Навігація
Головна
Вимоги до оформлення реквізитів управлінських документівОформлення службових документів відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003Загальні вимоги до юридичної сили і оформленню документівЗагальні вимоги до бланків документів та оформлення документівВимоги до оформлення реквізитів документівВимоги стандартів до оформлення документівВимоги, що пред'являються до ведення бухгалтерського облікуПервинні облікові документи та регістри бухгалтерського облікуОСНОВНІ ВИМОГИ, ЩО ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО ПРАВОВОГО АКТУ, І ТЕХНОЛОГІЯ...Виправлення помилкових записів у первинних документах
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Теорія бухгалтерського обліку
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Вимоги, що пред'являються до оформлення первинних документів. Класифікація бухгалтерських документів

Первинний документ - виправдувальний документ зі здійснення господарської операції (письмовий доказ), на підставі якого ведеться бухгалтерський облік.

Первинні (так само як і зведені) облікові документи можуть складатися на паперових і машинних носіях інформації. В останньому випадку організація зобов'язана виготовляти власним коштом копії таких документів на паперових носіях для інших учасників операцій, а також але вимогу органів, здійснюють контроль відповідно до законодавства РФ, суду і прокуратури. Носіями інформації можуть бути дискети, магнітні стрічки та ін. Залежно від оснащеності підприємства.

Первинні документи повинні складатися російською мовою засобами, що забезпечують збереження записів тривалий час, і оформлятися на бланках типових або спеціально розробляються форм. У документах не повинно бути підчисток і необумовлених виправлень (при цьому помилкові записи закреслюються тонкої рисою з написанням правильного тексту, і обмовляється виправлення). Але слід пам'ятати, що в касових документах ніякі виправлення не допускаються.

При надходженні в бухгалтерію первинні документи підлягають обов'язковій перевірці за формою, арифметично, за змістом. Перевіряється повнота і правильність оформлення документа і заповнення реквізитів, законність операцій, логічна ув'язка окремих показників, а також підрахунок сум.

Інформація з первинного документа переноситься в облікові регістри, про що робиться відмітка на самомдокументе, яка виключає можливість його повторного використання. Слід пам'ятати, що всі первинні грошові документи підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом "Отримано", "Оплачено" із зазначенням дати. Вільні рядки підлягають обов'язковому прочерку. Всі документи повинні зберігатися деякий час; при цьому терміни зберігання документів в архіві підприємства визначаються згідно з правилами, встановленими уповноваженим федеральним органом виконавчої влади.

Будь-який документ повинен містити ряд показників, які в бухгалтерському обліку називають реквізитами. Реквізити підрозділяються на обов'язкові та додаткові.

Обов'язкові реквізити забезпечують документам юридичну силу. До них відносяться:

- Найменування документа (форми), код форми;

- Дата складання документа;

- Найменування організації, від імені якої складено документ;

- Зміст господарської операції;

- Вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;

- Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- Особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровки.

Первинні облікові документи приймаються до обліку,

якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких там не передбачена, повинні містити перелічені вище обов'язкові реквізити.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Додаткові реквізити визначаються особливостями відбиваних господарських операцій і призначенням документів. Залежно від характеру операції та технології обробки даних, до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити, зокрема:

- Номер документа;

- Розрахункові рахунки організації;

- Підстава для здійснення господарської операції і т.д.

Залежно від місця розташування тих чи інших реквізитів у документах форма документа може бути зональної, анкетній, табельної та комбінованої:

- Зональна форма - документ при побудові за даною формою розграфлена на окремі зони. Кожен реквізит розміщується в своїй зоні, яка є постійною для даного типу документів, що полегшує роботу з ними безпосередньому виконавцю;

- Анкетна форма передбачає розміщення назви реквізитів у лівій стороні документа, заповнення їх один під іншим і зверху вниз;

- Табельний форма є продовженням зональної форми. У ній реквізити розташовані по вертикалі і горизонталі з виділенням для кожної групи кількох рядків, що утворюють самостійну таблицю (матрицю);

- Комбінована форма поєднує в собі ознаки побудови раніше розглянутих форм - зональної, анкетній і табельної.

Залежно від характеру реєстрованих операцій форми документів діляться:

• на типові - призначені для реєстрації однорідних, поширених господарських операцій (форми касових ордерів, касової книги та ін.);

• спеціалізовані - для реєстрації вузькоспеціалізованих операцій (наприклад, в автотранспортних підприємствах - карта обліку роботи автомобіля).

Класифікація бухгалтерських документів - це угруповання за певними ознаками бухгалтерських документів з метою їх вивчення і правильного використання.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Такими ознаками є:

- Призначення;

- Порядок складання;

- Зміст господарських операцій;

- Спосіб відображення господарських операцій;

- Місце складання;

- Порядок заповнення.

Первинні документи за призначенням можна підрозділити:

- На розпорядчі;

- Виправдувальні (виконавчі);

- Бухгалтерського (облікового) оформлення;

- Комбіновані.

Розпорядчі - це документи, які містять наказ, розпорядження на вчинення певних господарських операцій. Вони дозволяють зробити операцію, але не засвідчують її вчинення. До них відносяться:

- Накази;

- Довіреності;

- Наряди на роботу;

- Чеки на отримання готівки з розрахункового або валютного рахунку;

- Платіжні доручення банку на перерахування грошових сум.

Дані документи не підтверджують факт здійснення господарських операцій і тому не є підставою для їх відображення в системному бухгалтерському обліку. Їх підписують працівники підприємства, що мають право давати вказівки на здійснення відображених у документах операцій.

Виправдувальні (виконавчі) документи відображають факт здійснення операції, служать виправданням записів у бухгалтерському обліку, підставою для відображення господарських операцій на рахунках, засвідчуючи про отримання, видачу, списання грошових і матеріальних засобів. До них, наприклад, відносяться:

- Прибутковий (видатковий) касовий ордер на отримання (видачу) готівки з каси підприємства;

- Прибуткова (видаткова) накладна на отримання (відпустка) товару;

- Акт приймання, а також акт на списання товарно-матеріальних цінностей.

Документ бухгалтерського оформлення призначений для того, щоб на підставі розпорядчих та виправдувальних документів підготувати відповідні облікові записи для обробки з метою подальшого використання в обліковому процесі. До них відносяться:

- Накопичувальні відомості;

- Відомості нарахування та розподілу амортизаційних відрахувань;

- Відомості розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат;

- Розрахунки відхилень від нормативної собівартості;

- Калькуляції фактичної собівартості продукції;

- Різні види довідок і розрахунків, що складаються бухгалтерією.

Прийнято реєструвати тільки ті господарські операції, дійсне вчинення яких відображено в виправдувальних документах. На практиці дуже часто розпорядження на здійснення операцій та їх фактичне вчинення оформляється одним документом.

Комбіновані документи поєднують в собі дозвільний і виправдувальний характер (ознаки розпорядчих, виправдувальних і документів бухгалтерського оформлення). Прикладом є авансовий звіт, розрахунково-платіжна відомість, вимога на відпуск матеріалів, лімітно-забірна карта та ін. Застосування цього виду документів в обліку дуже зручно, так як спрощує їх обробку, скорочує кількість документів і витрати на виготовлення бланків.

По порядку складання документи бувають первинними та зведеними.

Первинні документи складаються на кожну окрему операцію в момент її здійснення або відразу ж після її закінчення шляхом її первісній реєстрації, що засвідчує зміст господарського факту. До них відносяться документи:

- Про надходження матеріалів і відпуску їх зі складів підприємства в цехи (накладні, вимоги, лімітно-забірні карти);

- Про відвантаження продукції покупцям (накладні, рахунки-фактури);

- Про нарахування заробітної плати працівникам за вироблену продукцію, виконану роботу або надані послуги (табель обліку робочого часу);

- Про надходження і видачу грошових коштів (касові ордери).

Зведені документи складаються на основі первинних документів.

Первинні документи, однорідні за характером операцій, економічному та іншими ознаками, об'єднують у зведених документах, які називаються регістрами бухгалтерського обліку. До них відносяться зведені групувальні відомості, журнали-ордери, машинограми тощо - Залежно від застосовуваної форми обліку. Застосування регістрів дозволяє узагальнювати первинні документи, що дає можливість на іншому рівні аналізувати інформацію про господарські операції.

За змістом господарських операцій документи поділяються на матеріальні, грошові і розрахункові.

Матеріальні документи відображають наявність і рух засобів і предметів праці, до яких належать основні засоби, нематеріальні активи та інші довгострокові вкладення, виробничі запаси і витрати. До матеріальних документів відносяться:

- Акти прийому-передачі та списання основних засобів;

- Документи на оприбуткування і списання матеріальних цінностей;

- Таблиці, довідки-розрахунки, відомості;

- Рахунки-фактури, накладні та ін.

Грошові документи показують рух грошових коштів. З їх допомогою враховуються касові і банківські операції. До них відносяться: чеки, виписки банку, касові прибуткові та видаткові ордери, квитанції про прийом грошей, поштові та вексельні марки, позики, облігації, ощадні сертифікати.

Розрахункові документи відображають розрахунки підприємства з юридичними і фізичними особами. До них відносяться:

- Платіжні доручення та платіжні вимоги;

- Розрахункові чеки;

- Розрахунково-платіжні відомості;

- авансові звіти.

За способом відображення господарських операцій документи поділяються на разові та накопичувальні.

Разові документи одноразово фіксують у документі одну або декілька господарських операцій. При дотриманні певних вимог, що пред'являються до документа, інформація, що міститься в ньому, служить підставою для складання бухгалтерського запису в обліку - прибуткові та видаткові касові ордери, накладні-вимоги на відпуск матеріалів.

Накопичувальні документи фіксують однорідні господарські операції, які здійснюються протягом певного періоду (дня, тижня, місяця). В кінці періоду в цих документах підраховуються підсумки за відповідними показниками.

За місцем складання документи бувають внутрішніми і зовнішніми.

Внутрішні документи складаються і звертаються всередині організації. Ними оформляються операції; вчинені в межах даної організації. До них відносяться:

- Накладні на внутрішнє переміщення товарно-матеріальних цінностей;

- Розрахунково-платіжні та платіжні відомості на видачу заробітної плати;

- Товарні звіти;

- авансові звіти.

Зовнішні документи надходять від інших організацій або надсилаються з даної організації в інші організації, наприклад:

- Товарно-транспортні накладні;

- Рахунки-фактури;

- Довіреності;

- Платіжні доручення.

По порядку заповнення документи можна класифікувати на складаються вручну і за допомогою обчислювальної техніки.

Закон про бухоблік № 402-ФЗ містить ряд важливих положень, що стосуються оформлення первинних документів. В даний час первинний документ приймають до обліку, якщо його форма є в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. У новому законі подібної вимоги вже немає. По ньому будь-який документ може бути розроблений компанією. Є його форма в альбомах чи ні, не важливо. Головне, щоб документ містив ряд обов'язкових реквізитів, перелічених у ст. 7 закону.

За новим законом форми первинних облікових документів затверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Форми первинних облікових документів для організацій державного сектора встановлюються відповідно до бюджетного законодавства РФ.

Ще одне нововведення. З 1 січня 2013 р первинні документи можуть бути складені в електронному вигляді. Тепер це прямо передбачено законом (п. 5 ст. 9). Такий документ повинен бути підписаний електронним цифровим підписом.

У разі, якщо законодавством РФ або договором передбачено подання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у вигляді електронного документа .

Деякі поправки торкнулися вилучаються первинних документів. Нині компанія може зробити з неї копії лише з "дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення документів". За Законом про бухоблік № 402-ФЗ без цього дозволу можна буде обійтися (н. 8 ст. 9).

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Вимоги до оформлення реквізитів управлінських документів
Оформлення службових документів відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003
Загальні вимоги до юридичної сили і оформленню документів
Загальні вимоги до бланків документів та оформлення документів
Вимоги до оформлення реквізитів документів
Вимоги стандартів до оформлення документів
Вимоги, що пред'являються до ведення бухгалтерського обліку
Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку
ОСНОВНІ ВИМОГИ, ЩО ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО ПРАВОВОГО АКТУ, І ТЕХНОЛОГІЯ СКЛАДАННЯ ЮРИДИЧНОГО ДОКУМЕНТА
Виправлення помилкових записів у первинних документах
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук