після заповнення особистої картки працівником кадрової служби прийнятий на роботу ставить свій підпис і дату заповнення особистої картки в кінці розділу I.

Розділ II "Відомості про військовий облік" заповнюється на військовозобов'язаних і призовників відповідно до інструкції про порядок обліку військовозобов'язаних і призовників (група обліку, категорія обліку, склад, військове звання, військово-облікова спеціальність, придатність до військової служби, назва райвійськкомату за місцем проживання ).

У розділі III "Прийом на роботу і переклади на іншу роботу" з кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу або переведення на іншу роботу, адміністрація зобов'язана ознайомити працівника під розписку.

Особиста картка включає також розділи: IV. Атестація; V. Підвищення кваліфікації; VI. Професійна перепідготовка; VII. Нагороди (заохочення), почесні звання; VIII. Відпустка; IX. Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства; X. Додаткові відомості;

XI. Підстава припинення трудового договору (звільнення).

У розділі "Відпустка" ведеться облік всіх видів відпусток, що надаються працівнику в період роботи в організації.

Розділ "Додаткові відомості" заповнюється для повноти обліку відомостей про працівників, що навчаються в навчальних закладах, обліку працюючих інвалідів та ін.

Особисті картки звільнених працівників зберігаються протягом року в окремій картотеці в алфавітному порядку, потім підшиваються в справу і здаються в архів. Особисті картки № Т-2а забороняється приєднувати до особистих справах, вони повинні зберігатися в архіві строго роздільно.

Для громадян, які надходять на державну (муніципальну) службу, заповнюється особова картка за формою № Т-2ГС (МС). У неї, на відміну від форми № Т-2, включені також відомості про наявність наукового ступеня, стажі державної (муніципальної) служби для надбавки за вислугу років для доплати до пенсії і розділ IV "Привласнення кваліфікаційного розряду, класного чину, дипломатичного рангу, військового звання ".

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Стратегічні карти
Карти конкурентного аналізу
Структуризація за допомогою формальних когнітивних карт
Приклади дорожніх карт
Класифікація дорожніх карт
Структуризація за допомогою когнітивних карт
Правовий статус особистості: поняття, структура, види
Психологія особистості
Структуризація за допомогою інтелект-карт
Особистість, право і гуманізм
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук