Навігація
Головна
Документообіг та діловодство в страховій організаціїСучасні інформаційні технології в діловодствіОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ

АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯПоложення про службу документаційного забезпечення управлінняЗавдання та функції служби документаційного забезпечення управління
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ І ТЕХНОЛОГІЯ ДІЛОВОДСТВА

Діловодство - це галузь діяльності, забезпечує документування і організацію роботи з документами.

Сучасне діловодство являє собою систему інформаційного забезпечення апарату управління організації та включає:

- Своєчасне і правильне створення документів (документування);

- Організацію роботи з документами (створення системи норм, що забезпечують рух документів в апараті управління та їх використання в довідкових цілях);

- Виконання певного циклу операцій з документами (отримання, передача, обробка, облік, реєстрація, контроль);

- Зберігання, систематизацію документів (у тому числі підготовку для здачі в архів або до знищення).

Під документообігом організації прийнято розуміти впорядковане переміщення документів, отриманих або створених у процесі роботи відповідними посадовими особами. Форми застосовуваних в організації документів, а також система обробки інформації та прийоми організації документообігу затверджуються керівником організації.

Служби документаційного забезпечення управління

Сутність документаційного забезпечення управління

Під ДОУ установи слід розуміти фіксацію, запис і відповідне оформлення необхідної для підготовки, прийняття та подальшої реалізації управлінських рішень інформації відповідно до встановлених в установі порядком і правилами. Зафіксована належним чином інформація, як правило, представляється у формі того чи іншого управлінського документа. Сукупність управлінських документів утворює документацію установи.

Склад документації установи визначається:

- Межами відповідальності (компетенцією) даної установи;

завданнями та функціями, зумовленими специфікою змісту діяльності установи;

встановленими в установі порядком і правилами вирішення управлінських проблем, пов'язаних із здійсненням підприємством своєї діяльності та створенням для цього необхідних умов;

- Обсягом і характером взаємозв'язків даної установи з іншими установами, а також з вищестоящими органами управління (у тому числі федеральними, місцевими та відомчими).

Документування управлінської діяльності необхідно також розглядати в якості важливої складової ДОУ підприємством.

Відповідно до визначення ГОСТ 51141-98 ДОУ - це галузь діяльності, забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.

У загальному і цілому організація зазначеної роботи здійснюється відповідно до вимог керівних документів з питань ДОП та з урахуванням особливостей сформувалася в установі системи ДОП, основу якої складає документообіг установи.

У зв'язку з останнім зауваженням правомірно поставити питання про юридичній основі документування управлінської діяльності установі. Її складають:

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- Укази і розпорядження Президента РФ, постанови і розпорядження Уряду РФ, що регламентують питання ДОУ на федеральному рівні;

- Нормативні правові акти федеральних органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб, агентств та ін.) З питань ДОУ загальногалузевого, а також відомчого характеру;

- Нормативні правові акти органів представницької і виконавчої влади суб'єктів РФ та його територіальних утворень, які регламентують питання ДОУ регіонального та місцевого характеру;

- ГСДОУ;

- Державні стандарти з питань ДОУ;

- УСД;

- Загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації;

- Нормативно-методичні документи з організації управлінської праці і охорони праці;

- Нормативно-методичні документи з організації архівного зберігання документів;

- Організаційно-розпорядчі та організаційно-методичні документи підприємств (організацій, установ) з питань ДОУ.

Останні розробляються установами і включають:

- Інструкцію з ДОУ (діловодства) установи;

- Положення про структурний підрозділ, у віданні якого знаходяться питання ДОУ;

- Інструкції для посадових осіб установи, до компетенції яких віднесено окремі питання ДОУ;

- Норми часу і виробітку па процеси та операції, здійснювані співробітниками установи при поводженні з документами.

Загальне керівництво питаннями документаційного забезпечення, як правило, покладається на заступника керівника установи з питань управління, а безпосередня організація цієї роботи - на керівника спеціалізованого структурного підрозділу - службу (відділ, відділення, групу) ДНЗ.

Таким чином, у віданні служби ДОУ знаходяться питання організації роботи з документами в масштабі всієї установи. При цьому інша складова даної роботи (з підготовки документів) відноситься до компетенції відповідних посадових осіб (структурних підрозділів), так чи інакше беруть участь у виробленні, прийнятті та подальшої реалізації управлінських рішень.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Документообіг та діловодство в страховій організації
Сучасні інформаційні технології в діловодстві
ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ
АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ
Положення про службу документаційного забезпечення управління
Завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук