Навігація
Головна
Одноосібні і колегіальні органиОдноосібний і колегіальний виконавчі органиПринцип одноособового і колегіального розгляду справДокументи, що видаються на основі колегіального прийняття рішенняІндивідуалізм і колегіальність
Формування соціальної адресності у сфері послуг і промисловостіПозначення точності коліс і передачСистема "точно в строк" і управління матеріально-виробничими запасамиАдресний блокАдресний блок
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Колегіальність

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Прийнято вважати, що визначальним фактором при поясненні стильових особливостей тексту документа є статус учасника. Є безпосередній (технічний) укладач документа, а є офіційний автор, підписує документ. Так, адресантом (відправником) у вітчизняній листуванні стає "колективний суб'єкт", який направляє своє офіційне послання також "колективному адресату" (одержувачу). Наприклад, колективний відправник - Державна Дума чи якесь міністерство - спрямовує свої рішення, постанови, інструкції та інші документи також колективному одержувачу - в державні відомства та організації, федеральні служби та інші державні установи та організації.

Однак не випадково державний стандарт вимагає вказівки на документі його виконавця. Автор - укладач документа повинен нести особисту відповідальність за представлену в ньому інформацію.

Більшість офіційних документів візується і підписується декількома конкретними відповідальними особами. Це також підкреслює як колегіальний характер документа, так і особисту відповідальність за зміст документа кожного, хто поставив свій підпис.

В цілому ж в офіційному документі виражаються інтереси суспільні, колегіальні, колективні. Офіційним відправником та одержувачем документа майже завжди є не приватні особи, а організації в цілому. Тому автором документа найчастіше є особа не фізичне, а юридична, колективне (організація, підприємство, установа, об'єднання та ін.). У цьому випадку суб'єкт дії ототожнюється з колективними іменниками: дирекція, адміністрація, керівництво, загальні збори, колегія, вчена рада, комісія та ін. Наприклад: "Адміністрація клопоче", "Колегія вирішила", "Арбітраж не заперечує". Пріоритетними для тексту ділового листа є колегіальні форми множини: "Пропонуємо", "Повідомляємо", "Направляємо". Крім того, нормою російського ділового листування стала втрата займенники "я". Замість "я прошу" пишуть "прошу", замість "я виконав" пишуть "мною виконано".

Зарубіжний досвід

На противагу російській колегіальності в західній та американської школах ділового листа активно використовуються займенники першої особи (однини і множини).

Західні фахівці зі складання ділових листів рекомендують частіше використовувати займенник "я" з тим, щоб яскравіше підкреслити ступінь особистої зацікавленості та відповідальності у вирішенні проблеми. У практиці західної ділової переписки передана інформація, як правило, має індивідуально-особистісну спрямованість.

У вітчизняній школі офіційно-ділового листа колегіальність набуває особливого значення і виражається самими різними мовними способами.

Точна адресність

Іншою важливою характеристикою документного спілкування, як відзначають фахівці, є точна адресність документа. Документ пишеться не всім або комусь взагалі, а конкретної організації або конкретного кола організацій, конкретним посадовим особам чи працівникам.

Зверніть увагу

Безадресних документів не буває. Це загальна для всіх країн особливість офіційно-ділового стилю мови, що відрізняє його від інших стилів.

Публіцистична стаття в газеті або яке-небудь, наприклад, поетичний твір адресуються зазвичай всім читачам без винятку. Документ ж прямує за точною адресою, конкретному офіційній особі або ряду осіб, в певну організацію чи установу.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Одноосібні і колегіальні органи
Одноосібний і колегіальний виконавчі органи
Принцип одноособового і колегіального розгляду справ
Документи, що видаються на основі колегіального прийняття рішення
Індивідуалізм і колегіальність
Формування соціальної адресності у сфері послуг і промисловості
Позначення точності коліс і передач
Система "точно в строк" і управління матеріально-виробничими запасами
Адресний блок
Адресний блок
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук