Навігація
Головна
Складання заголовків справСкладання номенклатури справСкладання та оформлення описів справВивчення матеріалів кримінальної справи і складання адвокатського...Складання номенклатури справЗаголовки і нумераціяСкладання комерційної пропозиціїТехнологічні процеси складання роз'ємних з'єднаньСклад бухгалтерської звітності та основні правила її складанняРеквізит "Заголовок до тексту"
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Складання заголовків справ

Заголовок справи є найважливішим елементом номенклатури. Основні вимоги до його складання - чітко і в узагальненій формі відображати основний зміст і склад документів справи. Заголовок повинен бути конкретним і виключати різні тлумачення. Необхідно уникати неконкретних формулювань: "різні документи", "загальна переписка" і т.д.

Заголовок справи формулюється на основі елементів, розташовуваних в наступній послідовності:

- Назву документа (накази, протоколи і т.д.), найменування роду заводяться справи (листування, документи, справа);

- Автор документа (назва організації, структурного підрозділу);

- Кореспондент (назва організації, якій адресуються і від якої отримують документи);

- Питання або короткий зміст документів справи;

- Назва місцевості (території), з якою пов'язаний зміст документів справи;

- Дати (період), до яких належать документи справи;

- Вказівка на копийность справи.

Склад елементів заголовка визначається характером документів, поміщених у справі.

Назва документа в заголовку справи вказується в однині або множині (при угрупованні в справі документів однієї назви), наприклад:

- "Журнал обліку видачі дипломів";

- "Протоколи зборів акціонерів підприємства";

- "Зведення з контролю виконання документів".

При наявності в справі документів кількох назв вони перераховуються в заголовку, наприклад:

- "Відгуки і висновки на наукові роботи, надіслані в ...";

- «Протоколи і стенограми засідань вченої ради ..."

Якщо документи різних назв (більше двох-трьох) відносяться до одного питання і не пов'язані послідовністю діловодства, то при формулюванні заголовка справи використовується термін "документи".

У цьому випадку в кінці заголовка в дужках перераховуються назви документів, з яких буде формуватися справу, наприклад:

- "Документи, підготовлені за завданням органів державного управління (довідки, огляди, анотації, інформації та ін.)";

- "Документи, що подаються до судових органів і поліцію по кримінальних і цивільних справах (акти, доповідні записки, довідки, характеристики)".

Термін "документи" може використовуватися також у заголовках справ, що містять додатки до якого-небудь документу.

Заголовки судових, слідчих, особистих (персональних), арбітражних та інших справ, пов'язаних між собою послідовністю дозволу одного питання, формулюються з використанням терміну "справа". Наприклад: "Особові справи навчально-допоміжного та адміністративно-управлінського персоналу".

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Термін "переписка" використовується в заголовках справ, що формують кореспонденцію з однією чи кількома організаціями. Наприклад: "Листування з, замовниками про терміни поставки продукції".

Для документів, що створюються в організації, автор документа - назва організації (структурного підрозділу) - вказується стисло або наводиться його загальна видова назва.

Наприклад: "Протоколи засідання ради директорів".

При вказівці в заголовку кореспондента використовується конкретне найменування організації або узагальнене видову назву без конкретного перерахування. Наприклад:

- "Листування з Росархивом про ...";

- "Листування з міжнародними організаціями про наукове співробітництво".

Якщо документи стосуються листування з різнорідними кореспондентами по одному питанню, то кореспонденти не вказуються. Наприклад: "Листування з науково-організаційних питань".

Якщо документи відносяться до кореспонденції однієї адміністративно-територіальної одиниці (населеного пункту), то в заголовку справи вказується її (його) назву. Наприклад: "Листування з виробничим об'єднанням" Алмаз "(м Брянськ) про виконання договору щодо постачання продукції".

Якщо зміст справи стосується декількох однорідних адміністративно-територіальних одиниць, то їх конкретні назви в заголовку справи не вказуються, а дається загальна назва. Наприклад: "Листування з організаціями Об'єднання архівів Смоленська про проведення науково-практичної конференції".

У заголовку справи може вказуватися часовий період, до якого відноситься зміст документа. Наприклад: "Накази по основній діяльності за 2013 г.".

У заголовку справ, що містять планову, звітну документацію, вказуються не тільки рік, а й місяць, квартал.

Наприклад: "Бізнес-плани філій на 2014 г."; "Зведений баланс доходів і витрат за 2013".

Якщо в справі групуються статистичні форми, які заповнюються в організації, то в заголовку вказується її номер (шифр). Наприклад: "Звіти підприємств по поставкам держзамовлення (форми 1-ПС)".

У заголовках справи при необхідності дається вказівка на копийность документів. Наприклад: "Накази ректора з комплектування і зміні особового складу студентів. Копії".

Якщо справа складається з декількох частин або томів, то складається загальний заголовок справи і при необхідності в заголовки томів можуть вноситися уточнення.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Складання заголовків справ
Складання номенклатури справ
Складання та оформлення описів справ
Вивчення матеріалів кримінальної справи і складання адвокатського досьє
Складання номенклатури справ
Заголовки і нумерація
Складання комерційної пропозиції
Технологічні процеси складання роз'ємних з'єднань
Склад бухгалтерської звітності та основні правила її складання
Реквізит "Заголовок до тексту"
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук