Навігація
Головна
Експертиза цінності документівЕкспертиза цінності документів та експертні комісіїПриводи і порядок проведення експертизиЗастосування спеціальних знань у процесі проведення експертизиСудово-технічні експертизи документівІнформаційна основа для проведення управлінської кризис-діагностикиСистема розподілу на ринку цінних паперівОрганізація роботи з проведення антикорупційної експертизи.Порядок проведення державної та громадської екологічної експертизиЗміст експертизи звіту про оцінку бізнесу Експертиза звіту про оцінку...
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Проведення експертизи цінності документа

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Відповідно до Закону про архівну справу вирішення науково-методичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів та включенням їх до складу Архівного фонду РФ, здійснюється Центральною експертно-перевірочною комісією (ЦЕПК) спеціально уповноваженого Урядом РФ федерального органу виконавчої влади.

Експертиза цінності документів - вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх для включення до складу Архівного фонду РФ.

Експертизі цінності документів підлягають всі документи на носіях будь-якого виду, що знаходяться у федеральній власності, власності суб'єкта РФ або муніципальній власності.

Експертиза цінності документів в організації на стадії діловодства проводиться:

• при складанні номенклатури справ;

• в процесі формування справ і перевірці правильності віднесення документів до справ;

• при підготовці справ до передачі в архів організації.

Для організації та проведення експертизи цінності документів в організації створюються постійно діючі експертні комісії (ЕК).

При проведенні експертизи цінності документів здійснюється:

• відбір справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання для передачі в архів федерального органу виконавчої влади;

• відбір справ з тимчасовими термінами зберігання і з позначкою "До відпадання потреби", що підлягають подальшому зберіганню в структурних підрозділах;

• виділення до знищення справ за попередні роки, терміни зберігання яких минули.

Відбір документів для постійного зберігання здійснюється на підставі переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання та номенклатури справ організації шляхом полистного перегляду справ. У справах постійного зберігання підлягають вилученню дублетні екземпляри документів, чернетки, неоформлені копії документів і не відносяться до питання документи з тимчасовими термінами зберігання.

За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення справ до знищення.

Опис справи - архівний довідник, систематизований перелік одиниць зберігання архівного фонду, колекції і призначений для їх обліку та розкриття змісту. Описи складаються окремо на справи постійного зберігання; справи тимчасового (понад 10 років) зберігання; справи з особового складу. На справи тимчасового (до 10 років) зберігання описи не складаються.

При складанні опису справ дотримуються наступні вимоги:

• кожна справа вноситься до опису під самостійним порядковим номером (якщо справа складається з кількох томів (частин), то кожний том (частина), у тому числі сформоване в окремий том додаток до справи, вноситься до опису під самостійним номером);

• порядок нумерації справ в описі здійснюється в прямій послідовності (валовий);

• графи опису заповнюються в точній відповідності з тими відомостями, які винесені на обкладинку справи; при внесенні в опис підряд справ з однаковими заголовками пишеться повністю заголовок першої справи, а всі інші однорідні справи позначаються словами "те ж", при цьому інші відомості про справи вносяться до опису повністю (на кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю);

• графа опису "Примітка" використовується для відміток про прийом справ, особливостях їх фізичного стану, про передачу справ іншим структурним підрозділам з посиланням на необхідний акт, про наявність копій і т.п.

У кінці опису робиться підсумковий запис, в якому вказується (цифрами і прописом) кількість справ, що значаться за описом, перший і останній номери справ за описом, а також обумовлюються особливості нумерації справ в описі (літерні номери і пропущені номери).

Опис справ структурного підрозділу організації складається у двох примірниках, підписується укладачем із зазначенням його посади, погоджується з керівником служби ДОУ і затверджується керівником структурного підрозділу.

Відбір документів до знищення і складання акту про виділення їх до знищення виробляються після складання зведених описів справ постійного зберігання.

Акт про виділення документів до знищення складається, як правило, на справи всієї організації. Якщо в акті вказані справи кількох структурних підрозділів, то назва кожного структурного підрозділу вказується перед групою заголовків справ цього підрозділу.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Експертиза цінності документів
Експертиза цінності документів та експертні комісії
Приводи і порядок проведення експертизи
Застосування спеціальних знань у процесі проведення експертизи
Судово-технічні експертизи документів
Інформаційна основа для проведення управлінської кризис-діагностики
Система розподілу на ринку цінних паперів
Організація роботи з проведення антикорупційної експертизи.
Порядок проведення державної та громадської екологічної експертизи
Зміст експертизи звіту про оцінку бізнесу Експертиза звіту про оцінку - це сукупність заходів щодо перевірки дотримання оцінювачем при проведенні оцінки вимог законодавства РФ про оціночну діяльність та договору
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук