Навігація
Головна
Формуляр документа і формуляр-зразокМовне оформлення особистих документівВиконання зовнішньоторговельних операційМетоди державного регулювання зовнішньоторговельної діяльностіПромисловий зразокЗагальне поняття про легісакціонні, формулярні і екстраординарні...Формуляр акту і формулярний аналізЗовнішньоторговельна політикаВимоги, що пред'являються до зразків для порівняльного дослідженняОдержання зразків для порівняльного дослідження
 
Головна arrow Економіка arrow Зовнішньоекономічна діяльність
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Формуляр-зразок ООН для зовнішньоторговельних документів

У зв'язку із зростанням документообігу в практиці міжнародної торгівлі проводиться робота по стандартизації та уніфікації зовнішньоторговельних документів, що використовуються при укладанні контрактів.

У жовтня 1960 р Комітет але розвитку торгівлі Європейської економічної комісії (ЄЕК) постановив створити робочу групу для розгляду, зокрема, можливості розробки рекомендацій з метою можливого скорочення числа, спрощення та стандартизації зовнішньоторговельних документів.

На першій сесії в серпня 1961 р робоча група вирішила, що для проведення національних заходів щодо стандартизації в однаковому напрямку в різних країнах було б доцільно скласти міжнародний типовий зразок документа, що включає в чітко визначених місцях всі елементи даних, необхідних для різних зовнішньоторговельних документів. Після досягнення домовленості щодо формату паперу, принципів розробки форм і списку, який був потім переданий урядам та зацікавлених міжнародних організацій для подання зауважень.

У світлі висловлених думок і після численних консультацій з експертами робоча група у жовтні 1962 р вирішила запропонувати переглянуту типову форму, структура якої враховувала результати дискусій, що відбулися в ході сесії. На третій сесії в жовтні 1963 р робоча група, розглянувши відповіді, отримані від урядів і зацікавлених міжнародних організацій, прийшла до висновку, що переглянута типова форма може використовуватися в якості формуляра-зразка для спрощення та стандартизації документів, що використовуються при експорті.

За період з 1963 по 1969 р рішення або рекомендації про узгодження різних документів, що складаються в міжнародному плані, з формуляром, що називався тоді формуляром-зразком ЄЕК, були прийняті такими міжнародними організаціями, як Міжнародна палата судноплавства (1963), Міжнародна технічна конференція з питань раціоналізації взаємовідносин між банками (1963), Всесвітній поштовий союз (1964), Рада митного співробітництва (1965), Міжнародна федерація транспортно-експедиторських асоціацій (1967), Центральне бюро міжнародних залізничних сполучень (1967) і Міжнародний союз автомобільного транспорту (1969). Протягом цього періоду в декількох країнах - членах ЄЕК були введені уніфіковані системи документів, засновані на формулярі-зразку ЄЕК.

У квітні 1969 р Європейська економічна комісія, відзначаючи все більш широке міжнародне використання цих документів, прийняла резолюцію, якою рекомендується, зокрема, "брати до уваги формуляр-зразок ЄЕК при розробці документів, що використовуються в галузі міжнародної торгівлі". Комісія звернула також увагу Економічної і соціальної ради на практичне значення для міжнародної торгівлі роботи в області спрощення та стандартизації процедур і документів та на той факт, що було б бажано координувати цю роботу в світовому масштабі.

В результаті цих рекомендацій багато країн створили спеціальні органи по спрощенню зовнішньоторговельних процедур для продовження цієї роботи на національному рівні. Для координації такої роботи зі спрощення у світовому масштабі була створена Спеціальна програма щодо спрощення процедур міжнародної торгівлі (ФАЛПРО) як самостійного підрозділу секретаріату ЮНКТАД (Конференція Організації Об'єднаних Націй з торгівлі та розвитку), одним з основних видів діяльності якого є розширення застосування формуляра-зразка в інших регіонах світу.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Швидкий прогрес, що мав місце в області автоматизованої обробки даних (Егуд) і передачі даних після прийняття формуляра-зразка в 1963 р, викликав побоювання, що пристосування процедур складання документації до нової техніки може виявитися непридатним для використання Егуд. Однак на підставі отриманого в декількох країнах і організаціях досвіду було підтверджено, що формуляр-зразок застосуємо як при Егуд, так і при традиційних методах обробки даних і що цілком обгрунтовано рекомендувати його в якості загальної основи для складання документів, що використовуються в міжнародній торгівлі, незалежно від того, чи будуть ці документи оброблятися автоматизованими методами або традиційними, неавтоматизованими методами.

У цьому зв'язку робоча група зазначила, що документи, що використовуються в міжнародній торгівлі, все більшою мірою служать в якості основи для введення даних в системи Егуд або виходять на виході цих систем. Тому робоча група прийшла до висновку, що інформація, що міститься у зовнішньоторговельних документах, могла б іноді оброблятися в системах Егуд найбільш швидко та економічно, якби вона представлялася в кодованому вигляді. Правила для розміщення кодованих елементів даних були тоді обговорені і підготовлені.

Ці зміни, а також проведений огляд прогресу, досягнутого в національному та міжнародному плані у справі уніфікації зовнішньоторговельних документів, дозволили робочій групі щодо спрощення процедур міжнародної торгівлі прийняти в 1973 р дві рекомендації: рекомендацію № 1 про формулярі-зразку ЄЕК для зовнішньоторговельних документів (підтверджуючу формуляр-зразок, прийнятий в 1963 р, що рекомендує урядам і зацікавленим організаціям продовжити роботу з узгодження всіх документів, що використовуються в міжнародній торгівлі, з цим формуляром-зразком) і Рекомендацію № 2 про розміщення кодів у зовнішньоторговельних документах.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У 1975 р Спеціальна нарада відзначило, що документи, узгоджені з формуляром-зразком ЄЕК, вже введені в багатьох країнах поза регіоном ЄЕК, включаючи країни зі значною часткою у світовій торгівлі, такі як Австралія, Нова Зеландія і Японія, і що введення гостро необхідних єдиних національних систем було полегшено наявністю міжнародного стандарту.

У 1978 р Комітет з розвитку торгівлі взяв до відома, що формуляр-зразок для зовнішньоторговельних документів, узгоджений експертами ЄЕК в 1963 р і офіційно рекомендований робочою групою щодо спрощення процедур міжнародної торгівлі в 1973 р, отримав світове визнання, в результаті чого представляється можливим посилатися на нього як па "формуляр-зразок Організації Об'єднаних Націй для зовнішньоторговельних документів".

У 1979 р робоча група вирішила, що рекомендація про формулярі-зразку (рис. 10.1) повинна бути видана в якості публікації Організації Об'єднаних Націй для продажу, та що текст повинен включати положення двох рекомендацій 1973 р про які говорилося вище. Робоча група визначила також загальне поняття "система уніфікованих зовнішньоторговельних документів Організації Об'єднаних Націй" і вирішила включити опис даної системи в цю публікацію.

У силу гнучкості застосування формуляра-зразка стало можливим використовувати його без зміни в більш широкому масштабі, ніж це очікувалося в 1963 р Однак у даний варіант (1981) формуляра-зразка (див. Рис. 10.1) були внесені деякі зміни в термінологію ідентифікаторів полів даних, які відображають зміни в стандартизації елементів даних. Крім того, пояснювальні примітки були дещо оновлені.

Формуляр-зразок ООН для зовнішньоторговельних документів

Рис. 10.1. Формуляр-зразок ООН для зовнішньоторговельних документів

Рекомендація про формулярі-зразку для зовнішньоторговельних документів призначена для забезпечення міжнародної основи для стандартизації документів, що використовуються в міжнародній торгівлі і при міжнародних перевезеннях, і для представлення цих документів у візуально сприймається формі.

Формуляр-зразок Організації Об'єднаних Націй для зовнішньоторговельних документів призначається для використання при складанні документів, що відносяться до різних видів адміністративної, комерційної та виробничої діяльності та у сфері розподілу, які складають зовнішню торгівлю, незалежно від того, заповнюються чи ці документи від руки або за допомогою механічних засобів, таких як друкарські машинки, автоматичні друкуючі пристрої або копіювальні машини.

Він застосовується швидше до документів, що описує окремі партії товару (або групу партій, наприклад, контейнерні вантажі), ніж до документів, які перераховують повне завантаження транспортних засобів (наприклад, судновий вантажної маніфест). Що стосується цього останнього типу документів, то формуляр-зразок може застосовуватися для даних, що відносяться до опису товару. Хоча формуляр- зразок стосується головним чином документів, що використовуються у торгівлі товарами, його відповідні частини можуть також застосовуватися для угод, що не відносяться до товарів.

Формуляр-зразок призначений, насамперед, для того, щоб служити основою для розробки уніфікованих серій форм документів з використанням основного документа при отриманні документів методом однократного запису. Його можна також застосовувати як макета для візуального представлення інформації на екрані при використанні систем Егуд.

Враховуючи, що на підставі формуляра-зразка було введено значну число міжнародних і національних систем документації, має пройти певний час, перш ніж можна буде вносити в цей формуляр які-небудь зміни, що зачіпають такі види документації. Тому було вирішено, що він повинен залишатися дійсним протягом, принаймні, трьох років, перш ніж набуде чинності будь-який погоджений зміна.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Формуляр документа і формуляр-зразок
Мовне оформлення особистих документів
Виконання зовнішньоторговельних операцій
Методи державного регулювання зовнішньоторговельної діяльності
Промисловий зразок
Загальне поняття про легісакціонні, формулярні і екстраординарні процеси
Формуляр акту і формулярний аналіз
Зовнішньоторговельна політика
Вимоги, що пред'являються до зразків для порівняльного дослідження
Одержання зразків для порівняльного дослідження
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук