Навігація
Головна
ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМДОКУМЕНТУВАННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИНКадровий резерв по різних категоріяхСтандартизація процесу документуванняАналіз кадрового потенціалу організації
Організація зберігання документів з кадрів (особового складу)Документи по особовому складуНакази з особового складуУніфіковані форми наказів по особовому складуОблік особового складу працівників
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ДОКУМЕНТУВАННЯ КАДРОВИХ ПРОЦЕСІВ

Документи по особовому складу

Конституція гарантує кожному громадянину право на вільне використання своїх здібностей і майна для підприємницької та іншої не забороненої законом економічної діяльності (ст. 34).

Кожен має право на працю в умовах, що відповідають вимогам безпеки і гігієни, на винагороду за працю без якої б то не було дискримінації і не нижче встановленого законом мінімального розміру оплати праці, право на захист від безробіття, а також право на судовий захист своїх трудових прав .

Здійснюючи це право, громадянин може укласти трудовий договір. Питанням, пов'язаним з укладенням, зміною та припиненням трудового договору, цілком присвячений розд. III ТК. Працівники кадрових служб витрачають багато часу на складання трудового договору та інших документів. Практика показує, що часто ці документи в організаціях оформляються по-різному, до них пред'являються неоднакові вимоги з боку керівників.

Тим часом існують уніфіковані системи документації, впровадження яких полегшує працю кадровиків і дає велику економію часу.

В організаціях повинні використовуватися уніфіковані форми документів, що забезпечують можливість застосування обчислювальної техніки. Вони затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1.

До документів з особового складу відносяться:

- Трудові договори, укладені між роботодавцем і працівником;

- Накази про прийом, переведення на іншу роботу, звільнення;

- Заяви про прийом на роботу, переміщення, звільнення;

- Трудові книжки;

- Особисті картки (форми № Т-2, Т-2ГС);

- Автобіографії;

- Характеристики;

- Атестаційні листи співробітників;

- Резюме;

- особисті справи;

- Особові рахунки із заробітної плати та соціальному забезпеченню.

В даний час розроблені і використовуються окремі уніфіковані документи (форми) з особового складу:

- № Т-1 - наказ (розпорядження про прийом на роботу);

- № Т-2 - особиста картка;

- № Т-4 - облікова картка наукового працівника;

- № Т-5 - наказ (розпорядження) про переведення;

- № Т-6 - наказ (розпорядження) про надання відпустки;

- № Т-8 - наказ (розпорядження) про припинення трудового договору;

- № Т-9 - наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження;

- № Т-10 - посвідчення про відрядження;

- № Т-11 - наказ (розпорядження) про заохочення працівника.

У процесі управління організаціями керівники приймають численні рішення, зокрема, при виборі кандидатів на заміщення вакантної посади, збільшення окладу, напрямку на курси підвищення кваліфікації, включенні в резерв на висунення, відряджанні фахівців за кордон, напрямок у вуз або в середній спеціальний навчальний заклад і ін.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У зв'язку з цим виникає необхідність у різноманітної інформації. Цим і пояснюється існування в організаціях безлічі різних облікових і звітних документів по кадрам.

Особи, які приймають рішення з питань підготовки, підвищення кваліфікації, переатестації, використання робітників і службовців, повинні володіти необхідною і достовірною інформацією, одержуваної в оперативному режимі.

Для обліку виникнення, наявності та погашення заборгованості з оплати праці обов'язково потрібно блок юридичних документів, що підтверджують продуктивний характер цих витрат і дають повну підставу для списання їх на витрати (собівартість).

Цей блок включає наступні документи:

- Штатний розклад, що містить перелік посад постійних працівників із зазначенням відповідних кожній одиниці посадових окладів; в бюджетних організаціях штатний розклад - підстава для утворення фонду оплати праці організації;

- Табель обліку використання робочого часу - документ, який містить відомості про робочий час кожного працівника за місяць, про роботу в режимі неповного робочого дня та ін .; він необхідний для підтвердження того, що працівники дійсно відпрацювали належну кількість часу і заробітна плата їм нарахована обгрунтовано.

Пакет документів на працівників, прийнятих на постійну роботу (за трудовою книжкою):

- Особиста заява працівника з візою керівника; наказ про зарахування із зазначенням посади, оплати

праці, дати прийому на роботу з розпискою працівника про ознайомлення; підписаний керівником організації наказ оголошують працівникові під розписку, на його підставі в трудову книжку працівника вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка (форми № Т-2 або № Т-2ГС), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форми № Т -54 або № Т-54а);

- Довідка з попереднього місця роботи із зазначенням нарахувань і утримань з початку календарного року (для правильного обчислення надалі податку на доходи фізичних осіб); у разі неподання такої довідки потрібно письмове пояснення причини; за відсутності довідки та пояснення на посадових осіб організації може бути накладено адміністративне стягнення за порушення закону про бухгалтерський облік та податковому законодавстві.

Пакет документів на звільнення:

- Особиста заява на звільнення з візою керівника організації;

- Наказ на звільнення із зазначенням причини (з посиланням на відповідну статтю ТК) і дати звільнення (з розпискою працівника про ознайомлення);

- Другий примірник довідки із зазначенням нарахувань і утримань з початку календарного року для надання на нове місце роботи з розпискою працівника в отриманні першого примірника;

- Копія трудової книжки з останнім записом про звільнення.

Документація з особового складу (чисельність, склад працюючих, їхню заробітну плату, умови праці тощо) разом з річними звітами про фінансово-господарської діяльності організації підлягає передачі в державний архів.

Наявність правильно підібраних і належним чином оформлених документів з особового складу, що регулюють відносини між роботодавцем та працівниками, допоможе уникнути конфліктів з податковими органами і можливого застосування штрафних санкцій.

Керівники організацій несуть персональну відповідальність за збереження документів, що утворюються в процесі їх діяльності.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМ
ДОКУМЕНТУВАННЯ ТРУДОВИХ ПРАВОВІДНОСИН
Кадровий резерв по різних категоріях
Стандартизація процесу документування
Аналіз кадрового потенціалу організації
Організація зберігання документів з кадрів (особового складу)
Документи по особовому складу
Накази з особового складу
Уніфіковані форми наказів по особовому складу
Облік особового складу працівників
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук