Навігація
Головна
Відображення в обліку надлишків майна, виявлених у процесі...Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості та...Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському облікуІнвентаризація та переоцінка основних засобів. Відображення їх...Інвентаризація поточних зобов'язань і відображення її результатів в...
Облік товарівОблік продажів товарівОблік надходження товарівОблік товарів, що перебувають під митним контролемОблік товарів, що перебувають під митним контролем
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Теорія бухгалтерського обліку
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Відображення в обліку нестач, виявлених у процесі інвентаризації

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Надлишки на підприємстві - досить рідкісне явище, а от з нестачами справа йде інакше.

Недостача являє собою встановлене при інвентаризації, ревізії або при перевірці невідповідність за товарно-матеріальними цінностями або грошовим коштам даних бухгалтерського обліку.

Дані розбіжності можуть виникати з таких причин:

- Природним;

- Через неточності при прийманні і відпуску товарно-матеріальних цінностей;

- Через арифметичних помилок, допущених в обліку;

- Зважаючи розкрадань;

- Зважаючи стихійних лих;

- При зміні матеріально відповідальних осіб.

Порядок відображення недостач в бухгалтерському обліку

визначений і. 28 Положення ведення бухобліку і звітності.

Недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на винних осіб.

Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі і його псування списуються на фінансові результати в комерційної організації або збільшення витрат у некомерційної організації.

Рішення про списання недостачі на фінансові результати приймає керівник організації.

Якщо в процесі заготовляння, зберігання та продажу матеріальних та інших цінностей буде виявлена недостача, то спочатку вона відображається на рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Якщо в організації виникла недостача унаслідок стихійного лиха (повені, урагану), то недостача відноситься на рахунок 99 "Прибутки і збитки" як збитки звітного року.

У результаті природних фізико-хімічних процесів (вивітрювання, усушки, розпилення, крошения, виморожування, витоку і т.д.) маса товару чи продукції під час зберігання може змінитися. Крім того, товар може зіпсуватися в процесі транспортування або розвантаження з причини його природної ламкості, ніжності або інших властивостей. Прийнято вважати, що перераховані процеси призводять до природного убутку товарів.

Під нормами природного убутку слід розуміти гранично допустиму величину безповоротних втрат матеріалів, які виникають при транспортуванні і зберіганні товарно-матеріальних цінностей, внаслідок природного зміни біологічних і (або) физикохимических властивостей товарів.

До природного убутку не слід відносити технологічні втрати і втрати від шлюбу, при ремонті, а також втрати товарно-матеріальних цінностей при їх зберіганні і транспортуванні, викликані порушенням вимог стандартів, технічних і технологічних умов, правил технічної експлуатації, пошкодженням тари, недосконалістю засобів захисту товарів від втрат і станом застосовуваного технологічного устаткування.

Суми нестач, враховані спочатку на рахунку 94, у межах природного убутку списуються за фактичною собівартістю в дебет рахунків обліку витрат на виробництво (витрат на продаж), наприклад в дебет рахунків 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати ", 26" Загальногосподарські витрати ", 44" Витрати на продаж ". Представники податкових органів дотримуються такої позиції, що суми ПДВ по невистачаючому товару підлягають відновленню, якщо вони раніше були пред'явлені до відрахування (на снованіі п. 2 ст. 171 НК РФ). Підпункт 2 п. 7 ст. 254 НК РФ дозволяє зменшувати оподатковуваний прибуток на суму недостачі матеріалів. Але тільки якщо ця сума відповідає нормам природного убутку, затвердженим Урядом РФ.

Приклад 11.2.

Організація провела в листопаді інвентаризацію та виявила недостачу аміачної селітри в розмірі 70 кг. Всього на складі, за обліковими даними, повинно знаходитися 1000 кг цього виду мінеральних добрив по 85 руб. за кг (без урахування ПДВ). Норма природного убутку при зберіганні аміачної селітри становить 0,1% від її маси, тобто нестача в межах норм природних втрат становить 1 кг (1000 кг '0,1%). Решта недостача в розмірі 69 кг (70 - 1) є наднормативної.

У бухгалтерському обліку організації необхідно зробити такі записи (табл. 11.1).

Таблиця 11.1

Записи в бухгалтерському обліку організації

Кореспонденція рахунків

Сума, руб.

Зміст операції

Дебет

Кредит

94

41

5950

(85 руб. × 70 кг)

Виявлена недостача аміачної селітри

68

19

Тисяча сімдесят одна

(5950 руб. × 18%)

Відновлений ПДВ, раніше прийнятий до відрахування з бюджету

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

20

94

85 (85 руб. × 1 кг)

Списано на витрати недостача аміачної селітри в межах норм природного убутку

91

19

15,30 (85 руб. × 18%)

Списаний на витрати ПДВ, раніше прийнятий до відрахування з бюджету і що відноситься до якої бракує товарів у межах норм природного убутку

Приймаючи на роботу фізична особа, роботодавець укладає з ним трудовий договір, і відносини, які виникають між працівником і роботодавцем, регламентуються Трудовим кодексом РФ (ТК РФ).

Згідно ст. 232 ТК РФ одна з сторін трудового договору зобов'язана відшкодувати іншій стороні завдані збитки в порядку, визначеному ТК РФ й іншими федеральними законами. Матеріальна відповідальність сторони трудового договору настає за шкоду, заподіяну нею іншій стороні цього договору в результаті її винного протиправної поведінки (дії або бездіяльності). Працівник зобов'язаний відшкодувати тільки прямий дійсний збиток, під яким розуміється реальне зменшення наявного майна роботодавця або погіршення стану вказаного майна, а також необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання або відновлення майна.

Розпорядження керівника про стягнення повинно бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення організацією розміру заподіяної шкоди.

Якщо місячний термін минув або працівник не погодився добровільно відшкодувати заподіяну роботодавцеві збиток, а сума заподіяного збитку, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, то організація повинна звернутися в судові органи.

За заподіяний збиток працівник може нести матеріальну відповідальність у розмірі, що не перевищує його середньомісячний заробіток (ст. 241 ТК РФ). Цей вид матеріальної відповідальності (обмежена матеріальна відповідальність) застосовується у всіх випадках, якщо інше не передбачено ТК РФ або іншими законами.

Приклад 11.3.

У результаті необережних дій працівника було зіпсовано обладнання, залишкова вартість якого становить 3400 руб.

Середньомісячний заробіток працівника - 3150 руб.

У цьому випадку організація може стягнути з працівника тільки 3 150 руб.

Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника в наступних випадках (ст. 243 ТК РФ):

• коли відповідно до ТК РФ або іншими федеральними законами на працівника покладена матеріальна відповідальність у повному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні працівником трудових обов'язків;

• недостачі цінностей, довірених йому на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом;

• навмисного заподіяння шкоди;

• заподіяння шкоди в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння;

• заподіяння шкоди в результаті злочинних дій працівника, встановлених вироком суду;

• заподіяння шкоди в результаті адміністративного проступку, якщо це встановлено відповідним державним органом;

• розголошення відомостей, складових охоронювану законом таємницю, у випадках, передбачених федеральними законами.

Введення колективну матеріальну відповідальність передбачено ст. 245 ТК РФ в тих випадках, коли працівники виконують спільно роботи, пов'язані зі зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням, застосуванням або іншим використанням переданих їм цінностей, коли неможливо розмежувати відповідальність кожного працівника за заподіяння шкоди й укласти з ним договір про відшкодування шкоди в повному розмірі.

При утриманні з заробітної плати працівника сум, належних у відшкодування матеріального збитку, слід враховувати обмеження, що накладаються ТК РФ та іншими федеральними цінами. Згідно ст. 138 ТК РФ загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законами, - 50% заробітної плати, належної працівнику.

При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником, у всякому разі, має бути збережене 50% заробітної плати.

Обмеження, встановлені ст. 138 ТК РФ, не поширюються на утримання із заробітної плати при відбуванні виправних робіт, стягнення аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної роботодавцем здоров'ю працівника, відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника, та відшкодування шкоди, заподіяної злочином. Розмір утримань із заробітної плати в цих випадках не може перевищувати 70%.

Розмір утримань із заробітної плати та інших видів доходів працівника обчислюється з суми, що залишилася після утримання податків.

З точки зору податкових органів, коли майно списується в результаті псування або нестачі, ПДВ, сплачений постачальникам і пред'явлений до відшкодування, повинен бути відновлений та сплачено до бюджету. Причому якщо йдеться про матеріально-виробничих запасах, то в повній сумі, якщо про основний засіб - то в частці, що припадає на залишкову вартість основного засобу.

Приклад 11.4.

В організації за результатами інвентаризації виявлено недостачу покупних матеріалів обліковою вартістю 14700 руб.

За розпорядженням керівника організації ринкова вартість матеріалів стягується з матеріально відповідальної особи, з яким укладено письмовий договір про повну матеріальну відповідальність.

Ринкова вартість даних матеріалів 19500 руб. Сума ПДВ за відсутньою матеріалами в розмірі 2 646 руб. раніше прийнята до відрахування.

В обліку організації повинні бути зроблені такі проводки (табл. 11.2).

Таблиця 11.2

Записи в бухгалтерському обліку організації

Кореспонденція рахунків

Сума, руб.

Зміст операції

Дебет

Кредит

94

10

14700

Відображено суму нестачі за результатами інвентаризації

94

68

2646

Відновлена раніше прийнята до відрахування сума ПДВ за відсутньою матеріалами

73-2

94

17346 (14700 + 2646)

Відображено списання недостачі за рахунок винної особи

73-2

98

2154 (19 500 - 17 346)

Відображено різницю між сумою, що підлягає стягненню, та сумою, врахованої на рахунку 94

70

73-2

20% від суми нарахованої заробітної плати

Відбивається утримання із зарплати винної особи частини суми нестачі

Для відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації використовуються такі рахунки:

- Активний рахунок 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей";

- Активно-пасивний рахунок 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", який має субрахунок 73-1 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку".

Типові проводки з обліку результатів інвентаризації наведено в табл. 11.3.

Таблиця 113

Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку організації

Зміст операції

Дебет

Кредит

Виявлено при інвентаризації:

- Недостача готової продукції;

94

43

- Надлишки матеріалів

10

91

Списано суму нестачі на винну особу

73

94

Внесено винною особою сума з відшкодування збитку до каси

50

73

Утримано суму по відшкодуванню збитку із заробітної плати винної особи

70

73

Списано суму недостачі при відсутності

винних:

- На витрати виробництва;

20

94

- Як інші витрати

91

94

Облік пересортиці товарів

Досить часто в організаціях, що мають широкий асортимент товарів, зустрічаються ситуації, коли в результаті інвентаризації виявляється так звана пересортиця товарів.

Пересортиця - це поява надлишків одного сорту і недостача іншого сорту товарів одного і того ж найменування.

Причинами виникнення пересортиці можуть бути:

• відсутність порядку приймання та зберігання товарів на складі, а також порядку документообігу;

• недостатній внутрішній контроль руху товарів;

• халатне ставлення матеріально відповідальних осіб до своїх обов'язків.

Згідно п. 5.3 Методичних вказівок по інвентаризації може бути допущений взаємний залік надлишків і нестач, що утворилися в результаті пересортиці. Однак такий залік може бути можливий тільки при дотриманні наступних умов:

• виявлені надлишки та недостача утворилися за один і той же період, що перевірявся;

• надлишки і недостача виявлені у одного і того ж матеріально відповідальної особи;

• надлишки і недостача виявлені у товарів одного і того ж найменування і рівної кількості.

Проводити взаємний залік нестач і надлишків по товарах різних найменувань, навіть однорідних, неприпустимо.

При виявленні пересортиці матеріально відповідальні особи повинні представити докладні пояснення інвентаризаційної комісії за цим фактом.

Рішення про взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці, приймає керівник організації.

Якщо при заліку пересортиці вартість відсутніх цінностей буде вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, то різниця у вартості відноситься за рахунок винних осіб.

У бухгалтерському обліку дана ситуація відображається такими проводками (табл. 11.4).

Таблиця 11.4

Записи в бухгалтерському обліку організації

Кореспонденція рахунків

Зміст операції

Дебет

Кредит

94

41

Відображено суму перевищення нестачі товарів над надлишками

94

68

Відновлений ПДВ, що відноситься до суми перевищення нестачі над надлишками

73-2

94

Відображено суму, що підлягає стягненню з винної особи

Якщо винуватці пересортиці не встановлені, то різниця за пересортицею розглядається як втрати понад норми природного убутку і списується у позареалізаційні витрати: ДЕБЕТ 91 субрахунок "Інші витрати" КРЕДИТ 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

На різницю у вартості від пересортиці в сторону нестачі, яка сталася не з вини матеріально відповідальних осіб, у протоколі інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими різниця за пересортицею не віднесено на винних осіб.

Приклад 11.5.

Торговельне підприємство провело інвентаризацію залишків товарів станом на 1 березня, в ході якої були виявлені:

- Надлишки пшеничного борошна l-го сорту - 50 кг за купівельною ціною 8 руб. за кг;

- Недостача пшеничного борошна вищого гатунку 50 кг за купівельною ціною 12 руб. за кг.

Вся мука оплачена постачальнику, тому ПДВ по ній раніше був віднесений на відшкодування з бюджету. Винних у пересортице немає, про це є рішення суду.

В обліку мають бути зроблені такі проводки (табл. 11.5).

Таблиця 11.5

Записи в бухгалтерському обліку організації

Кореспонденція

рахунків

Сума, руб.

Зміст операції

Дебет

Кредит

94

41

200 (600 - 400)

Відображено перевищення недостачі над надлишками

94

68

20 (200 руб. '10%)

Відновлений ПДВ, що відноситься до суми перевищення нестачі над надлишками

91-2

94

220 (200 + 20)

Списано суму перевищення нестачі над надлишками

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Відображення в обліку надлишків майна, виявлених у процесі інвентаризації
Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості та відображення її результатів в обліку
Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку
Інвентаризація та переоцінка основних засобів. Відображення їх результатів в обліку
Інвентаризація поточних зобов'язань і відображення її результатів в обліку
Облік товарів
Облік продажів товарів
Облік надходження товарів
Облік товарів, що перебувають під митним контролем
Облік товарів, що перебувають під митним контролем
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук