Навігація
Головна
Накази (розпорядження) про прийом на роботуНакази з особового складуУніфіковані форми наказів по особовому складуЗа яких підстав суддя відмовляє у прийнятті заяви про видачу судового...ЩО НЕОБХІДНО ЗНАТИ ПРО ПРОВАДЖЕННЯ В ПОРЯДКУ СУДОВОГО НАКАЗУЯк подати заяву про винесення судового наказу?Які особливості видачі судового наказу за вимогами про стягнення...Посольський наказСудовий наказЗаписної наказ
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Накази поличному складом

Ще одну самостійну групу у складі кадрової документації утворюють накази і розпорядження. Уточнимо, що в даному випадку під письмовим наказом слід розуміти документоване рішення (рішення нормативного характеру) керівника підприємства, яке регламентує дії його підлеглих з двох і більше питань кадрової роботи.

У свою чергу, під письмовим розпорядженням слід розуміти документоване рішення, зазвичай видаване від імені керівника підприємства його заступником або помічником.

Накази по кадрах утворюють самостійну функціональну групу у складі наказів підприємства. Серед наказів по кадрам слід виділити:

- Накази з основних питань кадрової роботи (прийом на роботу, переміщення в межах підприємства, надання відпусток, напрямок і відрядження, заохочення, припинення дії трудового договору);

- Накази по іншим питань кадрової роботи (про покарання (притягнення до відповідальності), про зняття дисциплінарного стягнення, про розподіл обов'язків, про тимчасове покладення обов'язків і т.д.);

- Накази про скасування раніше виданих наказів по кадрам (про внесення в відповідні накази змін).

Загальні вимоги до підготовки наказів і розпоряджень встановлені:

- ГСДОУ;

- Типовою інструкцією з діловодства у федеральних органах виконавчої влади;

- ГОСТ Р 6.30-2003.

Як правило, підготовка наказів і розпоряджень по кадрах виробляється кадровою службою на виконання відповідних рішень (резолюцій) керуй теля підприємства і включає:

- Підготовку попереднього (чорнового) варіанту тексту документа;

- Редагування та коригування попереднього варіанту тексту документа;

- Узгодження уточненого варіанту тексту документа;

- Оформлення остаточного варіанту тексту документа;

- Затвердження (підписання) документа;

- Реєстрацію документа;

- Тиражування документа;

- Передачу робочих примірників документа відповідним посадовим особам (структурним підрозділам) для застосування у практичній діяльності;

- Приміщення контрольного примірника документа в справу.

До передачі на постійне хропіння в відомчий (державний) архів накази і розпорядження підприємства складаються на оперативному зберіганні. Після закінчення термінів оперативного зберігання наказів (розпоряджень) з кадрів вони з урахуванням встановлених граничних термінів зберігання і виходячи з їх практичної (науково-історичної) цінності передаються в архів або на знищення.

При підготовці найбільш поширених видів наказів (розпоряджень) з кадрів можна керуватися "Інструкцією щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" (затверджена постановою Держкомстату РФ від 1 січня 2004 № 1).

Цією ж постановою затверджені і форми (бланки) відповідних наказів (розпоряджень), у тому числі:

- Наказ (розпорядження) про прийом працівників (працівника) на роботу (форми № Т-1а і Т-1);

- Наказ (розпорядження) про переведення працівників (працівника) на іншу роботу (форми № Т-5а і Т-5);

- Наказ (розпорядження) про надання працівникам (працівникові) відпустки (форми № Т-6а і Т-6);

- Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору з працівниками (працівником) (про звільнення) (форми № Т-8а і Т-8);

- Наказ (розпорядження) про направлення працівників (працівника) у відрядження (форми Л "Т-9а і Т-9);

- Наказ (розпорядження) про заохочення працівників (працівника) (форми № Т-11а і Т-11).

Функціональне призначення наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма № Т-1) полягає в документуванні, факту прийому громадянина на роботу в якості працівника підприємства, а також у оформленні та обліку громадян, які приймаються на роботу на підставі трудового договору.

Підписаний керівником підприємства наказ оголошується працівникові під розпис. На підставі наказу в трудову книжку працівника вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особова картка за формою № Т-2

(№ Т-2ГС), а в бухгалтерії підприємства відкривається особовий рахунок працівника за формою № Т-54 (№ Т-54а).

Функціональне призначення наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5) складається в документуванні факту перекладу громадянина на іншу роботу в якості працівника підприємства, а також в оформленні та обліку перекладів працівників на іншу роботу в межах підприємства.

Підписаний керівником підприємства (іншим уповноваженим на це особою) наказ оголошується працівникові під розпис. Па підставі наказу про переведення працівника на іншу роботу робляться відмітки в особовій картці працівника але формою № Т-2 (№ Т-2ГС), особовому рахунку працівника за формою № Т-54 (№ Т-54а), вноситься запис до трудової книжки працівника .

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Функціональне призначення наказу (розпорядження) про надання працівникові відпустки (форма № Т-6) -документірованіе факту надання від пуску працівнику підприємства, а також оформлення та облік відпусток, наданих працівникам відповідно до законодавства, колективним договором, локальними нормативними актами підприємства та укладеними з ними трудовими договорами.

Підписаний керівником підприємства наказ оголошується працівникові під розпис. На підставі наказу про надання працівникові відпустки робляться відмітки в особовій картці працівника але формою № Т-2 (№ Т-2 ГС), особовому рахунку працівника за формою № Т-54 (№ Т-54а) і проводиться розрахунок заробітної плати, належної працівнику за відпустку, за формою № Т-60 ("Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику").

Функціональне призначення наказу (розпорядження) про припинення дії трудового договору з працівником (форма № Т-8) полягає в документуванні факту звільнення працівника підприємства, а також у оформленні та обліку звільнення працівників з підстав, передбачених законодавством.

Підписаний керівником підприємства наказ оголошується працівникові під розпис. Па підставі наказу робиться запис в особистій картці працівника за формою № Т-2 (№ Т-2ГС), особовому рахунку працівника за формою № Т-54 (№ Т-54а), трудовій книжці працівника, після чого з працівником проводиться розрахунок за формою № Т-61 ("Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору з працівником").

Функціональне призначення наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9) складається в документуванні факту направлення працівника у відрядження, а також в оформленні та обліку відряджень працівників. Підписаний керівником підприємства наказ оголошується працівникові під розпис. На підставі наказу оформляється посвідчення про відрядження за формою № Т-10.

Функціональне призначення наказу (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т-11) документування факту заохочення (нагородження) працівника, а також оформлення та облік заохочень (нагороджень) працівників за успіхи в роботі. Підписаний керівником підприємства (іншим уповноваженим на це особою) наказ оголошується працівникові під розпис. На підставі наказу робиться запис у трудову книжку працівника.

Підготовку інших наказів і розпоряджень по кадрах доцільно проводити на бланках з урахуванням вимог ГОСТ Р 6.30-2003 до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Зміст таких наказів (розпоряджень) може бути представлено звичайним текстом, трафаретним текстом або їх комбінацією і складатися або з двох частин (констатуючій і розпорядливої, що найбільш характерно для наказів), або тільки з розпорядчої частини (що є більш звичайним для розпоряджень).

При цьому в констатуючій частині змісту наказу по кадрам зазвичай вказуються мотиви (причини) видання відповідного наказу (розпорядження), тобто цілі і завдання, факти і події, що послужили підставою для підготовки проекту документа (у тому числі відомості про інших організаційно-розпорядчих документах або нормативно-правових актах - їх найменуваннях, датах і номерах, якщо наказ по персоналу видається на підставі такого документа (акта).

Розпорядча частина змісту проекту наказу відкривається пропозицією, що завершується словом "Наказую", після якого ставиться двокрапка, і підрозділяється на пункти (при необхідності - також на підпункти, нумеровані арабськими цифрами).

У свою чергу, пункти розпорядчої частини змісту наказу по кадрам, відповідно до яких структурним підрозділам (посадовим особам) підприємства пропонується виконання певних дій, слід починати з дієслова невизначеної форми, наприклад: "Прийняти (заходи) ...", "Забезпечити ( контроль) ... "," Виконати (заходи щодо) ... "та ін.

Якщо ж управлінське рішення, відбите у змісті наказу, передбачає виконання тих чи інших дій конкретним виконавцем (виконавцями) з числа працівників підприємства, то відповідний пункт (пункти) розпорядчої частини змісту документа доцільно починати з найменування посади або прізвища та ініціалів виконавця, наприклад: " Начальнику кадрової служби організувати перевірку документів ... "," Малінін М. А., Макарову Л. М. вжити заходів до усунення виявлених недоліків ... "і т.п.

У необхідних випадках заключний пункт розпорядчої частини змісту наказу по кадрам може включати вказівку про контроль за належним виконанням розпорядчих документів дій, у тому числі відомості про структурний підрозділ (посадову особу) підприємства, на яке покладається контрольна функція.

Якщо, крім того, наказ змінює (скасовує) раніше виданий документ або які-небудь його положення (пункт або підпункт), то про це згадується в передостанньому пункті розпорядчої частини змісту з посиланням на скасовує документ (пункт або підпункт документа) із зазначенням його найменування , дати і номера.

Що стосується змісту розпорядження по кадрам, то воно в залежності від характеру документованого управлінського рішення може включати від двох до чотирьох пунктів (в окремих, найбільш простих ситуаціях - тільки один пункт).

Функцію констатуючій частині у змісті розпорядження виконує лід-абзац (вступне пропозицію), після якого, починаючи зі слів "Розпорядився про наступне" ("Віддав наступне розпорядження") послідовно викладається розпорядча частина документа, що відображає суть управлінського рішення і відповідних дій.

Оформлення наказів розпоряджень) з кадрів проводиться відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 з використанням таких реквізитів:

- Назва підприємства;

- Найменування виду документа;

- Дата документа;

- Реєстраційний номер документа;

- Місце складання або видання документа;

- Заголовок до тексту;

- Текст документа;

- Відмітка про наявність додатку (тільки дли наказів і розпоряджень, що мають додатки);

- Підпис;

- Гриф погодження (якщо для надання документу юридичної сили потрібно його зовнішнє узгодження);

- Візи узгодження документа (якщо для надання документу юридичної сили потрібно його внутрішнє погодження);

- Позначка про виконавця;

- Ідентифікатор електронної копії документа.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Накази (розпорядження) про прийом на роботу
Накази з особового складу
Уніфіковані форми наказів по особовому складу
За яких підстав суддя відмовляє у прийнятті заяви про видачу судового наказу?
ЩО НЕОБХІДНО ЗНАТИ ПРО ПРОВАДЖЕННЯ В ПОРЯДКУ СУДОВОГО НАКАЗУ
Як подати заяву про винесення судового наказу?
Які особливості видачі судового наказу за вимогами про стягнення аліментів на неповнолітніх дітей?
Посольський наказ
Судовий наказ
Записної наказ
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук