Навігація
Головна
Підготовка ініціативних ділових листівВИДИ І РІЗНОВИДИ СЛУЖБОВИХ ТА ДІЛОВИХ ЛИСТІВДіловий листЕтичні норми при складанні тексту ділового листаСтруктура і оформлення ділового листаОсобливості відбору слів в юридичному листіПідготовка циркулярних листівСкладання ділових листівДіловий листЛисти-відповіді
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Підготовка відповідних ділових листів

Основною відмінністю підготовки відповідного ділового листа є використання в процесі написання тексту надійшов раніше на адресу підприємства послання. Відповідний діловий лист має давати точні і повні відповіді на містяться у вхідному листі питання.

Якщо з якихось причин це неможливо, то відправник відповідного ділового листа в обов'язковому порядку повинен зробити в тексті відповідне згадка.

Перш ніж підписатися під відповідним діловим листом, дайте собі відповідь на наступні питання.

1. Чи будуть адресату зрозумілі мотиви написання цього листа?

2. У тому чи тоні воно написано?

3. Чи не викличе труднощів з розумінням суті листа його стиль?

4. Чи немає в листі надмірно довгих оборотів і т.п.?

5. Не упущені чи у змісті будь-які важливі моменти?

6. Чи є це лист максимально коректним, ясним і коротким?

7. Чи немає в листі орфографічних, граматичних і пунктуаційних помилок?

8. Наскільки продумана структура листи?

9. Наскільки добре оформлено лист?

10. Чи немає помилок в найбільш важливих елементах письма - зверненні, адресу і т.п.?

Приклади найбільш поширених відповідних ділових листів наведені нижче:

а) приклад відповіді на лист-прохання

Генеральному директору ЗАТ "БББ" І. О. Прізвище

Вельмишановний пане ..! Відповідно до спрямованої на нашу адресу проханням (ваш вих. Від ... № ...) висилаються 3 примірника каталогу і прайс-лист продукції ВАТ "ААА". Сподіваюся, це послужить встановленню і подальшому розвитку взаємовигідних контактів між нашими підприємствами.

Додаток: 1. Каталог продукції ... 2. Прайс-лист ...

Генеральний менеджер ВАТ "ААА" І. О. Прізвище

б) приклад відповіді на лист-повідомлення

Комерційному директору ВАТ "ГГГ" І. О. Прізвище

Вельмишановний Ім'я По батькові! Дякую Вам за інформацію, повідомлену Підприємству у Вашому вих. від ... № ... Одночасно повідомляю, що для забезпечення діяльності відкривається Вами філії паші Підприємство готове укласти з Вами договір про додаткові

поставках продукції в сумі ... (вказати конкретно) на період до ... (вказати конкретно).

Проект договору додається.

Додаток: проект договору ...

З надією на зміцнення співпраці та побажаннями всього найкращого.

Виконавчий директор ЗЛО "ВВВ" І. О. Прізвище

в) приклад відповіді на лист-запит

Директору МГУП "ЕЕЕ" І. О. Прізвище

Шановний Ім'я Прізвище! У зв'язку з надходженням на нашу адресу запиту (ваш вих. Від ... № ...) на документальне підтвердження трудового стажу працівника ... (вказати конкретно) повідомляю відомості про роботу ... на підприємстві.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Додаток: відомості про роботу ... на ФГУП "ДДД".

З повагою. Директор ФГУП "ДДД" І. О. Прізвище Начальник служби персоналу І. О. Прізвище

г) приклад відповіді на лист-заяву

Завідувачу науково-дослідним інститутом ...

І. О. Прізвище

Вельмишановний Ім'я По батькові!

Ми були раді отримати від Вас запевнення про намір і далі продовжувати співпрацю з нашим навчальним закладом. Дозвольте у цьому зв'язку проінформувати Вас про плановане на ... (вказати конкретно) засіданні вченої ради, до порядку денного якого включено і питання про розгляд проекту програми науково-методичного взаємодії з Вашим установою. Про результати роботи засідання вченої ради ми проінформуємо Вас додатково.

Користуючись нагодою, направляю Вам і Вашим колегам побажання всього самого найкращого.

З незмінним повагою,

ректор Державного освітнього закладу ... І. О. Прізвище

д) приклад відповіді на лист-замовлення

Директору Торгового дому І. О. Прізвище

Шановний пане..!

З жалем змушена повідомити, що виконання испрашиваемого Вами в вих. від ... № ... замовлення в зазначені терміни не представляється можливим у зв'язку з ... (вказати конкретну причину).

У зв'язку з викладеним найбільш імовірним терміном поставки першої партії замовлення прошу вважати ... Прошу також повідомити, чи є для Вас цей термін задовільним.

В очікуванні швидкої відповіді, з повагою, начальник відділу збуту ЗАТ "ЖЖЖ" І. О. Прізвище

е) приклад відповіді на лист-запрошення

Голові оргкомітету виставки-ярмарку ... І. О. Прізвище

Вельмишановна пані ..!

Дозвольте щиро подякувати Вам за запрошення взяти участь у виставці-ярмарку ...

Прошу Вас також вислати на нашу адресу комплект документів для оформлення заявки на участь та укладення договору оренди експозиційної площі. Повідомляю Вам необхідні реквізити Підприємства:

... (Вказати конкретно).

З повагою, Генеральний директор ЗАТ "ИИИ" І. О. Прізвище

ж) приклад відповіді на виразспівчуття

Президенту компанії "ТОВ" І. О. Прізвище

Шановний Ім'я По батькові! Дозвольте висловити свою глибоку вдячність у зв'язку з надійшли від Вас співчуттями з приводу передчасної кончини мого ... Я виключно вдячна Вам за надану мені у важкі хвилини підтримку і співчуття.

З повагою, І. О. Прізвище

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Підготовка ініціативних ділових листів
ВИДИ І РІЗНОВИДИ СЛУЖБОВИХ ТА ДІЛОВИХ ЛИСТІВ
Діловий лист
Етичні норми при складанні тексту ділового листа
Структура і оформлення ділового листа
Особливості відбору слів в юридичному листі
Підготовка циркулярних листів
Складання ділових листів
Діловий лист
Листи-відповіді
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук