Навігація
Головна
Тематична організація знаньТематичні лінії інформаційної PR-кампаніїОбмеження окремих видів зброї
Повнота та своєчасність оприбуткування цінностей і послугПорядок розслідування нещасного випадку на виробництві, про який не...Перевірка правильності і своєчасності відображення в обліку операцій...
Об'єктивність і достовірність історичного знанняМатематичні методи визначення достовірності зміни, взаємозв'язку і...Об'єктивна сторона складу злочину
 
Головна arrow Документознавство arrow Основи діловодства. Мова службового документа
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Тематична обмеженість

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Істотним чинником документного спілкування, що впливає на характер управлінської інформації, є повторюваність і тематична обмеженість управлінських ситуацій, яка призводить до використання одних і тих же видів документів, одних і тих же мовних засобів. У вітчизняному діловодстві існує близько 60 видів організаційно-розпорядчих документів, які відповідають основним діловим ситуаціям, які виникають і існуючим на державній службі.

Однак у кожного виду документів є підвиди, що дозволяють вирішувати більш приватні ситуації адміністративно-управлінської діяльності. Наприклад, у листи як виду організаційно-розпорядчого документа розрізняється до 20 тематичних підвидів, призначених для використання в певних управлінських ситуаціях.

Виникнення нової соціально-управлінської ситуації, як в російському, так і в західному діловодстві, призводить до створення нового виду документа, який дозволить розглянути і вирішити цю ситуацію. У 1990-х рр. в Росії виникло безліч нових ділових ситуацій, які призвели до створення нових видів ділових паперів і документів.

Наприклад, новим терміном для закріплення взаємин між працівником і роботодавцем стало слово контракт в порівнянні з трудовим договором або трудовою угодою; багато комерційних структур при прийомі на роботу воліють отримувати від здобувача документ у формі резюме, а не у формі заяви; широкого поширення набули також документи інформаційно-рекламного характеру та ін.

Зверніть увагу

Певної ділової ситуації відповідає певна ділова папір або документ. З виникненням нових ситуацій виникають нові види ділових паперів і документів.

Своєчасність та актуальність

Ефективність управлінської діяльності в системі державної влади тільки тоді висока, коли для прийняття рішення використовується своєчасна і актуальна інформація. Тому документ повинен містити в своєму змісті найновішу, важливу та актуальну для організації інформацію. При його підготовці повинні використовуватися останні досягнення науки і техніки, що відповідають світовим стандартам і вимогам. Укладач повинен відображати відомості, що мають правову силу зараз.

Зверніть увагу

Документ повинен спиратися на чинні правові акти, а не на застарілі, що втратили юридичну силу.

Тільки при дотриманні всіх цих умов організацією або установою буде прийнято оптимальне управлінське рішення.

Для одержувача офіційної кореспонденції, про яку б країну не йшла мова, обов'язковою вимогою, з точки зору етичних норм, є оперативний відповідь організації або особі-відправнику. Затримка або відсутність відповіді може розглядатися як небажання співпрацювати. Подібна несвоєчасна реакція на діловий лист може призвести навіть до розірвання ділових відносин.

Достовірність і об'єктивність

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Вимога достовірності та об'єктивності означає, що ділове повідомлення повинно відображати фактичний стан справ, давати неупереджену і безпристрасну оцінку подій.

Зверніть увагу

Спотворення представленої інформації або проникнення в підготовчі матеріали і потім в сам документ неправдивої інформації тягне за собою прийняття керівником або організацією неправильних, часом катастрофічних рішень.

Якщо в представленому документі укладач допускає неточності або фактичні помилки, то весь матеріал, підготовлений ним, не буде викликати довіри у адресата, а репутація установи, з якого вийшов документ, буде підірвана.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Тематична організація знань
Тематичні лінії інформаційної PR-кампанії
Обмеження окремих видів зброї
Повнота та своєчасність оприбуткування цінностей і послуг
Порядок розслідування нещасного випадку на виробництві, про який не було своєчасно повідомлено роботодавцю
Перевірка правильності і своєчасності відображення в обліку операцій з вибуття нематеріальних активів
Об'єктивність і достовірність історичного знання
Математичні методи визначення достовірності зміни, взаємозв'язку і впливу досліджуваних параметрів при аналізі процесів розвитку
Об'єктивна сторона складу злочину
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук