Навігація
Головна
Персональна документаціяОрганізаційно-розпорядча документація (ОРД)Комплекс кадрової документаціїОблікова документаціяОблікова документаціяАудиторська документаціяХарактеристика комплексів кадрової документаціїСклад документації управління персоналомЯк зберігати персональні дані?Нормативна і нормативно-довідкова документація
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Персональна документація

Комплекс персональних документів служить ініціативним умовою можливості встановлення, ведення, зміни або припинення трудових правовідносин громадянина з установою, організацією або підприємством. Однак сам по собі факт їх видачі або наявності ці відносини не встановлює.

Комплекс є складним і включає в себе: - документи, видані громадянам відповідними державними органами, організаціями і юридично підтверджують ті відомості, які громадяни повідомляють про себе, про освіту, фах, професію, стаж роботи, сімейний стан і т.д. (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом, свідоцтво, атестат, направлення на роботу, листок непрацездатності (лікарняний лист), медична довідка, повістка військкомату та ін.);

- Документи, що видаються працівникам установою або фірмою за місцем роботи для підтвердження різних правових фактів та цільового надання: копії наказів, згоду на переведення, клопотання, лист-рекомендація (іноді резюме), характеристика, різні види довідок, що підтверджують місце роботи, посада, заробітну плату, посвідчення, пропуск, посвідчення про відрядження (форма № Т-10, Т-10а), почесна грамота та ін .;

- Документи, складені і направляються громадянами або працівниками роботодавцю або профспілковому органу з метою встановлення, зміни або припинення трудових або інших правовідносин: особисті заяви робітників і службовців, резюме, рекомендаційні листи фізичних осіб, письмові звернення, скарги, пояснювальні записки та ін .;

- Службові документи, що характеризують професійні, ділові, моральні та особисті якості працівника і не призначені для передачі цьому працівникові (подання до призначення на посаду, атестаційний лист, протокол проведення співбесіди, результати тестування та анкетування, довідка-об'єктивка, листування по різних питань, пов'язаних з конкретними працівниками, доповідні та службові записки, протоколи та рішення конкурсних, атестаційних комісій, комітетів, колегій, вчених і художніх рад, засідань правлінь, зборів акціонерів та інші документи).

Форма персональних документів, правила їх складання, заповнення, оформлення та відновлення встановлюються різними нормативними документами та державними стандартами.

Трудова книжка є єдиним персональним документом, в якому послідовно і всебічно відображаються факти трудової біографії громадянина, його кваліфікаційний і службове зростання, ставлення до праці, тривалість роботи на одному підприємстві, причини звільнення.

На підставі записів у трудовій книжці визначається загальний і безперервний трудовий стаж при призначенні громадянину державної пенсії, допомоги по державному соціальному страхуванню. Громадянин повинен мати одну трудову книжку. Факти накладення дисциплінарних стягнень до трудової книжки не вносяться, як і відомості про відпустки.

Трудові книжки ведуться на всіх осіб, які працюють в установі, організації або па підприємстві понад п'ять днів незалежно від умов прийому. Форма трудової книжки та порядок її ведення встановлені постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 "Про трудові книжки і Правилах ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців", постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 № 69 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок", а також наказом Мінфіну РФ від 22 грудня 2003 № 117н "Про трудові книжки і порядок забезпечення роботодавців бланками трудової книжки і вкладиша до трудової книжки".

Відповідальність за організацію робіт з ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок покладено на керівника організації, який повинен наказом призначити спеціально уповноважена особа, яка несе відповідальність за своєчасне і правильне виконання цієї функції. Як правило, такою особою є начальник або заступник начальника відділу (управління) кадрів.

Одержання громадянином права на ті чи інші персональні документи (крім трудової книжки) регламентується не трудовими, а іншими нормами вдачі і забезпечується самостійними специфічними комплексами (системами) документації, які, по суті, є відгалуженнями від кадрової інформаційно-документаційною системи, наприклад: документація по отриманню громадянином середньої та вищої освіти, робочої професії, документація з присудження вчених ступенів і присвоєння вчених звань, документація по проходженню військової служби, документація по підвищенню кваліфікації робітників і службовців, отриманню ними суміжних професій, перепідготовки фахівців у зв'язку зі скороченням штатів і т.д .

Документи про освіту, професію можуть видаватися також недержавними навчальними організаціями, що мають державну ліцензію на видачу подібних документів.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Персональна документація
Організаційно-розпорядча документація (ОРД)
Комплекс кадрової документації
Облікова документація
Облікова документація
Аудиторська документація
Характеристика комплексів кадрової документації
Склад документації управління персоналом
Як зберігати персональні дані?
Нормативна і нормативно-довідкова документація
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук