Навігація
Головна
ІНСТРУМЕНТАРІЙ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДГОТОВКИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВПідготовка основних документівАвтоматизація при підготовці багатосторінкових документівПідготовка документів, необхідних для внесення законопроекту
Порядок складання та оформлення розпорядчих ДОКУМЕНТІВРозпорядчі документиОрганізаційно-розпорядчі документиНормативні правові та інші акти управління (організаційно-розпорядчі...Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів в Росії:...
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Підготовка документів

Організаційно-розпорядчі документи

В процесі своєї роботи організації створюють безліч документів, які встановлюють правила роботи організації, забезпечують обмін інформацією між керівництвом і підлеглими, між структурними підрозділами, між організацією і зовнішніми контрагентами.

Організаційно-розпорядчі документи можна розділити на дві групи:

- Організаційні документи;

- Розпорядчі документи.

Розглянемо складання окремих документів з кожної групи докладно.

Організаційні документи. В організаційних документах визначають порядок роботи організації та її структурних підрозділів, а також регулюють різні аспекти їх діяльності. До організаційних відносяться установчі документи, які згідно зі ст. 49 ГК визначають обсяг правоздатності юридичної особи.

Статут є основним нормативним документом, що регламентує діяльність організації. Згідно ст. 52 ЦК юридична особа діє на підставі статуту, або установчого договору і статуту, або тільки установчого договору. Який з перерахованих документів є установчим для різних юридичних осіб, визначається відповідним законом.

Положення - це нормативний документ, який визначає порядок утворення, статус, компетенцію, права, обов'язки та організацію роботи. За допомогою становища може регламентуватися діяльність організації. Так, державні бюджетні організації діють на підставі відповідних положень, в яких визначено їх статус, порядок створення, внутрішня структура, функції, компетенція, обов'язки, порядок реорганізації та ліквідації, а також контролю і ревізії діяльності.

При оформленні положень обов'язково зазначаються найменування вищестоящої організації, найменування дайной організації, вид документа, дата і номер, гриф затвердження, завірений печаткою утвердившей документ організації.

Положення також є основними документами для розмежування і закріплення функцій структурних підрозділів організації.

У положення про підрозділ, як правило, включаються такі розділи:

- загальні положення;

- основні завдання;

- Функції;

- Права;

- Структура і штат;

- Відповідальність;

- Взаємини з іншими підрозділами.

У розділі "Загальні положення" вказуються місце підрозділу в структурі підприємства, його підпорядкованість, перераховуються нормативні документи, якими керується структурний підрозділ у своїй роботі.

У розділі "Основні завдання" окреслюється коло питань, які необхідно вирішувати структурному підрозділу.

У розділі "Функції" визначаються види робiт, виконуваних у структурному підрозділі.

У розділі "Права" встановлюються права структурного підрозділу, необхідні для здійснення своїх функцій.

У розділі "Структура і штат" визначається внутрішній устрій структурного підрозділу.

У розділі "Взаємовідносини з іншими підрозділами" встановлюються взаємозв'язки з іншими структурними підрозділами організації, що виникають в результаті виконання покладених на підрозділ функцій.

Положення підписують посадові особи, які є їхніми безпосередніми розробниками (наприклад, керівники структурних підрозділів, заступники першого керівника та ін.), Візує його юридична служба (юрисконсульт), стверджує - керівник організації. Гриф затвердження завіряється печаткою організації. Наприклад, у великих організаціях для централізованого зберігання документів може бути створено спеціальний структурний підрозділ - архів. Його діяльність регулюється положенням про архів організації.

Інструкція - це правовий акт, що видається з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні фінансові чи інші аспекти діяльності організацій, їх підрозділів або філій, а також посадових осіб.

Посадова інструкція - документ, що визначає функції, права та обов'язки співробітників організацій. Крім того, посадові інструкції дозволяють розмежувати функції, повноваження і відповідальність на основі чіткої регламентації трудової діяльності працівників і допомагають оцінити роботу співробітників.

Посадові інструкції створюються на основі Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37 з подальшими змінами та доповненнями. У цей довідник включені кваліфікаційні характеристики масових посад, спільних для всіх галузей економіки, найбільш широко використовуваних на практиці. Кваліфікаційні характеристики посад, специфічних для окремих галузей, розробляються міністерствами (відомствами) і затверджуються в установленому порядку.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Посадові інструкції містять наступні розділи:

- загальні положення;

- основні завдання;

- посадові обов'язки;

- Права; відповідальність.

У розділі "Загальні положення" встановлюється сфера діяльності працівника, порядок його призначення на посаду та звільнення з посади, перераховуються нормативні документи, якими повинен керуватися працівник у своїй діяльності.

У розділі "Основні завдання" вказуються основні напрями діяльності працівника.

У розділі "Посадові обов'язки" перераховуються конкретні види робіт, виконуваних працівником.

У розділі "Права" визначаються права працівника, необхідні йому для виконання своїх обов'язків.

У розділі "Відповідальність" встановлюється, яку працівник несе відповідальність і за що конкретно. Обумовлюючи відповідальність, треба мати на увазі, що працівники можуть нести і матеріальну відповідальність. Основні принципи застосування матеріальної відповідальності закріплені в ТК.

Працівник вивчає посадову інструкцію, підтверджує це, ставлячи позначку "З інструкцією ознайомлений (-а)", і запевняє се своїм підписом із зазначенням дати ознайомлення.

Інструкції можуть також видаватися в метою роз'яснення і визначення порядку застосування розпорядчих документів або складання документів (наприклад, інструкція з діловодства).

Якщо в організації не розроблена внутрішня інструкція з діловодства, то в якості методичного керівництва можна використовувати "Правила підготовки нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації", затверджені постановою Уряду РФ від 13 серпня 1997 № 1009 та "Методичні рекомендації з розробку інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади ", затверджені наказом Росархіву від 23 грудня 2009 року № 76.

Інструкція оформляється на загальному бланку і повинна містити реквізити: найменування організації, найменування виду документа, заголовок, дату, місце видання, гриф затвердження, текст, підпис.

Текст інструкції складається з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, які нумеруються арабськими цифрами. При цьому кількість розділів і їх логічний взаємозв'язок визначаються розробниками.

У розділі "Загальні положення" інструкції вказуються цілі її видання, область розповсюдження, порядок і обов'язковість використання, правові, нормативні або розпорядчі акти, на основі яких розроблена інструкція, а також терміни введення її в дію.

Інструкцію підписує керівник розробив її підрозділи. Інструкція може бути введена в дію після видання спеціального розпорядчого документа або після її затвердження керівником організації. І в тому і в іншому випадку на її першій сторінці оформляється гриф затвердження із зазначенням посади та дати затвердження або з посиланням на розпорядчий документ, його номер і дату.

Договір являє собою правовий багатофункціональний документ, що регулює господарські чи інші взаємовідносини суб'єктів економічної діяльності.

Згідно ст. 420 ЦК договором є домовленість двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. Договорами оформляються угоди купівлі-продажу, посередницькі операції, оренда, порука та ін., А також трудові відносини роботодавця і працівника.

Будь-який договір можна розділити на чотири частини:

- Преамбула (вступна частина);

- Істотні умови договору;

- Звичайні умови договору;

- Випадкові умови договору.

У преамбулі вказуються вид договору (договір купівлі-продажу, договір підряду, договір поставки і т.д.), дата і місце підписання, повні найменування сторін, прізвища, імена, по батькові та посади представників сторін, які підписують договір, а також найменування документів, підтверджують їх повноваження.

Істотні умови договору є найважливішою його частиною і визначають об'єкт договору, ціну договору і будь-які інші умови, щодо яких за заявою однієї із сторін повинна бути досягнута угода. Звичайні умови договору впливають на реалізацію прав та обов'язків сторін (це термін дії договору, порядок розрахунків, відповідальність сторін та ін.). На практиці вони зазвичай включаються в договір, але їх відсутність не тягне розірвання угоди. Випадкові умови змінюють або доповнюють звичайні умови або умови, не передбачені законом, які сторони вважають за необхідне включити у свій договір.

До реквізитів посвідчення договору відносяться: особисті підписи представників сторін; їх юридичні адреси; банківські реквізити; вказівки на кількість примірників договору; печатки сторін; реєстраційний номер.

Основні зразки організаційно-розпорядчих документів представлені у додатку 2.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

ІНСТРУМЕНТАРІЙ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДГОТОВКИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Підготовка основних документів
Автоматизація при підготовці багатосторінкових документів
Підготовка документів, необхідних для внесення законопроекту
Порядок складання та оформлення розпорядчих ДОКУМЕНТІВ
Розпорядчі документи
Організаційно-розпорядчі документи
Нормативні правові та інші акти управління (організаційно-розпорядчі документи)
Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів в Росії: ГОСТ Р 6.30-2003
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук