Навігація
Головна
Уніфіковані системи управлінської документаціїУніфіковані системи документаціїОрганізаційно-розпорядча документація (ОРД)Системи документації
Класифікатори інформаціїЕкономічна інформація як частина інформаційного ресурсу суспільстваКонцепції техніко-економічної еволюціїПоняття і структура діяльності та ділової діяльності, класифікатор...Перевірка розкриття інформації про основні засоби в бухгалтерській...
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Уніфіковані системи документації

З метою скорочення кількості застосовуваних у діяльності установ, організацій і підприємств документів, типізації їх форми, зниження трудових, часових і матеріальних витрат на їх підготовку та обробку, досягнення інформаційної сумісності автоматизованих баз даних в народному господарстві проводяться роботи з уніфікації документів і створення УСД, т .е. сукупності взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документовані подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних та методичних матеріалів щодо їх розробки та застосування.

При створенні УСД використовується метод уніфікації -встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, що створюються при вирішенні однотипних управлінських функцій і завдань.

Одночасно з формуванням УСД розробляються класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, що забезпечують інтегровану автоматизовану обробку даних, що містяться в УСД.

В даний час діють восьмій уніфікованих систем документації:

- Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації;

- Уніфікована система банківської документації;

- Уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій;

- Уніфікована система звітно-статистичної документації;

- Уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств;

- Уніфікована система документації з праці;

- Уніфікована система документації Пенсійного фонду РФ;

- Уніфікована система зовнішньоторговельної документації.

Розробка УСД ведеться відповідними міністерствами і відомствами, яким доручена ця робота.

Для підтримки УСД в актуальному стані передбачається внесення змін і доповнень до контрольний масив уніфікованих форм документів в міру необхідності.

Загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації

Важливими засобами інформаційного забезпечення, насамперед у таких видах діяльності, як економіка, статистика, банківська справа, митна справа, зовнішньоекономічна діяльність, є класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, що забезпечують інтегровану обробку даних в автоматизованих інформаційних системах.

Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації - нормативні документи, що містять систематизоване зведення найменувань об'єктів, представлених як класифікаційні угруповання, і присвоєні їм коди.

Класифікації та кодування підлягають соціальні та економічні об'єкти та їх властивості, інформація про яких використовується в діяльності органів влади і управління та міститься в уніфікованих формах документів.

Сукупність класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації, а також науково-методичних та нормативно-технічних документів з розробки, ведення та впровадження, а також служб, які здійснюють роботи щодо класифікації та кодування, складають Єдину систему класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації (ЕСККТЕСІ).

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У залежності від області застосування класифікатори підрозділяються на загальноукраїнські, галузеві і класифікатори підприємств.

Всі класифікатори залежно від змісту поділяються на три групи.

1. Класифікатори інформації про управлінські документах, завданнях, розв'язуваних в автоматизованих системах управління, видах діяльності, економічних і соціальних показниках:

Загальноросійський класифікатор стандартів (ГКС);

Загальноросійський класифікатор продукції (ОКП);

Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД);

Загальноросійський класифікатор валют (ОКБ);

Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (ОКЕІ);

Товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності (ТН ЗЕД); та ін.

2. Класифікатори інформації про організаційних структурах:

Класифікація органів державної влади та управління (ОКОГУ);

Класифікація підприємств та організацій (ВІКНО);

Загальноросійський класифікатор економічних районів (ОКЕР);

Загальносоюзний класифікатор галузей народного господарства (ЗКГНГ);

Загальносоюзний класифікатор пунктів вантаження і вивантаження на залізничному, річковому, морському, повітряному і автомобільному транспорті (OKIIIIB); та ін.

3. Класифікатори інформації про населення і кадрах:

Загальноросійський класифікатор інформації щодо соціального захисту населення (ОКІСЗН);

Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо);

Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКГТДТР);

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Загальноросійський класифікатор інформації про населення (ОКИН); та ін.

Структура та зміст класифікатора техніко-економічної та соціальної інформації на прикладі ОКУД виглядають наступним чином.

ОКУД містить інформацію про уніфікованих системах документації та формах документів, дозволених до застосування в народному господарстві.

Він призначений:

- Для реєстрації форм документів;

- Упорядкування інформаційних потоків у народному господарстві; скорочення кількості застосовуваних форм;

- Вилучення з обігу неуніфікованих форм документів; забезпечення обліку та систематизації уніфікованих форм документів на основі їх реєстрації;

- Контролю за складом документів та виключення дублювання інформації, застосовуваної в сфері управління; раціональної організації контролю за застосуванням уніфікованих форм документів.

Об'єктами класифікації в ОКУД є загальноросійські (міжгалузеві, міжвідомчі) уніфіковані форми документів, затверджувані міністерствами (відомствами) РФ - розробниками УСД.

У ОКУД наведено найменування і кодові позначення уніфікованих форм документів, що входять у затверджені уніфіковані системи документації (табл. 2.1).

Таблиця 2.1. Приклад найменувань і кодових позначень уніфікованих форм документів

Код

Контрольне число

Найменування форми

0200000

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

0211000

0

Документація по створенню організації, підприємства

0211031

3

Договір про оренду

021 1 (171

5

Заява на державну реєстрацію

(121 Н1Т2

1

Заява у фінансові органи про відкриття розрахункового рахунку і т.д.

Код уніфікованої форми документа в ОКУД складається з семи цифрових десяткових знаків і контрольного числа (КЧ).

8 ОКУД прийнята ієрархічна класифікація з трьома ступенями. Кожна позиція класифікатора складається з двох блоків: блоку ідентифікації та блоку найменувань об'єкта класифікації. Ідентифікація уніфікованої форми проводиться за допомогою класифікації. Код уніфікованої форми документа в ОКУД будується наступним чином: XX XX XXX X, де перші дві цифри - клас форм, наступні дві цифри - підклас форм, наступні три цифри - реєстраційний номер, а остання цифра - контрольне число.

Наприклад, код розрахункової відомості по страховим внескам до Пенсійного фонду 09010046 читається таким чином:

09 - УСД Пенсійного фонду;

01 - документація з обліку та розподілу коштів; 004 - розрахункова відомість по страховим внескам до Пенсійного фонду;

6 - контрольні числа (КЧ).

У кодовому позначенні уніфікованої форми документа відображені такі ознаки класифікації:

• 1-й і 2-й знаки (клас форм) - приналежність уніфікованої форми документа до відповідної УСД;

• 3-й і 4-й знаки (підклас форм) - спільність змісту безлічі форм документів і спрямованість їх використання;

• 5-й, 6-й і 7-й знаки - реєстраційний номер уніфікованої форми документа всередині підкласу;

• 8-й знак - контрольне число.

Блок найменувань об'єкта класифікації є запис найменування конкретної уніфікованої форми документа.

Крім того, в Уніфікованої системі звітно-статистичної документації (06 клас) крім кодового позначення уніфікованої форми документа, КЧ і найменування форми містяться також "індекс" і "періодичність" подання у зв'язку з необхідністю забезпечення наступності позначень, сформованих в органах державної статистики.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Уніфіковані системи управлінської документації
Уніфіковані системи документації
Організаційно-розпорядча документація (ОРД)
Системи документації
Класифікатори інформації
Економічна інформація як частина інформаційного ресурсу суспільства
Концепції техніко-економічної еволюції
Поняття і структура діяльності та ділової діяльності, класифікатор економічної діяльності в Росії і типологія ділової етики
Перевірка розкриття інформації про основні засоби в бухгалтерській звітності
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук