Навігація
Головна
Оперативне зберігання особистих справЗберігання особистих справФормалізовані дані про працівника: особиста справаФормалізовані дані про працівника: особиста справаОсобиста справа державного службовця. Кадрова роботаПравовий статус особистості: поняття, структура, видиПсихологія особистостіОсобистість, право і гуманізмСОЦІОЛОГІЯ ОСОБИСТОСТІМотиваційна сфера особистості
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Особиста справа

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Особиста справа заводиться на підставі наказу про прийом на роботу. Особисті дані необхідні роботодавцю в цілях просування працівника по службі, при встановленні розміру заробітної плати.

Особиста справа - основний документ персонального обліку працівника, являє собою сукупність його особистих документів, що містять найбільш повні відомості про нього і його трудової діяльності.

Порядок роботи з особовими справами не закріплений загальнодержавними стандартами, тому організації по-різному вирішують питання їх формування та ведення. Відносно цивільних службовців особиста справа - встановлена Законом про цивільну службу і здійснювана в порядку, врегульованому Президентом РФ, правова форма документування персональних даних цивільного службовця, що містить відомості, пов'язані з надходженням, проходженням їм цивільної служби, а також звільненням з неї і необхідні для забезпечення діяльності державного органу. Порядок його ведення визначено Положенням про персональні дані державного службовця.

Відповідно до Положення про персональні дані державного службовця до особової справи цивільного службовця долучаються:

письмову заяву з проханням про надходження на цивільну службу та заміщення посади державної цивільної служби РФ;

• власноруч заповнена і підписана громадянином Російської Федерації анкета встановленої форми з додатком фотографії;

документи про проходження конкурсу на заміщення вакантної посади цивільної служби (якщо громадянин призначений на посаду за результатами конкурсу);

копія паспорта та копії свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану;

копія трудової книжки або документа, що підтверджує проходження військової чи іншої служби;

копії документів про професійну освіту, професійну перепідготовку, підвищенні кваліфікації, стажуванні, присвоєння наукового ступеня, вченого звання (якщо такі є);

копії рішень про нагородження державними нагородами Російської Федерації, Почесною грамотою Президента РФ, про оголошення подяки Президента РФ, присвоєння почесних, військових і спеціальних звань, присудження державних премій (якщо такі є);

копія акта державного органу про призначення на посаду цивільної служби;

екземпляр службового контракту, а також екземпляри письмових додаткових угод, якими оформляються зміни і доповнення, внесені в службовий контракт;

копії актів державного органу про переведення цивільного службовця на іншу посаду цивільної служби, про тимчасове заміщенні ним іншої посади цивільної служби;

копії документів військового обліку (для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу);

копія акта державного органу про звільнення цивільного службовця від замещаемой посади цивільної служби, про припинення службового контракту або його призупинення;

атестаційний лист цивільного службовця, що пройшов атестацію, і відгук про виконання ним посадових обов'язків за атестаційний період;

екзаменаційний лист цивільного службовця і відгук про рівень його знань, навичок і вмінь (професійному рівні) і про можливість присвоєння йому класного чину державної цивільної служби РФ;

копії документів про присвоєння цивільному службовцю класного чину державної цивільної служби РФ (іншого класного чину, кваліфікаційного розряду, дипломатичного рангу);

копії документів про включення цивільного службовця до кадрового резерву, а також про виключення його з кадрового резерву;

копії рішень про заохочення цивільного службовця, а також про накладення на нього дисциплінарного стягнення до його зняття або скасування;

копії документів про початок службової перевірки, її результати, про відсторонення цивільного службовця від замещаемой посади цивільної служби;

документи, пов'язані з оформленням допуску до відомостей, що становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, якщо виконання обов'язків по замещаемой посади цивільної служби пов'язане з використанням таких відомостей;

відомості про доходи, майно і зобов'язання майнового характеру цивільного службовця;

копія страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування;

копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території РФ;

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

копія страхового медичного полісу обов'язкового медичного страхування громадян;

медичний висновок встановленої форми про відсутність у громадянина захворювання, що перешкоджає надходженню на цивільну службу або її проходження;

довідка про результати перевірки достовірності та повноти представлених цивільним службовцям відомостей про доходи, майно і зобов'язання майнового характеру, а також відомостей про дотримання цивільним службовцям обмежень, встановлених федеральними законами.

У особисті справи осіб, уповноважених на виконання державних функцій, та осіб, прирівняних до них, а також інших працівників у випадках, передбачених законодавством, включається декларація про доходи. У особисті справи науковців та викладачів вищих навчальних закладів, що пройшли конкурсний відбір на заміщення вакантних посад, включається копія (виписка) протоколу засідання вченої ради. До особової справи керівника організації включається копія (виписка) рішення засновників про призначення його на посаду. До особової справи матеріально відповідальних осіб включається договір про матеріальну відповідальність.

При веденні особової справи в нього включаються також документи, що характеризують ділові, суспільно-політичні, наукові та особисті якості працівника. До таких документів належать:

• характеристики та атестаційні листи;

• списки наукових праць і винаходів;

• копії (витяги) наказів (розпоряджень, рішень, постанов) про присвоєння класів, кваліфікаційних категорій, розрядів, звань, зміну прізвища і т.п .;

• інші документи.

Включення трудових договорів з працівниками до складу особистих справ визначається кадровою службою або фахівця з кадрів організації.

До особової справи не включаються:

• копії документів про надання відпусток, накладення дисциплінарних стягнень (за винятком випадків звільнення працівника як дисциплінарного стягнення);

• довідки про місце проживання, склад сім'ї, розмір заробітної плати;

• обхідні листи, довідки про стан здоров'я та ін. Ці документи формуються окремо і зберігаються протягом трьох років.

Особиста справа цивільного службовця ведеться кадровою службою відповідного державного органу і при переведенні державного службовця на нове місце державної служби передається за вказаним місцем державної служби. При цьому не допускається ведення декількох особистих справ на одного цивільного службовця.

До особової справи цивільного службовця вносяться його персональні дані та інші відомості, пов'язані з надходженням на цивільну службу, її проходженням і звільненням і необхідні для забезпечення діяльності державного органу. Забороняється збирати і вносити в особисті справи і реєстри державних службовців відомості про їх політичної та релігійної приналежності, а також приватного життя, про членство в громадських об'єднаннях та професійних спілках.

Долучені до особової справи документи брошуруються, сторінки нумеруються, до особової справи додається опис. Особові справи звільнених з цивільної служби зберігаються кадровою службою протягом 10 років, після чого передаються в архів.

Відомості про державних службовців, у тому числі про включені до резерву на висунення на вищестоящі державні посади державної служби, вносяться до федерального реєстру державних службовців та реєстри державних службовців суб'єктів РФ. Особові справи та реєстри державних службовців ведуться відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, а також законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів РФ.

Найбільш важливими документами особової справи працівника є особовий листок з обліку кадрів та доповнення до особового листка. У деяких організаціях їх замінюють оформляються за стандартним варіантом анкети.

Коли особиста справа сформовано, документи включаються в нього в хронологічній послідовності.

Внутрішній опис складається на документи особової справи, яке вже оформлено. У ній зазначаються відомості про назви документів, які включені до справи, їх датах і індексах. Нумерація аркушів внутрішнього опису проводиться окремо від листів особової справи.

Якщо в особову справу включаються нові документи, це має бути відображено у внутрішній опису. Вилучення документів з особистих справ провадиться з дозволу керівника служби кадрів. Відмітка про це робиться в опису документів в особовій справі, а справжній документ замінюється його копією. Факти вилучення документів з особової справи, заміни оригіналів копіями повинні бути відображені в графі "Примітка".

Якщо працівник поміняв прізвище після оформлення особової справи, то його стара прізвище поміщається в дужки, а над нею пишеться нова прізвище.

Особові справи зберігаються у вогнетривких шафах у порядку номерів, проставлених на корінцях і лицьовій стороні особистого справи. Для швидкого пошуку особистого справи ведеться алфавітна картотека, а в невеликих організаціях - алфавітна книга обліку особистих справ.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Оперативне зберігання особистих справ
Зберігання особистих справ
Формалізовані дані про працівника: особиста справа
Формалізовані дані про працівника: особиста справа
Особиста справа державного службовця. Кадрова робота
Правовий статус особистості: поняття, структура, види
Психологія особистості
Особистість, право і гуманізм
СОЦІОЛОГІЯ ОСОБИСТОСТІ
Мотиваційна сфера особистості
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук