Навігація
Головна
Метод і система викладуПовнота і стислість викладуОрганізація викладуПорядок викладу в описіОсобливості навчання викладу
Рубрикація тексту, нумерація сторінок, зміст (зміст)Стандартизація текстуПідготовка тексту законопроектуТехнологія роботи з текстом і автором
 
Головна arrow Документознавство arrow Мистецтво юридичного письма
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Виключення з правила послідовного викладу: спочатку висновки

З правила послідовного викладу є одна важлива виняток, що стосується юридичного письма. Юридичне лист слід починати з кінця, а саме, з висновків. Цей метод може бути названий "писати в зворотному порядку". Його мета - викласти суть питання з самого початку і надати читачеві можливість з перших рядків зрозуміти, про що піде мова [1]. Якщо ви пишете комусь лист, ваш читач повинен відразу зрозуміти, чому ви до нього звертаєтеся. Якщо ви відповідаєте на чиєсь запитання, ваша відповідь, хоча б у короткій формі, повинен бути ясний з самого початку.[1]

Якщо клієнт може отримати відповідь на своє питання, прочитавши перший сторінку меморандуму, - це правильне юридичне лист.

М. Мельнікас, "Уайт енд Кейс"

"Не веди читача на повідку" - говорив мені свого часу мій науковий керівник, маючи на увазі, що читач повинен з перших рядків розуміти, куди його веде автор і навіщо. Юридичне лист - це ділова папір. Читач - це колега-юрист або клієнт. В обох випадках він читає наші тексти не для розваги, а виконуючи професійні обов'язки. Якщо ми з самого початку вводимо читача в суть справи, а не ведемо його "на повідку" відповідно до ходом наших думок, ми значно спрощуємо сприйняття їм тексту. Розуміючи головне в документі, його суть, читачеві легше стежити за ходом наших подальших міркувань, як правило, вельми складних і вимагають великої концентрації уваги.

В американській юридичній практиці, де правило "писати в зворотному порядку" неухильно дотримується, вважається, що цей метод має цілий ряд переваг:

• по-перше, це більш переконливо: читачеві важливо отримати найголовнішу інформацію на початку, після чого він вже може спокійно читати далі; в цьому відношенні читання ділових паперів діаметрально протилежно читання детективних романів, де знання розв'язки, як правило, позбавляє сенсу саме читання;

• по-друге, читачеві, який не дуже добре знайомий з предметом вашого юридичного письма, в цьому випадку буде значно легше зрозуміти суть проблеми, тонкощі правового регулювання і вашої аргументації;

• по-третє, починати з висновків - це гарантія того, що ваша основна думка дійде до читача, навіть якщо він не занадто обізнаний у даному питанні небудь читав неуважно або в поспіху;

• по-четверте, це прояв поваги до читача і економія його часу [2].[2]

Рубрикація тексту

Загальні правила

Звичайно те, що ви пишете, за формою являє собою комплекс питань і відповідей, тому в тексті, як правило, виділяються розділи, підрозділи, теми або підтеми і т.д. Складний документ має і складну структуру. Те, наскільки вдало структурований ваш документ - і з точки зору логіки викладу, і з точки зору заголовків, підзаголовків і інших способів рубрикації, - буде в значній мірі визначати і його ясність.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Існують різні способи рубрикації тексту. У складно структурованих документах прийнято виділяти частини, розділи, глави, параграфи, підпункті, пункти та ін. Назви відповідних рубрик можуть супроводжуватися нумерацією (римськими і арабськими цифрами, порядковими числівниками) і літерними позначеннями. Система цифрового і літерного позначення може будуватися за такою схемою:

I. Як організувати роботу А. Вступні зауваження

Б. Планування В. Послідовний виклад

1. Кілька порад

а) Виключення з правила послідовного викладу

б) "Правило Хемінгуея"

2. Безжалісне редагування

II. Як організувати матеріал

А. Структура юридичного документа Б. Рубрикація тексту

1. Виділення частин тексту

а) Жирний шрифт

б) Підкреслення

в) Курсив

2. Абзац

III

Важливо знайти оптимальний варіант рубрикації. По-перше, кожна структурна одиниця тексту повинне відповідати вміщення в неї обсягом матеріалу, а, по-друге, рубрикація не повинна бути занадто дробової. Об'ємний, що не розбитий на частини текст сприймається важче, і навпаки - в занадто дробової рубрикації читач може заплутатися і, як кажуть, "за деревами не помітити лісу". Тому необов'язково використовувати відразу всі запропоновані у наведеній вище схемі варіанти позначення структурних одиниць тексту. Вважається, що, якщо в побудові документа присутні малі літери, слід подумати, чи не занадто складну систему ви обрали [3].[3]

Система позначень вибирається залежно від розмірів і змісту тексту, смаків автора, а також правил, встановлених щодо певного виду документів. Іноді найменування рубрик відсутні, їх повністю замінює цифрова система нумерації. У меморандумах і договорах, як правило, використовується багатоступінчаста рубрикація, супроводжувана цифровою системою нумерації. У деяких видах юридичних документів, наприклад в договорах, зазвичай нумерується кожен абзац. Це найпростіший вид рубрикації. Він зручний, у першу чергу, тому, що дозволяє

відсилати до певних пунктів документа і звільняє від необхідності при кожній відсилання давати назву відповідної структурної одиниці тексту (якщо таке є) або вираховувати абзаци. Наприклад:

  • [1] Див .: Stark S. D. Op. cit. P. 7.
  • [2] Див .: Stark S. D. Op. cit. P. 8-11.
  • [3] Матеріали тренінгів для підготовки до конкурсу ім. Ф. Джессопа // URL: abanet.org/ceeli/countries/kazakhstan/jessup_book_excerpt_ chapt_8.pdf.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Метод і система викладу
Повнота і стислість викладу
Організація викладу
Порядок викладу в описі
Особливості навчання викладу
Рубрикація тексту, нумерація сторінок, зміст (зміст)
Стандартизація тексту
Підготовка тексту законопроекту
Технологія роботи з текстом і автором
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук