Навігація
Головна
Документаційний супровід обстеження на прикладі процесів аналізу...Документаційне забезпечення кадрової роботиОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ І ТЕХНОЛОГІЯ ДІЛОВОДСТВА

Про чисельність цивільних службовців федеральних державних органів у...Атестація та сертифікація робочих місць за умовами праці та...Права і обов'язки державних цивільних службовців
Конкурс на заміщення посади муніципальної службиІнтерв'ю з кандидатом на вакантну посадуКваліфікаційні вимоги до посад муніципальної служби та порядок їх...
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Документаційний супровід процедур кадрових технологій

Організація та забезпечення проведення атестації співробітників, конкурсів на заміщення вакантної посади як найважливіші складові кадрової роботи організації передбачають підготовку з кожної з цих процедур пакету відповідних документів.

Розробка документаційного супроводу процедур атестації, конкурсу на заміщення вакантної посади, кваліфікаційної оцінки персоналу забезпечує:

• юридичну силу документів, що супроводжують дані процедури;

• уніфікацію використовуваних в них форм документів;

• економію робочого часу на створення та обробку документів;

• мінімізацію можливості опротестування документально оформлених результатів даних процедур.

Атестація

У системі управління персоналом атестація займає особливе місце як реальний спосіб підвищити ефективність роботи співробітників організації. Хоча законодавство не зобов'язує всіх роботодавців проводити атестацію своїх працівників, навіть невеликі компанії (чисельністю співробітників 50-100 чоловік), планують розширення бізнесу, розглядають її як інструмент підвищення ефективності персоналу, визначення відповідності працівника замещаемой ним посади, перевірки кваліфікації, виявлення перспективи використання його потенційних можливостей і здібностей, стимулювання зростання професійної компетенції, вирішення питань, пов'язаних зі зміною умов і оплати їх праці.

Мета, завдання і зміст процедури атестації в системі державної цивільної служби визначені ст. 48 Закону про цивільну службу. Муніципальні службовці підлягають атестації відповідно до Федерального закону від 02.03.2007 № 25-ФЗ "Про муніципальної службі в Російській Федерації". Обов'язкова атестація встановлена також спеціальними федеральними законами щодо персоналу організацій окремих галузей економічної діяльності (деякі категорії працівників в енергетиці, транспортній сфері, на небезпечних виробничих об'єктах, у сфері освіти та ін.). Атестація педагогічних працівників проводиться з відповідно до Порядку проведення атестації педагогічних працівників організацій, що здійснюють освітню діяльність, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки РФ від 07.04.2014 № 276.

Оформлення документів здійснюється відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003, у федеральних органах виконавчої влади в - відповідно до Постанови про затвердження правил діловодства.

Відсутність єдиного переліку документів, супроводжуючих процедуру атестації, - істотний недолік нормативного забезпечення діловодства організацій, яке заповнюється лише Положенням про проведення атестації державних службовців, що узаконював порядок і зміст документаційного супроводу процедури атестації.

Організація проведення атестації цивільних службовців державного органу

1. Підготовка до проведення атестації.

2. Видання правового акта державного органу.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

3. Формування атестаційних комісій.

4. Складання списків цивільних службовців державного органу, що підлягають атестації.

5. Затвердження графіка проведення атестації.

6. Підготовка відгуку про службової діяльності громадянського службовця, що підлягає атестації.

7. Підготовка документів для атестаційної комісії.

8. Проведення засідань атестаційної комісії.

9. Прийняття рішень за результатами атестації.

Згідно з Положенням про проведення атестації державних службовців пакет документів, супроводжуючих процедуру атестації в організації, повинен включати:

• правовий акт державного органу, що містить положення:

- Про формування атестаційної комісії,

- Про затвердження графіка проведення атестації,

- Про складання списків цивільних службовців, які підлягають атестації,

- Про підготовку документів, необхідних для роботи атестаційної комісії;

• правовий акт, що визначає склад атестаційної комісії, строки та порядок її роботи;

• графік проведення атестації (щорічно затверджується представником наймача і доводиться до відома кожного аттестуемого цивільного службовця не менше ніж за місяць до початку атестації) із зазначенням:

- Найменування державного органу, підрозділу, в яких проводиться атестація,

- Списку цивільних службовців, які підлягають атестації,

- Дати, часу і місця проведення атестації,

- Дати подання в атестаційну комісію необхідних документів із зазначенням відповідальних за їхнє уявлення керівників відповідних підрозділів державного органу;

• відгук про виконання підметом атестації цивільним службовцям посадових обов'язків, що містить такі відомості про громадянське службовця:

- прізвище ім'я по батькові,

- Замещаемая посаду цивільної служби на момент проведення атестації та дата призначення на цю посаду,

- Перелік основних питань (документів), у рішенні (розробці) яких цивільний службовець брав участь,

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- Мотивована оцінка професійних, особистісних якостей і результатів професійної службової діяльності;

• відомості про виконані цивільним службовцям дорученнях і підготовлених ним проектах документів за вказаний період (додаються до відгуку);

• рішення атестаційної комісії за результатами атестації цивільного службовця:

- Відповідає замещаемой посади,

- Відповідає замещаемой посади цивільної служби і рекомендується до включення в установленому порядку до кадрового резерву для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання,

- Відповідає замещаемой посади цивільної служби за умови успішного проходження професійної перепідготовки або підвищення кваліфікації, не відповідає замещаемой посади цивільної служби;

• атестаційний лист цивільного службовця (підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми на засіданні;

• протокол засідання комісії (підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми на засіданні);

• правовий акт державного органу (рішення представника наймача) про те, що цивільний службовець:

- Підлягає включенню в установленому порядку до кадрового резерву для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання (видається протягом місяця після проведення атестації),

- Направляється на професійну перепідготовку або підвищення кваліфікації,

- Знижується на посаді цивільної служби.

Порядок роботи атестаційної комісії доводиться до відома працівників організації або установи за допомогою видання інформаційного документа.

Результати атестації заносяться в атестаційний лист цивільного службовця, складений за формою згідно з додатком. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми на засіданні. У тому випадку коли цивільний службовець відмовляється від проходження професійної перепідготовки, підвищення кваліфікації або переведення на іншу посаду, він може бути звільнений відповідно до п. 16 ч. 1 ст. 37 Закону про цивільну службу. У цьому випадку видається відповідний правовий акт.

Конкурс на заміщення вакантної посади

Організація та забезпечення проведення конкурсу на заміщення вакантних посад - одна з важливих функцій кадрової роботи. Успіх її виконання багато в чому визначається якістю підготовки документаційного супроводу процедури конкурсу.

Найбільш повно ця процедура розроблена в системі державної служби, отримавши закріплення в Положенні про конкурс на заміщення вакантної посади державної цивільної служби Російської Федерації, затвердженому Указом про конкурс.

Відповідно до даного Положення документаційне супровід процедури конкурсу передбачає:

• оголошення державного органу про прийом документів для участі у конкурсі, яке розміщується в органах друку, заснованих відповідними державними органами, і в інших друкованих виданнях;

• інформацію про проведення конкурсу на сайті державного органу в інформаційно-телекомунікаційній мережі загального користування;

• рішення про дату, час і місце проведення конкурсу, яке приймає керівник державного органу після перевірки достовірності відомостей, поданих претендентами на заміщення вакантної посади;

• правовий акт про утворення конкурсної комісії;

• правовий акт про склад конкурсної комісії, терміни і порядок її роботи, методикою проведення конкурсу;

• протокол засідання конкурсної комісії;

• рішення конкурсної комісії за результатами голосування;

• акт представника наймача про призначення переможця конкурсу на вакантну посаду;

• лист-повідомлення кандидатам, які брали участь у конкурсі, про результати конкурсу;

• інформацію про результати конкурсу на сайті державного органу;

• укладення службового контракту з переможцем конкурсу.

Положенням визначено і склад документів, що подаються

претендентами на заміщення вакантної посади цивільної служби:

• особиста заява;

• власноруч заповнена та підписана анкета;

• копія паспорта;

• документи, що підтверджують необхідну професійну освіту, стаж роботи і кваліфікацію:

- Копія трудової книжки,

- Копії документів про освіту та про кваліфікацію;

• документ про відсутність у громадянина захворювання, що перешкоджає надходженню на цивільну службу або її проходження;

• інші документи.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Документаційний супровід обстеження на прикладі процесів аналізу кадрового забезпечення в системі управління
Документаційне забезпечення кадрової роботи
ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ І ТЕХНОЛОГІЯ ДІЛОВОДСТВА
Про чисельність цивільних службовців федеральних державних органів у I півріччі 2014
Атестація та сертифікація робочих місць за умовами праці та організація звітності
Права і обов'язки державних цивільних службовців
Конкурс на заміщення посади муніципальної служби
Інтерв'ю з кандидатом на вакантну посаду
Кваліфікаційні вимоги до посад муніципальної служби та порядок їх заміщення
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук