Навігація
Головна
Підготовка документів до передачі на зберігання в архівЗабезпечення збереження та обліку документального фонду, доступу до...Підготовка документів для здачі в архівКонічні передачіПередача документів в структурні підрозділиПередача документаКРЕСЛЕННЯ СТАНДАРТНИХ ДЕТАЛЕЙ, ЗУБЧАСТИХ КОЛІС, ЗУБЧАСТИХ ПЕРЕДАЧ І...Передача підписаного договору контрагентуІнформаційні системи архівівСистема допусків циліндричних зубчастих передач
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Передача документів в архів

Основні правила роботи архівів організацій схвалені рішенням Колегії Росархіву від 06.02.2002. Вони поширюються на архіви державних організацій, а також недержавних організацій у частині забезпечення збереження, описи, обліку та використання документів архівного фонду РФ, віднесених до державної власності.

Державні організації, не віднесені до складу джерел комплектування державних архівів, а також недержавні організації можуть керуватися правилами організації та забезпечення роботи своїх архівів.

Для зберігання документів архівного фонду РФ, що відносяться до державної власності, та документів тимчасового (понад 10 років) терміну зберігання, що мають практичне значення, а також документів з особового складу, їх обліку, використання, відбору та підготовки до передачі на постійне зберігання федеральний орган виконавчої влади утворює архів.

Державні органи, органи місцевого самоврядування муніципального району та міського округу зобов'язані створювати архіви для зберігання, комплектування, обліку та використання утворилися в процесі їх діяльності архівних документів. Документи Архівного фонду РФ, що знаходяться в державній або муніципальній власності, після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування чи державних і муніципальних організаціях передаються на постійне зберігання до відповідних державні та муніципальні архіви.

Після проведення експертизи цінності документи в порядку, встановленому Федеральним архівним агентством, підлягають обов'язковій передачі на постійне зберігання до федеральний архів як частина Архівного фонду РФ.

Передача справ з виконаними документами постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу проводиться тільки за описами справ.

Прийом кожної справи проводиться завідувачем архівом в присутності працівника структурного підрозділу. При цьому на обох примірниках опису проти кожної справи, включеної в неї, робиться відмітка про наявність справи. Наприкінці кожного примірника опису вказуються цифрами і прописом кількість фактично прийнятих справ, дата прийому-передачі справ, а також підписи завідувача архівом організації та особи, що передала справи.

Разом зі справами в архів організації передаються реєстраційні картотеки на документи і (або) програмні засоби та бази даних, що містять інформацію про реєстрацію та виконанні переданих документів. Заголовок кожної картотеки або бази даних включається в опис.

Відповідно до Закону про архівну справу для тимчасового зберігання документів архівного фонду РФ до їх надходження в державні та муніципальні архіви встановлені терміни:

• для включених до складу Архівного фонду РФ документів федеральних органів державної влади, інших державних органів РФ, а також документів державних позабюджетних фондів і федеральних організацій - 15 років;

• для включених до складу Архівного фонду РФ документів органів державної влади, інших державних органів суб'єктів РФ і організацій суб'єктів РФ - 10 років;

• для включених до складу Архівного фонду РФ документів органів місцевого самоврядування та муніципальних організацій - 5 років;

• для включених до складу Архівного фонду РФ окремих видів архівних документів:

- Записів актів громадянського стану - 100 років,

- Документів з особового складу, записів нотаріальних дій, погосподарських книг і стосуються приватизації житлового фонду документів - 75 років,

- Проектної документації по капітальному будівництву - 20 років,

- Технологічної та конструкторської документації - 20 років,

- Патентів на винахід, корисну модель, промисловий зразок - 20 років,

- Наукової документації - 15 років,

- Кіно- і фотодокументів - 5 років,

- Відео- і фонодокументів - 3 роки.

До передачі в архів справи зберігаються у відповідних підрозділах організації (в канцелярії, в секретаріаті), у ряді випадків (особливо це стосується великих організацій) безпосередньо в структурних підрозділах.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Підготовка документів до передачі на зберігання в архів
Забезпечення збереження та обліку документального фонду, доступу до документів фонду організації
Підготовка документів для здачі в архів
Конічні передачі
Передача документів в структурні підрозділи
Передача документа
КРЕСЛЕННЯ СТАНДАРТНИХ ДЕТАЛЕЙ, ЗУБЧАСТИХ КОЛІС, ЗУБЧАСТИХ ПЕРЕДАЧ І ПРУЖИН
Передача підписаного договору контрагенту
Інформаційні системи архівів
Система допусків циліндричних зубчастих передач
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук