Навігація
Головна
Склад документів, необхідних для вирішення питання про прийом на...Документи, необхідні при вступі на роботуОформлення кадрових документів при прийомі на роботуДокументи, що подаються при прийомі на роботуПорядок прийняття рішення про прийом на роботуМожливість отримання всіх необхідних форм документів.Документи, необхідні для реєстраціїПрийоми створення нового документаПрийом документів органом, що ліцензуєРобота з редакціями документів
 
Головна arrow Документознавство arrow Документаційне забезпечення управління персоналом
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Склад документів, необхідних для вирішення питання про прийом на роботу

Кандидат на посаду подає у відділ кадрів ряд персональних і первинних облікових документів, детально характеризують його виробничу, наукову, педагогічну та іншу діяльність, людські якості, наприклад: резюме, заяву про прийом на роботу або призначенні (перекладі) на посаду, особовий листок з обліку кадрів, автобіографію, характеристику (або рекомендаційний лист), копії документів про освіту, ступені і звання, подання до призначення на посаду, контракт, список наукових праць і винаходів та інші документи.

Законодавством не передбачено обов'язкове складання громадянами заяви про прийом па роботу. Всі необхідні відомості про їх майбутньої діяльності та оплати праці включаються в трудовий договір.

Представлений комплект документів, з яких надалі буде сформовано особиста справа працівника, є предметом ретельного вивчення керівниками організації, структурного підрозділу, колегіального органу управління та служби персоналу при вирішенні питання про призначення даної особи на посаду.

Документи кожного кандидата на посаду або роботу повинні зберігатися в індивідуальній папці, на обкладинці якої зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові громадянина, його домашню адресу і телефон, передбачувана посада (робота) і структурний підрозділ, дата звернення до роботодавця про прийом на роботу, технологічні етапи та дати вирішення питання відповідно до технологічним ланцюжком документування прийому на роботу.

Етапи можуть заздалегідь вказуватися на обкладинці і потім по черзі зніматися з контролю внесенням дати виконання тієї чи іншої процедури. Усередині папки повинна знаходитися і регулярно поповнюватися опис знаходяться в ній документів. У папці знаходяться також чернетки і варіанти документів, що складаються в процесі оформлення прийому па роботу. Папки зберігаються в замикається і опечатуються металевій шафі або сейфі.

Усередині шафи папки систематизуються по структурних підрозділах організації, потім - за посадами (робочим місцям) і прізвищах за алфавітом, іноді - по технологічним етапах оформлення прийому громадян на роботу.

Не допускається зберігати документи громадян без індивідуальних, в розсипи, в ящиках робочого столу співробітника кадрової служби. Передача папок з документами всередині кадрової служби та допущеним до цих документів посадовим особам, експертам здійснюється під розпис в передавальному журналі.

Основні документи, необхідні для прийому, переведення і звільнення представлені в додатках 11-13.

Розглянемо основні види документів, що супроводжують процес прийому на роботу керівників, фахівців, наукових та інших подібних працівників.

Резюме є гранично короткої і разом з тим достатньо повною довідкою про те, що являє собою кандидат на посаду в професійному відношенні і соціальному аспекті. Вивчення резюме (як в зарубіжній практиці та медичної довідки) є обов'язковою процедурою при підборі персоналу на будь-яку посаду.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У Росії резюме зазвичай не пересилається наймачеві з колишнього місця роботи громадянина, а заповнюється особисто кандидатом на посаду.

У російській практиці складається зазвичай основний (базовий) тип резюме, який містить такі дані:

- Ф. І. О .;

- Домашня адреса і телефон;

- Посада, на яку претендує кандидат; освіту (зазначаються найменування всіх навчальних закладів, дати надходження та закінчення);

- Список попередніх місць роботи, включаючи роботи тимчасового характеру;

- Список публікацій (якщо є);

- Патенти (якщо є);

- Кваліфікація за посадою, на яку претендує;

- Військова служба;

- громадська діяльність;

- Особисті дані (дата народження, сімейний стан, кількість дітей, стан здоров'я, громадянство, можливість або бажання здійснювати поїздки в рамках службових обов'язків).

До складу даних обов'язково включається інформація, яка може вплинути на рішення про прийом на дану посаду.

Пункти повинні формулюватися в нейтральному стилі. Можна зачіпати дані про складі розуму, про ситуації, з якими доводилося стикатися і т.п. Список робочих місць і посад в одній організації наводиться у зворотному хронологічному порядку, починаючи з останнього місця роботи. За структурою та стилем викладу резюме нагадує автобіографію.

У Росії резюме має необов'язковий інформаційно-рекламний характер і зазвичай не є документом, несучим правове навантаження.

У процесі вирішення питання про прийом крім резюме заповнюється особовий листок з обліку кадрів (анкета) і часто складається автобіографія, зміст яких перевіряється співробітником відділу кадрів і які відіграють основну достовірну роль у вивченні анкетному-біографічних даних кандидата на посаду.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Склад документів, необхідних для вирішення питання про прийом на роботу
Документи, необхідні при вступі на роботу
Оформлення кадрових документів при прийомі на роботу
Документи, що подаються при прийомі на роботу
Порядок прийняття рішення про прийом на роботу
Можливість отримання всіх необхідних форм документів.
Документи, необхідні для реєстрації
Прийоми створення нового документа
Прийом документів органом, що ліцензує
Робота з редакціями документів
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук