Навігація
Головна
Міністерська конференція (Конференція міністрів) (п. 1 ст. IV)Система міністерського "виконавчого" діловодства XIX - початку XX стП'ятий періодПеріод стійкої працездатності (фаза компенсації)Крито-мікенський і гомерівський періоди
Акціонерні товариства та акціонерне право в радянський і...Розвиток політичної науки в радянський і пострадянський часРадянська і пострадянська економічні школи. Російський...РАДЯНСЬКИЙ ПЕРІОД: ЕКСПЕРИМЕНТИ І РЕФОРМИ, ЗАНЕПАД СИСТЕМИ...ДЕРЖАВНИЙ ЛАД І ЗАКОНОДАВСТВО РАДЯНСЬКОЇ РОСІЇ В ПЕРІОД ГРОМАДЯНСЬКОЇ...
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Міністерський період

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

На початку XIX ст. надрах коллежской системи зародилася нова система управління - міністерська. Були створені міністерства з одноосібно керуючими міністрами. Міністри призначалися самим імператором і несли відповідальність тільки перед ним. Міністри були одноосібними виконавцями волі царя, тому даний період називають ще "виконавчим".

Ухвалений 28 січня 1811 законодавчий акт "Загальне установа міністерств" ввів однаковість в систему діловодства міністерств: від створення документів до їх архівного зберігання. Зміни в системі управління та діловодстві привели і до змін форми документа. Уніфікація документних коштів починає набувати чіткіших форми: з'являються різні інструктивні матеріали, що описують деякі види документів і елементи, їх складові (реквізити).

У діловодстві міністерств в процес документування вводяться бланки, з'являються бланки установ з кутовим розташуванням реквізитів.

Відособлене місце займає заголовок до тексту документа, який розташовується безпосередньо під реквізитами бланка (так само, як і в сучасних документах). З'являється посилання на надійшов документ (прототип сучасного реквізиту "Посилання на дату і номер документа, що поступив"), Набуває стійкий вид і реквізит "Адресат". Отримує певну форму посвідчення документа: підписи і скріпи (візи) на документі передбачають посади особи, яка підписала документ, і його особистий підпис.

Велике значення в цей період мали так звані листовники - збірники зразків документів. Мета видання збірників - дати повне керівництво про порядок провадження справ у людних місцях з додатком форм документів.

Поряд з формальними сторонами документів листовники відображають лінгвістичні аспекти документної комунікації. Наприклад, в листовники розглядаються наступні лінгвістичні особливості документів:

• жанрово-видові групи документів;

• лексичний склад документних текстів;

• композиція текстів документів різних видів;

• відмінності між усними та письмовими формами ділового спілкування;

• найбільш стійкі скорочення;

• етичні принципи ділової комунікації;

• словники ділової лексики та ін.

Якщо навчання М. В. Ломоносова про "три штилі" (XVIII ст.), А також реформаторські твори М. М. Карамзіна створили теоретичну основу системного підходу до вивчення розвитку мови в адміністративно-діловій сфері, то в XIX ст. з'являються нові наукові дослідження в галузі російської ділового листа (М. Л. Магніцький, Н. В. Варадинов). Описуючи внутрішні властивості документів, автори приділяють особливу увагу "стилю", тобто стилю написання. У цей період активно формуються характерні риси канцелярського (офіційно-ділового) стилю: формально-логічна організація тексту, неособисту характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність, мовні кліше. Особлива увага приділяється складанню тексту документа, а також орфографії, прийнятої в ділових паперах. Формується новий порядок викладу справи у формі короткої записи, викладу тільки найголовнішого, тільки істоти питання.

В останній третині XIX ст. в цивільних установах починають використовувати друкарські машинки. Їх поява була воістину революційним кроком в документуванні. Воно прискорило процес створення документа, дозволило виготовляти копії документів. Крім того, за рахунок використання машинописного тексту скоротився обсяг документів, оскільки документи придбали більш компактну форму.

Зверніть увагу

У міністерський період розвитку діловодства остаточно формується стиль мови, який надалі назвуть офіціальноделовим; вдосконалюється склад реквізитів, розташування яких стає практично таким же, як і в сучасних документах; приділяється особлива увага грамотності і стилю написання ділової папери або документа.

Радянський і пострадянський період

XIX ст. залишив багату документної спадщина XX ст., чіткі принципи документної діяльності, лінгвістичні основи офіційно-ділового стилю мовлення.

Після реформи російського правопису, проведеної в 1918 р, з'ясувалося, що документні тексти набувають нову лінгвістичну форму. Тому виникла задача стандартизації та уніфікації нових видів документів. Цю задачу виконував Державний інститут техніки управління (ВТУ), створений в 1926 р Інститутом були розроблені стандарти службових листів, телеграм, протоколів і т.д. Однак єдиних і типових правил для всіх установ в цей час не існувало. ВТУ ліквідували в 1932 р

У післяжовтневий період, поряд зі стали вже традиційними нормативно-методичними посібниками документоведческой характеру, стали з'являтися перші лінгвістичні дослідження діловій письмовій мові. Спочатку вони носили прикладний характер.

Остаточно прикладне напрямок документної лінгвістики сформувалося в 1970-х рр. У зв'язку з механізацією, а потім автоматизацією і комп'ютеризацією процесів документування та документообігу потурбувалися поглиблене вивчення документа, приведення його до одноманітності і встановлення єдиного порядку роботи з ним.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Наприкінці XX - початку XXI ст. в практику діловодства активно впроваджуються ГОСТи, а в навчальні плани з підготовки документознавців включається дисципліна під назвою "Документний лінгвістика", програма якої містила питання, що стосуються мовного оформлення документів.

В даний час дисципліна "Документний лінгвістика" - це розділ прикладної стилістики, що вивчає текст документа, автором якого є колективний суб'єкт або юридична особа. Головним завданням документної лінгвістики є розробка методів уніфікації текстів службових документів. Крім того, виникає необхідність у створенні підручників і довідників по граматиці і правопису для службовців, складових документи.

Офіційно-діловий стиль мови продовжує вивчатися функціональної стилістикою і починає ділитися в дослідженнях ряду авторів на три види: мова дипломатії, мова законів, мова канцелярських і технічних документів. Надалі, з приходом технічної революції, виникла потреба розмежувати дві сфери суспільної практики: адміністративно-управлінську та науково-технічну. Так виникають два нових словосполучення і два підвиди документів:

• службові документи, які використовуються тільки в адміністративно-управлінської діяльності;

• науково-технічні документи, що обслуговують науку і техніку.

Розвиток бізнесу і комерції в останнє десятиліття XX ст. в пашів країні значною мірою змінило не тільки форму, а й зміст ділового спілкування, що зажадало створення нових типів ділової документації, нових мовних моделей, доречних в нових ситуаціях спілкування.

На початку XXI ст. письмова ділова мова піддається серйозному теоретичному осмисленню в рамках функціональної стилістики, детально розглядаються її види і підвиди, офіційні і напівофіційні форми.

Зараз ми в офіційно-діловому стилі мови сучасної російської літературної мови виділяємочотири подстиля:

• дипломатичний;

• юридичний (законодавчий і юрисдикційний);

• адміністративний (власне адміністративний і адміністративно-комерційний);

• побутово-діловий.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Міністерська конференція (Конференція міністрів) (п. 1 ст. IV)
Система міністерського "виконавчого" діловодства XIX - початку XX ст
П'ятий період
Період стійкої працездатності (фаза компенсації)
Крито-мікенський і гомерівський періоди
Акціонерні товариства та акціонерне право в радянський і пострадянський періоди
Розвиток політичної науки в радянський і пострадянський час
Радянська і пострадянська економічні школи. Російський інституціоналізм
РАДЯНСЬКИЙ ПЕРІОД: ЕКСПЕРИМЕНТИ І РЕФОРМИ, ЗАНЕПАД СИСТЕМИ ДИРЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ
ДЕРЖАВНИЙ ЛАД І ЗАКОНОДАВСТВО РАДЯНСЬКОЇ РОСІЇ В ПЕРІОД ГРОМАДЯНСЬКОЇ ВІЙНИ І ВОЄННОГО КОМУНІЗМУ (1918-1920 РР.)
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук