Навігація
Головна
Факсограми
Телефонограми
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Факсограма

Факсограма (телефакс, факс) - отримується на паперовому носії копія документа (письмового, графічного, образотворчого), переданого по каналах факсимільного зв'язку за допомогою факсимільного апаратури.

Факсимільний (або фототелеграфная) зв'язок - електричний спосіб передачі графічної інформації, при якому відбувається нерухоме зображення тексту або таблиць, креслень, схем, графіків, фотографій тощо Така зв'язок здійснюється за допомогою факсимільних апаратів.

Факсимільний (або фототелеграфний) апарат являє собою комплекс механічних, светооптических і електронних пристроїв, які служать як для передачі зображень нерухомих плоских об'єктів (оригіналів) каналами електрозв'язку, так і для прийому таких зображень з відтворенням об'єкта у вигляді його копії (факсиміле).

За швидкістю передачі інформації факсимільний зв'язок стоїть на одному рівні з телексного зв'язком, але має очевидну перевагу: вона дозволяє відправляти і отримувати графічну інформацію на паперовому носії, що неможливо телеграфом чи телексного зв'язком.

Факсограма не може вважатися окремим видом документа, оскільки але факсом можна передати будь-який документ на паперовому носії: наказ, розпорядження, договір, протокол та ін. Найчастіше факс використовується для передачі службових листів та різного роду інформаційних повідомлень.

Строго кажучи, документ, переданий по факсу, є копією документа і не має юридичної силою, але за угодою між організаціями, що здійснюють факсимільний зв'язок, факсограми можуть прирівнюватися до документа.

Документи, передані факсом, повинні оформлятися відповідно до вимог, що пред'являються до відповідного виду документа. Документи повинні бути надруковані чітким, контрастним шрифтом.

Не допускається хвилястість або деформація матеріального носія відправляється документа. На лицьовій стороні першотвору не повинно бути зморшок, плям, вигинів і рельєфів від написів на зворотному боці.

При передачі оперативної інформації, яка не потребує посвідченні посадовими особами (підписання, посвідченні печаткою та ін.), Багато організацій користуються спеціальними бланками факсограм.

Телефонограма

Телефонограма - узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяються у зв'язку зі способом усної передачі тексту по каналах телефонного зв'язку. Телефонограма складається відправником як документ на паперовому носії, передається по телефону і записується одержувачем.

Телефонограми використовуються для оперативної передачі інформаційних повідомлень службового характеру (сповіщення, запрошення, екстрені повідомлення і т.зв.).

Обов'язковими реквізитами телефонограми є: вихідний реєстраційний номер отправляемой телефонограми; найменування посади, прізвище, ім'я, по батькові особи, що відправив телефонограму; підпис особи, яка прийняла телефонограму, вхідний реєстраційний помер отриманої телефонограми.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У тексті телефонограми не повинно бути більше 50 слів, при цьому слід уникати труднопроизносимих слів і складних оборотів.

Телефонограма складається в одному примірнику і підписується керівником або відповідальним виконавцем. Якщо телефонограма передається декільком адресатам, до неї додається список організацій і підприємств, яким її направляють, і номери телефонів, за якими вона повинна бути передана.

Для запису телефонограм доцільно використовувати спеціальні бланки.

Принимаемая телефонограма може бути спочатку записана від руки, за допомогою звукозаписної апаратури або застенографував, а потім розшифрована і видрукувана. Слід перевіряти правильність записи повторним читанням телефонограми в кінці її передачі.

Поступила телефонограма повинна мати ті ж реквізити, що і відправляється, за винятком підпису.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Факсограми
Телефонограми
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук