Навігація
Головна
Довжина пропозиції і довжина абзацуПеренесення слів в кінці рядків абзацу
Визначення параметрів абзацуЕстетична функція мистецтваЕСТЕТИКА І ЕСТЕТИЧНЕ: ОБСЯГ І ЗМІСТ ПОНЯТЬ
Визначення параметрів абзацуКомерційне позначенняСистема позначення технологічних документів по ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД
 
Головна arrow Документознавство arrow Мистецтво юридичного письма
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Абзац

Абзац - це частина тексту, що представляє собою смислову єдність і виділяється відступом в першому рядку [1]. Абзац необхідний, щоб допомогти читачеві в сприйнятті тексту. Він виконує в реченні двояку функцію - логічну і естетичну.[1]

Логічна функція абзацу

Одне з основних призначень абзацу - сприяти логічному викладу матеріалу. Як правило, кожен абзац присвячений якомусь одному питанню, певному аспекту розглянутої проблеми. У ньому розглядається нова тема або деталізується або розвивається думка, висловлена в попередньому абзаці. Абзац - це щось стосовно закінчене, від чого ви відштовхуєтеся, просуваючись в міркуваннях.

Частіше робіть абзаци. Робіть їх, коли змінюється тема, коли вимагає ритм, і взагалі чим частіше, тим краще.

У. Еко.

Як написати дипломну роботу

Як вже було сказано, все в юридичному листі повинно бути підпорядковане завданню чіткого і ясного викладу матеріалу. Виклад усередині абзацу також має бути логічним і послідовним. Це стосується кожного елемента вашого листа, у тому числі абзацу і складових його пропозицій. Кожне наступне пропозиція повинна бути логічно пов'язане з попереднім, воно пояснює або розвиває думку. Рух всередині абзацу слідує логіці вашого міркування. Тому остання фраза абзацу повинна бути, по-перше, пов'язана з початковою, а, по-друге, повинна підготувати читача до переходу до наступного абзацу, вашої нової думки і дати йому зрозуміти, що ви або закінчили розгляд даного питання і переходьте до іншого, або приступаєте до більш детального аналізу того, про що йшла мова вище.

Кожен новий абзац - це свого роду сигнал читачеві: далі його чекає нова думка, новий поворот чи розвиток сказаного. Тому важливо, з якої фрази абзац починається. Доцільно починати з пропозиції, що висловила ключову думку, виражену в даному абзаці, тому першу фразу в абзаці називають "ключовий"; вона є вирішальною і визначає, про що в даному абзаці піде мова.

Якщо ж основна тема абзацу є однією із складових частин загального питання, то доцільно починати його з фрази, яка служить переходом від попереднього абзацу до наступному. Звичайно це виражається такими словами або словосполученнями, як: "таким чином", "отже", "з тієї ж причини", "однак", "тим не менш" та ін. Втім, необхідно пам'ятати, що, якщо одна і та ж вступна фраза чи словосполучення використовується занадто часто, то це значно знижує стилістичне сприйняття тексту. Тому слід уникати невиправданих повторів.

Якщо ми починаємо абзац з ключовою або перехідною фрази, ми економимо час читача на знайомство з нашим документом. Не забувайте, що мова йде не про читання художньої літератури. Міркування прагматизму вимагають, щоб можна було, не читаючи весь текст повністю, а пробігши очима по ключових фразах, вибрати для себе найбільш важливу.

Естетична функція абзацу

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Ще в аспірантурі мене вчили: абзац не повинен займати цілу сторінку і тим більше переходити на наступну. На жаль, такі писання зустрічаються, причому не тільки в студентських роботах, а й у працях більш маститих фахівців. Навіть якщо в двохсторінковий абзац закладений глибокий сенс, сам його вид навіває тугу і відбиває всяке бажання вникати в такій невпинний "потік свідомості".

Який оптимальний розмір абзацу? На це запитання немає однозначної відповіді. Це визначається істотою питання, стилем викладу, форматом документа, авторською манерою письма. Наприклад, в академічних роботах (наукових статтях, монографіях) великі абзаци виглядають більш доречними, ніж в меморандумі або юридичному висновку.

Якщо ж абстрагуватися від конкретного виду юридичного письма і властивого тільки йому стилю викладу, то в якості загального побажання можна сказати, що абзац не повинен бути ні занадто довгим, ні занадто коротким. Звичайно, багато чого буде залежати від довжини пропозиції (мова про це піде в наступному розділі) і, відповідно, кількості слів. Тому якщо ваш абзац складається з шести пропозицій, кожне з яких включає 80 слів, то це може, за образним висловом американського експерта з питань юридичного письма і стилю юридичних документів Б. Гарнера, "вселити в читача жах" [2]. Вважається, що оптимальний розмір абзацу - від трьох до восьми пропозицій, а кількість слів не повинна перевищувати 150.[2]

Тому якщо ви не хочете, щоб ваша папір викликала відторгнення у читача одним своїм виглядом, потрібно подбати про те, щоб текст добре сприймався візуально. Якщо ваш абзац виявився занадто великим, перечитайте текст, подумайте, чи не можна його розбити на два або три абзаци, навіть якщо за змістом це не є настільки вже необхідним. Можливо, поділ тексту не тільки сприятиме його кращому зоровому сприйняттю, але і дозволить читачеві зробити між абзацами своєрідну паузу і краще засвоїти сказане вами.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Однак якщо сторінка рясніє абзацами - це інша крайність. Строкатість відволікає читача від сприйняття тексту. Слід пам'ятати також і про те, що сторінки вашого тексту не повинні виглядати одноманітно: абзаци, як і пропозиції, повинні бути різної величини.

Зорове сприйняття абзацу залежить від параметрів сторінки і міжрядкового інтервалу. Тому слід співвідносити розмір параграфа з розміром і форматом сторінки. У кожному разі в ширину абзац повинен бути більше, ніж в довжину [3].[3]

Абзац в юридичному листі, як правило, не складається з однієї фрази (зазвичай це зустрічається в художній літературі і особливо характерно для п'єс). Однак складається з однієї фрази абзац також має право на існування. Більше того, є ситуації, коли це необхідно.

Так, використання короткого абзацу виправдано, коли він є сполучною ланкою між тим, що було сказано вище, і тим, що послідує нижче, або являє собою самостійний блок інформації, наприклад, при описі фактичних обставин справи. У наведених нижче витягах з рішень Міжнародного комерційного арбітражного суду при ТПП РФ використання короткого абзацу було стилістично виправдане.

Щодо недостачі товару у вагоні № 6 відповідач заявив наступне.

Як вважав відповідач, оскільки поставка товару вироблялася на умовах ... ІНКОТЕРМС 2000, то поставка вважається виконаною, коли товар завантажений на транспортний засіб перевізника, вказане покупцем або іншою особою, чинному від його імені в обумовленому пункті.

Таким чином, з моменту передачі товару перевізнику покупець зобов'язаний нести всі ризики, пов'язані з можливістю втрати чи пошкодження товару ...

7 червня 2004 в МКАС надійшло клопотання ТОВ "А", в якому покупець, посилаючись на великий обсяг представлених фірмою "В" матеріалів, просив арбітражне засідання по справі, призначене на 10 червня 2004 року, відкласти.

10 червня 2004 відбулося засідання арбітражу.

Покупець, належним чином повідомлений про дату, час і місце слухання справи, в засіданні представлений не був ...

Помірність і почуття порядку - головні помічники при визначенні розміру абзацу.

В. Странка.

Позначення абзацу

Як правило, в тексті абзац позначається червоним рядком, тобто відступом вправо перед першою пропозицією. Донедавна це було правилом, яке повинно було неухильно дотримуватися. Останнім часом ми все частіше зустрічаємо відділення абзаців один від одного не червоним рядком, а подвійним інтервалом. Це питання смаку і прийнятого в конкретній організації стилю підготовки документів. Однак традиційним в російській мові і безпомилковим з точки зору правил є початок нового абзацу з червоного рядка.

Вище вже зазначалося, що іноді в документах зустрічається нумерація кожного абзацу. Це характерно для договорів, однак широко використовується і при оформленні інших видів юридичного письма (наприклад, нормативних правових актів). В інших випадках нумерація абзаців - справа смаку або проходження виробленим в організації стандартам. Строгих єдиних правил в цьому відношенні не існує. Нагадаю, що основне зручність нумерації абзаців полягає в тому, що вона спрощує внутрітекстовие відсилання.

  • [1] Див .: Новий енциклопедичний словник. Указ. соч.
  • [2] Garner В. A. Legal Writing in Plain English. Chicago: The University of Chicago Press, 2001. P. 72.
  • [3] Джей Р. Як писати пропозиції і звіти, які приносять результати / пров. з англ. Т. А. Сіваковою. Мінськ: Амалфея, 1996. С. 127.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Довжина пропозиції і довжина абзацу
Перенесення слів в кінці рядків абзацу
Визначення параметрів абзацу
Естетична функція мистецтва
ЕСТЕТИКА І ЕСТЕТИЧНЕ: ОБСЯГ І ЗМІСТ ПОНЯТЬ
Визначення параметрів абзацу
Комерційне позначення
Система позначення технологічних документів по ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук