Навігація
Головна
Положення про службу документаційного забезпечення управлінняСлужби документаційного забезпечення управлінняЗавдання та функції служби документаційного забезпечення управлінняОРГАНІЗАЦІЙНА ПОБУДОВА СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯАВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯНормування документаційних робіт служби документаційного забезпечення...Документаційний супровід обстеження на прикладі процесів аналізу...Види ІС управління документаційне забезпеченняФорми організації документаційного забезпечення управлінняВиди інформаційних систем управління документаційне забезпечення...
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Права і відповідальність служби документаційного забезпечення управління

Служба ДОП в своїй діяльності керується законодавчими та іншими нормативними правовими актами органів федеральної влади і управління та суб'єктів РФ, розпорядчими документами вищих органів управління і самої організації, ГСДОУ, правилами, інструкціями, методичними рекомендаціями установ державної архівної служби та іншими діючими нормативами з питань документаційного забезпечення управління.

Служба ДОУ має право:

- Вживати заходів і здійснювати контроль над скороченням надлишкової інформації в організації та підвідомчій системі (для організацій, що мають підвідомчу систему);

- Контролювати і вимагати від керівників структурних підрозділів виконання встановлених правил роботи з документами в організації;

- Запитувати від структурних підрозділів та організацій відомості, необхідні для роботи служби ДОУ;

- Проводити перевірку організації ДОП в структурних підрозділах і доводити підсумки перевірок до керівників структурних підрозділів для вжиття відповідних заходів;

- Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів до підготовки проектів документів за дорученням керівництва;

- Повертати виконавцям на доопрацювання документи, підготовлені з порушенням встановлених вимог;

- Визначати завдання ДОП, підлягають автоматизації;

- Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції;

- Розробляти положення про структурні підрозділи служби ДОУ і посадові інструкції працівникам;

- Вносити пропозиції керівництву організації про застосування адміністративних заходів у всіх випадках порушення підрозділами і посадовими особами встановлених правил роботи з документами;

- Брати участь в обговоренні керівництвом організації питань, що стосуються стану роботи з документами, а також вдосконалення форм і методів роботи з ними;

- Вносити на розгляд керівництва подання про призначення, переміщення і звільнення працівників служби ДОП, їх заохочення і накладення на них стягнень.

Служба ДОУ несе відповідальність за забезпечення встановленого порядку роботи з документами в організації та виконання вказівок і доручень керівництва та дотримання необхідних умов праці працівників служби ДОУ.

Служба ДОУ знаходиться в тісній взаємодії:

- З усіма керівниками структурних підрозділів організації з питань ведення діловодства, організації контролю і перевірки виконання, вдосконалення стилю і методів роботи з документами; підготовки та подання необхідних керівництву документів, використання службової інформації;

- Юридичною службою з правових питань, пов'язаних з підготовкою проектів наказів, розпоряджень, інструкцій, положень та інших документів;

- Кадровою службою з питань підбору, прийому, звільнення, підвищення кваліфікації і розстановки кадрів відділу (відділення);

- Службою матеріально-технічного забезпечення з питань забезпечення засобами оргтехніки, бланками документів н канцелярськими товарами;

- Службами АСУ з питань проектування, експлуатації та супроводу автоматизованих інформаційних систем.

Посадовий і технічний склад працівників. Функціональні обов'язки. Ефективне функціонування структурного підрозділу та виконання ним завдань за призначенням забезпечують взаємоузгоджені дії його співробітників - керівного складу, фахівців і технічних виконавців. У свою чергу їх дії також підлягають регламентації. З цією метою установою розробляються і вводяться в дію посадові інструкції співробітників.

Розгляд особливостей підготовки посадової інструкції почнемо з визначення.

Посадова інструкція - це внутрішній нормативний документ, що регламентує діяльність конкретної посадової особи (категорії співробітників: керівного складу, фахівців, технічних виконавців) і встановлює порядок застосування зазначеними особами положень законодавчих та інших нормативних актів у процесі здійснення ними повсякденній діяльності.

Загальні вимоги до підготовки посадової інструкції встановлені згадуваними вище "Правилами підготовки нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації" і "Методичними рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади".

Посадова інструкція підписується відповідальним за розробку та затверджується керівником установи. Заголовок до тексту посадової інструкції формулюється в родовому відмінку, наприклад, "Посадова інструкція документознавців".

Текст посадової інструкції друкується на загальному бланку підприємства і викладається від третьої особи однини чи множини.

Текст посадової інструкції може ділитися на глави, пункти та підпункти. Глави повинні мати назви і нумеруватися римськими цифрами. Нумерація пунктів і підпунктів виробляється арабськими цифрами.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Окремого розгляду заслуговують особливості структури та змісту посадової інструкції.

Типова структура посадової інструкції включає: загальні положення; функції; права; відповідальність; взаємини.

Вимоги до структури посадових інструкцій окремих категорій працівників можуть уточнюватися відповідно до положень відомчих нормативних правових актів та організаційно-розпорядчих документів, зокрема, згідно з Додатком 12 ГСДОУ "Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення" (введена в дію наказом Головархіву СРСР від 23 травня 1988 X "33).

Орієнтовна структура тексту посадової інструкції для працівників служби ДОУ включає: загальні положення; функції працівника; обов'язки працівника; права працівника; взаємини (зв'язку за посадою) працівника; відповідальність працівника; оцінка роботи.

Цим же документом встановлюються та основні вимоги до послідовності викладу змісту посадової інструкції.

Так, у розділі посадової інструкції "Загальні положення" встановлюються:

- Завдання працівника;

- Порядок заміщення посади, тобто ким призначається і звільняється з посади цей працівник;

- Професійні вимоги до працівника (рівень освіти, стаж роботи та ін.);

- Основні документи і матеріали, якими зобов'язаний керуватися працівник у своїй діяльності. У розділі "Функції працівника" визначаються:

- Предмет відання або ділянку роботи, закріплений за працівником;

перелік видів робіт, з яких складається виконання покладених функцій.

У розділі "Обов'язки працівника" вказуються особливості:

- Пов'язані з підготовкою документів, отриманням, обробкою і видачею інформації;

- Передбачають обов'язкове використання певних форм і методів роботи (наприклад, періодичний контроль за формуванням справ у структурних підрозділах, проведення інструктажів і т.д.);

- Які вимагають дотримання термінів виконання конкретних дій;

- Порядок виконання доручень;

- Етичні норми, яких необхідно дотримуватися в колективі.

У розділі "Права працівника" визначаються права працівника для реалізації доручених йому функцій та виконання обов'язків.

У розділі "Взаємини" вказуються підрозділи і працівники, від яких працівник отримує і яким передасть інформацію, її структуру та терміни передачі, хто залучається до виконання тих чи інших документів, з ким вони узгоджуються і т.д.

У розділі "Оцінка роботи" перераховуються критерії, що дозволяють оцінити ступінь виконання працівником своїх функцій і обов'язків, використання прав і т.д. Відзначимо у зв'язку з цим, що основними оціночними критеріями є якість роботи та своєчасність її виконання.

Галузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, запитах на підприємствах, в установах і організаціях викладені в "Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців", затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Положення про службу документаційного забезпечення управління
Служби документаційного забезпечення управління
Завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
ОРГАНІЗАЦІЙНА ПОБУДОВА СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ
АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ
Нормування документаційних робіт служби документаційного забезпечення управління
Документаційний супровід обстеження на прикладі процесів аналізу кадрового забезпечення в системі управління
Види ІС управління документаційне забезпечення
Форми організації документаційного забезпечення управління
Види інформаційних систем управління документаційне забезпечення підприємства
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук