Навігація
Головна
БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ...Загальні вимоги до бланків документів та оформлення документівМіжнародні стандарти по оформленню документівВимоги до оформлення реквізитів документівСКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВОформлення службових документів відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003Бланк документа і його різновидиВимоги до бланків управлінських документівВимоги стандартів до оформлення документівПідробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних...
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Оформлення бланків документів

Є два основні формати бланків документів - А4 (210 х 297 мм) і А5 (148 х 210 мм). Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля не менше 20 мм - ліве, верхнє і нижнє; 10 мм - праве.

Для виготовлення бланків документів використовуються реквізити:

- 01 Державний герб РФ;

- 02 герб суб'єкта РФ;

- 03 емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);

- 04 код організації;

- 05 основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;

- 06 ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ИНН / КПП);

- 07 код форми документа;

- 08 найменування організації;

- 09 довідкові дані про організацію;

- 10 найменування виду документа;

- 11 дата документа;

- 12 реєстраційний номер документа;

- 13 посилання на реєстраційний номер і дату документа;

- 14 місце складання або видання документа;

- 18 заголовок до тексту;

- 19 відмітка про контроль.

Бланки документів слід виготовляти на білому папері або папері світлих тонів.

Встановлюють два варіанти бланків - кутовий і поздовжній (залежно від розташування реквізитів).

Реквізити 01 (Державний герб РФ), 02 (герб суб'єкта РФ), 03 (емблема організації або товарний знак / знак обслуговування) розташовують над серединою реквізиту 08 (найменування організації). Реквізит 08 допускається розташовувати і на рівні емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування).

Реквізити 08 (найменування організації), 09 (довідкові дані про організацію), 10 (найменування виду документа), обмежувальні позначки для реквізитів, 11 (дата документа), 12 (реєстраційний помер документа),

13 (посилання на реєстраційний номер і дату документа),

14 (місце складання або видання документа), в межах зон розташування реквізитів треба розміщувати одним із способів:

- Сцентрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж зони розташування реквізитів);

- Прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі зони розташування реквізитів).

Для організації, її структурного підрозділу, посадової особи встановлюють наступні види бланків документів:

- Загальний бланк;

- Бланк листа;

- Бланк конкретного виду документа, крім листа. Загальний бланк використовують для виготовлення будь-яких видів документів, крім листа.

Загальний бланк залежно від установчих документів організації містить реквізити:

- 01 (Державний герб РФ), або 02 (герб суб'єкта РФ), або 03 (емблема організації або товарний знак / знак обслуговування);

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- 08 (найменування організації);

- 11 (дата документа);

- 14 (місце складання або видання документа).

Па практиці в бланк, як правило, включають ще й відомості про організацію.

Бланк листа залежно від установчих документів організації містить реквізити:

- 01 (Державний герб РФ), або 02 (герб суб'єкта РФ), або 03 (емблема організації або товарний знак / знак обслуговування);

- 04 (код організації);

- 05 (основний державний реєстраційний помер (ОГРН) юридичної особи);

- 06 (ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ИНН / КПП));

- 08 (найменування організації);

- 09 (довідкові дані про організацію);

- При необхідності - обмежувальні позначки для верхніх меж зон розташування реквізитів;

- 11 (дата документа);

- 12 (реєстраційний номер документа);

- 13 (посилання на реєстраційний номер і дату документа);

- 18 (заголовок до тексту);

- 19 (відмітка про контроль).

Бланк конкретного виду документа, крім листа, залежно від установчих документів організації містить реквізити:

- 01 (Державний герб РФ), або 02 (герб суб'єкта РФ), або 03 (емблема організації або товарний знак / знак обслуговування);

- 08 (найменування організації);

- 10 (найменування виду документа);

- 14 (місце складання або видання документа);

- Обмежувальні позначки для кордонів зон розташування реквізитів (при необхідності);

11 (дата документа);

- 12 (реєстраційний номер документа);

13 (посилання на реєстраційний номер і дату документа);

- 18 (заголовок до тексту);

- 19 (відмітка про контроль).

На бланках організацій суб'єктів РФ, які мають поряд з державною мовою Російської Федерації державна мова суб'єкта РФ, реквізити 08 (найменування організації), 09 (довідкові дані про організацію), 14 (місце складання або видання документа) друкують на двох мовах: російській (ліворуч) та національному (праворуч) па одному рівні.

При виготовленні документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані.

Номери сторінок проставляють у середині верхнього поля аркуша. Якщо документ оформлений на бланку, нумерація проставляється починаючи з другої сторінки (-2-, -3- і т.д.). При цьому на бланку оформлюється тільки перша сторінка документа.

Зразки бланків документів представлені у додатку 5.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ ОФОРМЛЕННЯ
Загальні вимоги до бланків документів та оформлення документів
Міжнародні стандарти по оформленню документів
Вимоги до оформлення реквізитів документів
СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Оформлення службових документів відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003
Бланк документа і його різновиди
Вимоги до бланків управлінських документів
Вимоги стандартів до оформлення документів
Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків (ст. 327 КК РФ)
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук