Навігація
Головна
Наказове діловодство в XV-XVII стСучасні інформаційні технології в діловодствіОрганізація діловодства в 1917-1941 ррІСТОРІЯ РОЗВИТКУ ДІЛОВОДСТВА. СУЧАСНА СИСТЕМА ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО...Наказовий період
Сучасні інформаційні технології в діловодствіОрганізація діловодства в 1917-1941 ррКолезький періодІСТОРІЯ РОЗВИТКУ ДІЛОВОДСТВА. СУЧАСНА СИСТЕМА ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО...Виконавче діловодство
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Наказове діловодство

Система державного діловодства Московського князівства починає складатися в середині XV ст. Тоді були організовані перші державні установи: присутні місця, чи накази. Кількість наказів як місць створення документів в XVII ст. становило від 40 до 70.

Наказами стали називати і основні створювані документи - доручення князя боярам. Сенс слова "наказ" як розпорядження в документоведении залишився незмінним і до наших днів.

На чолі окремого наказу стояв наказовий суддя, у віданні якого складалися дяки (укладачі документів) - від одного до десяти. У віданні дяків знаходилися піддячі, які відповідно до стажу роботи ділилися на "старих", "СЕРЕДНЯ" і "молодих".

У великих наказах піддячі об'єднувалися за територіальним принципом в "столи" або повитья - структурні підрозділи наказів.

Старшим піддячим, найбільш досвідченим і шановним, і піддячим "середньої руки" довірялася складна робота, пов'язана з підготовкою рішень у справах, зберіганням справ, опечатуванням архівних скринь. Молодші піддячі не користувалися особливою довірою, тому багато царські укази XVII в. звертають увагу на необхідність суворо контролювати їх роботу.

Робота з документами в наказовому діловодстві включала наступні основні етапи: надходження документа на розгляд і його реєстрація (проставлення дати); підготовка справи до доповіді старшим дьякам; розгляд справи; оформлення рішення по справ} '("відпустку"), завірення документа дяком, який ставив свій підпис.

Незважаючи на невелику кількість видів документів, формуляр документа ще не склався, а стійкі формули використовувалися в основному у зверненнях (кому пише - від кого). Закопчені справи стали зберігати окремо від тих, з якими ще велася робота. З'явилися перші "відомчі архіви" - скрині і шафи для зберігання справ.

Розвитку актового діловодства сприяло прийняття Статуту 1566, який передбачав ведення всіх паперів "Слово росіянами". У документах тих часів простежується прагнення дотримуватися канцелярського стилю викладу, хоча і зустрічаються елементи живої розмовної мови, характерної для представників феодального суспільства.

Враховуючи значимість актових книг, завжди приймалися заходи для їх збереження. Статут зобов'язував поміщиків кожного повіту "збудовать таке місце, де б ЗАВЖДИ книги земські безпечне від усякої придатний були заховали" і зберігалися "у скринях ім'я Боже за трьома замками". На жаль, велика частина актових книг втрачена. Нині їх загальна кількість становить 7 500 томів, які вміщають близько 5 млн документів-записів.

Колезького діловодство

Великі кроки у розвитку системи діловодства в Росії зробив Петро I. У канцелярії створеного ним Сенату діяла система реєстрації вхідних і вихідних документів, контролю за їх проходженням по столах, а потім і виконанням у людних місцях. Рішення у справах створювалися колегіально, зборами сенаторів.

Замість наказів були створені 12 колегій: Іноземних справ, Військова, Адміралтейська, Камер-колегія, Штаті -контор-колегія, Ревізійної-колегія, Берг-колегія, Мануфактур-колегія, Комерц-колегія, Юстиц-колегія, вотчині і Головний магістрат. Система діловодства отримала назву "коллежской", за назвою установ нового твань.

Основою для роботи колегій став виданий Петром I в 1720 р "Генеральний регламент", який точно визначав всі питання діяльності колегії і канцелярії як її структурного підрозділу, що займається діловодної діяльністю.

Керуючим канцелярією був секретар, на якому лежала відповідальність за організацію діловодства колегії, підготовку справ до слухання, докладання справ на засіданні колегії, ведення довідкової роботи у справах, оформлення рішень і контроль за їх виконанням, зберігання друку колегії.

Крім секретаря до складу канцелярії входили: нотаріус (вів протоколи засідань і реєстр справ), реєстратор (вів реєстраційні книги вхідних і вихідних документів), актуаріус (вів загальний журнал вхідних документів і відповідав за збереження паперів та канцелярське приладдя), канцеляристи (видавали під розписку документи і готували справи до доповіді), копіїсти, перекладачі, товмачі (для усного перекладу) і вахмістр (сторож для охорони).

Окремо організовувалися також архіви, обов'язки зберігання були покладені на архіваріусів. Справи повинні були здаватися в архів за описом і під розписку. По всіх справах в архіві велася опис ("алфавіт справ").

Таким чином, система діловодства XVIII в. була заснована на досить великій законодавчій базі, строгому закріпленні обов'язків як установ та їх структурних підрозділів, так і окремих посадових осіб.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Наказове діловодство в XV-XVII ст
Сучасні інформаційні технології в діловодстві
Організація діловодства в 1917-1941 рр
ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ ДІЛОВОДСТВА. СУЧАСНА СИСТЕМА ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ РОСІЇ
Наказовий період
Сучасні інформаційні технології в діловодстві
Організація діловодства в 1917-1941 рр
Колезький період
ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ ДІЛОВОДСТВА. СУЧАСНА СИСТЕМА ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ РОСІЇ
Виконавче діловодство
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук