Навігація
Головна
Інвентаризація як методичний прийом внутрішнього аудиту активів і...Прийом (і документування) фахівців, наукових, науково-педагогічних та...Інвентаризація - прийом періодичного обліку і контролюПомилки при проведенні інвентаризації та відображення їх в облікуДокументування прийому на роботу
У 3. Форми поточного, проміжного та підсумкового контролюДокументування та облік касових операційФінансово-правові основи контролю, обліку, відповідальностіОБЛІК ПОТОЧНИХ ЗОБОВ'ЯЗАНЬЗагальні положення про контроль, облік та аудит
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Основи бухгалтерського обліку
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ДОКУМЕНТУВАННЯ І ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ -Методичні ПРИЙОМИ ОБЛІКУ

Матеріал даної глави знайомить учнів з основами первинного обліку, правилами первинної реєстрації інформації про майбутні або совершившихся факти господарського життя. Дано визначення документування як методичного прийому бухгалтерського обліку та обов'язкової процедури оформлення економічних процесів і явищ, що відбуваються в організації. Представлені класифікаційні ознаки і групи документів, що використовуються в зазначених цілях, а також вимоги, пропоновані до оформлення, використання і зберігання документів. Позначено місце і роль документообігу у формуванні та реалізації облікової політики організації в ланцюгах здійснення постійного внутрішнього контролю.

У даній главі розглянуті також питання, пов'язані із здійсненням періодичного контролю за збереженням, раціональним і ефективним використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів організації, дотриманням розрахункової і фінансової дисципліни шляхом проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації. Представлений матеріал, що розкриває сутність, види, нормативну базу, порядок проведення, документального оформлення, відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку та їх регулювання.

Документування - основа поточного обліку і контролю

Документування є одним з основних методичних прийомів бухгалтерського обліку, що представляють собою суцільне відображення об'єктів обліку і безперервно совершающихся фактів господарського життя у первинних документах. Це регламентований процес запису інформації на паперовому чи іншому носії, який би її юридичну силу і має особливе значення в діловому спілкуванні. Посилання на усну домовленість або розпорядження може бути спростована або піддана сумніву, але якщо дана домовленість або розпорядження мають форму документа, то посилання па нього обгрунтована юридично.

Правила документування встановлюються правовими актами кожної держави або виробляються традиціями. Відповідно до і. 1 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік - кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. Це здійснюється методом суцільного безперервного обліку в спеціальних носіях інформації - документах, що додають бухгалтерської інформації доказову юридичну силу.

Поняття "документ" походить від латинського - доказ. Під цим терміном слід розуміти письмовий доказ або свідоцтво. У свою чергу, документована інформація являє собою зафіксовану на матеріальному носії інформацію з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Для ведення бухгалтерського обліку можуть використовуватися форми первинних облікових документів, розроблені економічним суб'єктом самостійно, передбачені ухваленими органами недержавного регулювання бухгалтерського обліку рекомендаціями в області бухгалтерського обліку, а також інші рекомендовані форми (наприклад, форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації , форми книги (журналу) обліку фактів господарської діяльності, спрощені форми відомостей обліку майна, передбачені наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н).

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Виходячи з п. 4 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік, первинні облікові документи складаються але формами, затвердженими керівником економічного суб'єкта. При цьому кожен первинний обліковий документ повинен містити всі обов'язкові реквізити, встановлені п. 2 ст. 9 Закону: найменування документа, дата його складання, найменування економічного суб'єкта, що склав документ, зміст і величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру, найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення доконаного події, підписи осіб, із зазначенням прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для їх ідентифікації [1].[1]

Законодавством РФ про бухгалтерський облік не встановлені які-небудь обмеження на включення до первинні облікові документи додаткових до обов'язкових реквізитів при необхідності (у зв'язку з характером факту господарського життя, оформлюваним документом, вимогами нормативних правових актів, потребами управління, технологією обробки облікової інформації, ін. ).

З 01.01.2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом з тим обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, що використовуються в якості первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно і на підставі інших федеральних законів. Зокрема, Положенням про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетами Банку Росії на території Російської Федерації, затвердженим Банком Росії 12.10.2011 № 373-П, Положенням про правила здійснення переказу грошових коштів, затвердженим Банком Росії 19.06.2012 № 383-П, та ін.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Документування є першою стадією облікового процесу, що служить основою записів на рахунках синтетичного та аналітичного обліку. Документи повинні бути складені при здійсненні факту господарського життя, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після його закінчення. Особа, відповідальна за оформлення факту господарського життя, забезпечує своєчасну передачу первинних облікових документів для реєстрації містяться в них даних у регістрах бухгалтерського обліку, а також достовірність цих даних. Особи, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку, не несуть відповідальність за відповідність складених іншими особами первинних облікових документів доконаним фактам господарського життя.

Для цілей оформлення документів у бухгалтерському обліку застосовні паперові або машинні носії інформації. Складання та зберігання первинних документів на машинних носіях здійснюється відповідно до Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ "Про електронний підпис".

Електронний документ вважається підписаним простий електронним підписом при виконанні, в тому числі, одного з наступних умов:

- Проста електронний підпис міститься в самому електронному документі;

- Ключ простий електронного підпису застосовується відповідно до правил, встановлених оператором інформаційної системи, з використанням якої здійснюються створення і (або) відправка електронного документа, і у створеному і (або) відправленому електронному документі міститься інформація, яка вказує на особу, від імені якого був створений і (або) відправлений електронний документ.

Якщо законодавством або договором передбачено подання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у вигляді електронного документа. Якщо відповідно до законодавства первинні облікові документи, у тому числі електронні, вилучаються, їх копії, виготовлені в установленому порядку, включаються до складу бухгалтерських документів.

Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці за формою (повнота і правильність заповнення документа і реквізитів) і змістом (законність фактів господарського життя і логічна ув'язка показників).

Внесення виправлень в банківські та касові документи не допускається. В інші первинні документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з особами, що склали і підписали їх. Не допускаються підчистки і необумовлені виправлення. Неправильний текст або числа закреслюються однією рисою, щоб можна було прочитати виправлене, робиться правильний запис, поруч з виправленням вноситься напис "Виправлено" і вказується дата виправлення і підписи осіб, що склали і підписали документ.

Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання. Це може бути, наприклад, дата запису в обліковий регістр і підпис бухгалтера, відбиток штампа "Погашено" і т.зв. Наприклад, на всіх документах, прикладених до прибуткових та видаткових касових ордерів, на самих ордерах і документах, що стали підставою для нарахування заробітної плати, роблять напис від руки або проставляють штамп "Отримано" або "Оплачено" із зазначенням дати здійснення факту господарського життя.

  • [1] Пункт 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік".
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Інвентаризація як методичний прийом внутрішнього аудиту активів і зобов'язань
Прийом (і документування) фахівців, наукових, науково-педагогічних та деяких інших категорій працівників
Інвентаризація - прийом періодичного обліку і контролю
Помилки при проведенні інвентаризації та відображення їх в обліку
Документування прийому на роботу
У 3. Форми поточного, проміжного та підсумкового контролю
Документування та облік касових операцій
Фінансово-правові основи контролю, обліку, відповідальності
ОБЛІК ПОТОЧНИХ ЗОБОВ'ЯЗАНЬ
Загальні положення про контроль, облік та аудит
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук