Навігація
Головна
Редагування тексту службового документаНабір і редагування текстуРобота з текстом документаСпеціальні можливості редагування в документі WordРобота з текстом документа
Створення електронних документівОсновні етапи створення документаПорядок електронного документообігуУніфікація мови документів. Правила оформлення документів. Мовний...Технології створення друкованої реклами
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Редагування тексту документів

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Серед безлічі програм для редагування тексту документів, що використовуються в організаціях, найбільш популярний текстовий редактор Microsoft Word. Він дозволяє:

• виводити текст редагованого документа на екран дисплея;

• вносити до нього зміни, доповнення, виправлення;

• переставляти місцями фрагменти тексту;

• автоматично перевіряти орфографію;

• використовувати різні шрифти;

• збагачувати текст таблицями, малюнками, діаграмами та ін .;

• працювати одночасно з декількома документами;

• переносити фрагменти одного документа в іншій.

Нові версії офісних комплексів дозволяють здійснювати колективну роботу з документами, взаємодіяти з Інтернетом.

У федеральних органах виконавчої влади створюються і використовуються електронні документи, створювані в електронній формі без попереднього документування на паперовому носії, а також електронні образи документів, отримані в результаті сканування документів і зберігаються в системі електронного документообігу.

Електронний документ повинен бути оформлений за загальними правилами діловодства та мати реквізити, встановлені для аналогічного документа на паперовому носії, за винятком відбитка печатки та зображення Державного герба РФ.

При передачі електронних документів в інші державні органи документи завіряються електронним підписом федерального органу виконавчої влади - автора документа відповідно до Закону про електронний підпис.

При визначенні строків зберігання електронних документів, знищення та ін. Діють правила, встановлені для документів на паперовому носії.

Головною проблемою електронних документів є додання їм юридичної сили. Відповідно до Закону про інформацію при зберіганні, обробці та передачі документів за допомогою інформаційних і телекомунікаційних систем достовірність інформації може підтверджуватися електронним цифровим підписом, а також шифруванням, створенням надійної системи захисту від несанкціонованого доступу до документів за рахунок побудови системи розмежування прав доступу до інформації на різних рівнях ієрархії управлінського апарату.

Для підписання електронних документів федерального органу виконавчої влади використовуються електронні цифрові підписи, сертифіковані в установленому порядку.

Електронний підпис - інформація в електронній формі, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (підписується інформації) або іншим чином пов'язана з такою інформацією і яка використовується для визначення особи, яка підписує інформацію.

Відповідно до Закону про інформацію при зберіганні, обробці та передачі документів за допомогою інформаційних і телекомунікаційних систем достовірність інформації може підтверджуватися електронним цифровим підписом, а також шифруванням, створенням надійної системи захисту від несанкціонованого доступу до документів за рахунок побудови системи розмежування прав доступу до інформації на різних рівнях ієрархії управлінського апарату. Закон про електронний підпис регулює відносини в галузі використання електронних підписів при здійсненні цивільно-правових угод, наданні державних і муніципальних послуг, виконанні державних і муніципальних функцій, при вчиненні інших юридично значимих дій, у тому числі у випадках, встановлених іншими федеральними законами.

Оцифрованіє як спосіб створення електронних документів

В управлінській діяльності документи створюються і функціонують у двох формах: на паперовому носії та в електронній формі. Для створення електронного документного масиву використовується метод Оцифрованіє.

Оцифрованіє (від англ. Imaging, синонім термінів "іміджінг" і "цифровий електронний іміджінг") - процедура сканування документа і переведення його з аналогового в цифровий формат електронного документа.

Постановою про затвердження правил діловодства затверджено новий термін "електронний образ документа".

Електронний образ документа - електронна копія документа, виготовленого на паперовому носії.

Юридичну силу оцифрованих документів, тобто електронних копій відсканованих паперових документів, забезпечує завірення за допомогою технології електронного цифрового підпису. Оцифрованіє регламентується організаційним документом (положенням, регламентом, інструкцією), що встановлює порядок і правила переведення документів в електронну форму.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Редагування тексту службового документа
Набір і редагування тексту
Робота з текстом документа
Спеціальні можливості редагування в документі Word
Робота з текстом документа
Створення електронних документів
Основні етапи створення документа
Порядок електронного документообігу
Уніфікація мови документів. Правила оформлення документів. Мовний етикет в документі. Робота з електронними шаблонами Word
Технології створення друкованої реклами
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук