Навігація
Головна
Поняття трудових процесуальних правовідносинТРУДОВІ ПРАВОВІДНОСИНИДокументування трудових відносин
Комплекс кадрової документаціїПоняття кадрової документаціїПланова кадрова документація
Нормативна і нормативно-довідкова документаціяІнформаційно-довідкова документаціяЗвітна і звітно-довідкова документація
Планова кадрова документаціяПоняття кадрової документаціїСтруктура та зміст кадрової документації
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ДОКУМЕНТУВАННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИН

Характеристика комплексів кадрової документації

В основі інформаційно-документаційною системи з урахуванням її особливого правового значення лежать Конституція і законодавчі акти, що встановлюють принципи і форми взаємовідносин громадян з установами, організаціями та підприємствами, роботодавців і працівників, диктують порядок документування цих взаємин.

Основним законодавчим актом є ТК. Велику роль у регулюванні різних відносин громадян з установами та фірмами грають: ГК, інформаційне, податкове, пенсійне законодавство і т.п. Тут же слід зазначити нормативно-правові документи, що регулюють трудові правовідносини в специфічних галузях економіки, - статути і положення про дисципліну (на залізничному транспорті, в пароплавствах та ін.).

Нормативна і нормативно-довідкова документація

Нормативна і нормативно-довідкова документація видається різними гілками влади, органами суб'єктів РФ, деталізує і регламентує одноманітну практику застосування норм права, наприклад: Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, Кваліфікаційні характеристики загальногалузевих посад службовців і загальногалузевих професій робітників, Єдина тарифна сітка для службовців державних організацій і т.д. Суб'єкти Федерації видають свої документи, що не суперечать нормам російського законодавства.

Формування інформаційної частини кадрових документів та їх форми грунтується на загальноросійських класифікаторах техніко-економічної та соціальної інформації, а також УСД.

Планова кадрова документація

Комплекс планової документації включає в себе документи перспективного і поточного прогнозування і планування в частині комплектування кадрами організацій і фірм, чисельного складу різних категорій робітників і службовців, нормування праці, підвищення кваліфікації робітників і службовців тощо

Планові документи складаються спільно співробітниками планово-економічного управління (відділу), управління (відділу) кадрів та інших зацікавлених функціональних відділів. Програми та плани зазвичай підписуються керівником планово-фінансового підрозділу і затверджуються першим керівником організації.

Технологічний ланцюжок процедури складання планових документів в узагальненому вигляді включає в себе:

- Збір, узагальнення та аналіз звітних економічних показників у сфері кадрового забезпечення організації за попередній та поточний періоди часу;

- Вироблення концепції передбачуваного розвитку діяльності організації і проектування нових напрямків роботи у наступні роки, вдосконалення технічної та технологічної сфери забезпечення напрямків діяльності, зростання фінансових можливостей, розмірів прибутку і стану ринку продукції та послуг;

- Прогнозування динаміки зміни посадового складу працівників організації в розрізі спеціальностей, професій, кваліфікації;

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- Проектування динаміки зростання або зменшення потреби по кожній посаді, робочому місцю;

- Визначення джерел поповнення працівниками по кожній посадової категорії і динаміки задоволення потреби;

- Розрахунок числа скорочуваних працівників за посадами і визначення перспектив їх працевлаштування;

- Розрахунок можливостей зростання матеріального забезпечення праці працівників але посадам;

- Розрахунок можливостей вдосконалення соціальної та інфраструктури організації;

- Розробку проектів програм розвитку та реалізують їх довгострокових та поточних планів;

- Узгодження, підписання та затвердження програм і планів;

- Деталізацію програм і планів за напрямками діяльності організації, структурним підрозділам і філіям;

- Поточне корегування програм і планів з урахуванням реальних умов діяльності організації.

Програма - це плановий документ, що містить обґрунтування та основні напрямки розвитку того чи іншого виду діяльності і має, як правило, перспективну спрямованість. Наприклад: Програма соціального розвитку колективу працівників організації на 2010-2015 рр.

План - документ, що встановлює перелік намічених до виконання заходів, їх послідовність, обсяг (у тій чи іншій формі), строки, відповідальних виконавців, наприклад, План комплектування робочими кадрами виробничих підрозділів.

Плани бувають перспективні, річні, квартальні, місячні. В якості додатків плани і програми можуть мати графіки, обґрунтування та розрахунки, які підписуються керівниками, що склали основний документ. Планові документи погоджуються з профспілковим органом та затверджуються першим керівником підприємства або його заступником.

До планової документації відносяться: структура і штатна чисельність підприємства; штатний розклад; графік відпусток робітників і службовців; програми та плани розширення або скорочення числа співробітників, зміни їх кваліфікаційного складу та відповідні документи-обгрунтування (доповідні записки, висновки, довідки та ін.). Зазначені документи повинні складатися в повній відповідності з затвердженими програмами та планами розвитку кадрового забезпечення діяльності організації.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Структура і штатна чисельність організації мають у змістовній частині дві графи: найменування структурних підрозділів і посад; штатна чисельність. Документ підписується заступником керівника організації або керівником структурного підрозділу, затверджується першим керівником організації і завіряється печаткою організації. При необхідності внесення змін та доповнень до цього документу видається наказ, у вступній частині якого вказується підстава для коригування окремих позицій структури та штатної чисельності.

Штатний розклад (форма № Т-3) містить у табличній частині такі графи: код і найменування структурного підрозділу; код і найменування посади; кількість штатних одиниць; посадові оклади; надбавки (персональні та ін.); місячний фонд заробітної плати; примітка.

Штатний розклад підписує заступник керівника організації або керівник структурного підрозділу і стверджує перший керівник організації

("Стверджую штат у кількості __ одиниць з місячним

фондом заробітної плати 500000 рублів "). Гриф завіряється печаткою організації. Для внесення змін і доповнень до штатного розпису необхідно видання наказу.

Графік відпусток (форма № Т-7) у табличній частині містить такі графи: табельний номер; прізвище ім'я по батькові; посаду; місяці для фіксування тривалості відпустки і змін дати виходу у відпустку і виходу на роботу; підставу зміни дати виходу у відпустку і виходу на роботу. Графік підписується керівником кадрової служби, візується керівниками структурних підрозділів, узгоджується з профспілковим органом і затверджується першим керівником організації.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Поняття трудових процесуальних правовідносин
ТРУДОВІ ПРАВОВІДНОСИНИ
Документування трудових відносин
Комплекс кадрової документації
Поняття кадрової документації
Планова кадрова документація
Нормативна і нормативно-довідкова документація
Інформаційно-довідкова документація
Звітна і звітно-довідкова документація
Планова кадрова документація
Поняття кадрової документації
Структура та зміст кадрової документації
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук