Навігація
Головна
Інші види комп'ютерної графікиСучасна російська графікаГРАФІКА СЕРЕДИНИ XVIII СТОЛІТТЯКОМП'ЮТЕРНА ГРАФІКАГРАФІКА ПЕТРОВСЬКОГО ЧАСУЩо таке змінна робота і в яких випадках вона вводиться? У якому...Елементи мережного графіка і їх призначенняПереваги векторного способу опису графіки над растровимГрафік документообігу
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Основи бухгалтерського обліку
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Документообіг і графік документообігу

Основні правила складання та обробки бухгалтерських документів закріплені в законодавчих актах і методичних рекомендаціях, федеральних і галузевих стандартах і стандартах економічних суб'єктів, які є базою для конкретизації правил роботи з документами, їх уточнення з урахуванням специфіки діяльності організації, технології обліку та інформаційних запитів управління. До них можна віднести: Закон про бухгалтерський облік; Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затверджене Мінфіном СРСР 29.07.1983 № 105 за погодженням з ЦСУ СРСР; наказ Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н "Про затвердження Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації"; всі ПБО, затверджені наказами Мінфіну Росії.

Використовуючи законодавчо-нормативні акти та методичні рекомендації, організації встановлюють конкретні правила документування і закріплюють їх у своїх статутах, регламентах, обліковій політиці, передбачаючи при цьому:

- Права та обов'язки персоналу організації у процедурі оформлення документів;

- Перелік застосовуваних в організації бухгалтерських документів;

- Компетенції керівників, фахівців і іншого персоналу організації;

- Порядок підписання, погодження та візування документів, у тому числі печаткою;

- Обов'язкові вимоги до оформлення і порядок роботи з документами.

Незалежно від способу документування та виду документів, що використовуються в управлінських цілях, до них пред'являються певні вимоги:

- Забезпечення юридичної сили;

- Створення умов для оперативного виконання;

- Можливість оперативного пошуку і застосування в довідкових цілях;

- Можливість використання засобів організаційної техніки.

Бухгалтерія має право приймати до обліку тільки повноцінні документи, відповідні встановленим формам, з правильно заповненими реквізитами, вірними підрахунками, містять законні і доцільні факти господарського життя. Складені таким чином документи передають до бухгалтерії, де вони перевіряються за формою і змістом, групуються за однорідними ознаками, використовуються для записів в облікових регістрах, переплітаються в папки і використовуються в подальшому для видачі різних довідок, перевірок і документальних ревізій.

Шлях, пройдений документами, обліковими регістрами і формами звітності на різних стадіях облікового процесу з моменту їх складання до здачі в архів, називається документообігом, організація якого передбачає:

- Розробку форм первинних документів;

- Доопрацювання уніфікованих форм;

- Розробку облікових регістрів і форм внутрішньої звітності;

- Створення графіка документообігу;

- Визначення механізму прийняття документів до обліку;

- Вибір системи обробки документів;

- Порядок зберігання та знищення документів.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Робота зі складання графіка документообігу організовується головним бухгалтером і затверджується наказом керівника організації у складі обліковій політиці. Графік має встановлювати в організації раціональний документообіг, передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Він повинен сприяти поліпшенню всієї облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня механізації та автоматизації облікових робіт.

Графік документообігу оформляють у вигляді схеми (переліку робіт) зі створення, перевірки та обробки документів підрозділами організації та конкретними особами, із зазначенням внутрішніх зв'язків і термінів виконання.

Працівники організації створюють і представляють документи, які до сфери їх діяльності, за графіком документообігу, виписка з якого вручається кожному виконавцю і містить перелік документів, які стосуються сфері його діяльності. Відповідальність за дотримання графіка документообігу, за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи. Контроль за дотриманням графіка документообігу здійснює головний бухгалтер, вимоги якого в частині порядку оформлення операцій і надання в бухгалтерію необхідних документів і відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб організації.

У відповідності зі ст. 29 Закону про бухгалтерський облік первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська звітність, аудиторські висновки про неї підлягають зберіганню економічним суб'єктом протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років після звітного року [1].[1]

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Документи облікової політики, стандарти економічного суб'єкта, інші документи, пов'язані з організацією і веденням бухгалтерського обліку, у тому числі кошти, що забезпечують відтворення електронних документів, а також перевірку справжності електронного підпису, підлягають зберіганню економічним суб'єктом не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської (фінансової) звітності в останній раз. Економічний суб'єкт повинен забезпечити безпечні умови зберігання документів бухгалтерського обліку. При зміні керівника має забезпечуватися передача документів бухгалтерського обліку організації, порядок проведення якої визначається організацією самостійно.

Первинні документи, облікові регістри, форми бухгалтерської звітності підлягають обов'язковій передачі до архіву. Порядок зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів організацій, незалежно від форм власності регулюється Федеральним законом від 22.10.2004 № 125-ФЗ "Про архівну справу в Російській Федерації". Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558 затверджений "Перелік типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання", у тому числі з бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності (підрозділ 4.1). Річна бухгалтерська звітність повинна зберігатися в організації постійно, квартальна - п'ять років, місячна - один рік. Протягом п'яти років повинні зберігатися документи облікової політики, облікові регістри, первинні документи з додатками та документи про розрахунки між організаціями.

Тривалі терміни зберігання встановлені для документів з обліку праці та заробітної плати працівників. Так, реєстрів відомостей про доходи фізичних осіб, лицьові картки і рахунки працівників, трудові договори, заяви про згоду на обробку персональних даних, журнали обліку трудових книжок і вкладишів до них зберігаються в організації 75 років, а при її ліквідації здаються в муніципальний архів.

Після закінчення встановлених строків зберігання документи знищуються тільки за умови проведення за вказаний період інвентаризації. Початком терміну зберігання документів вважати 1 січня року, наступного за роком, в якому вони були складені або прийняті до обліку. Знищення документів оформляється актом про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню.

  • [1] Наказ Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558 "Про затвердження Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання".
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Інші види комп'ютерної графіки
Сучасна російська графіка
ГРАФІКА СЕРЕДИНИ XVIII СТОЛІТТЯ
КОМП'ЮТЕРНА ГРАФІКА
ГРАФІКА ПЕТРОВСЬКОГО ЧАСУ
Що таке змінна робота і в яких випадках вона вводиться? У якому порядку затверджується графік змінності?
Елементи мережного графіка і їх призначення
Переваги векторного способу опису графіки над растровим
Графік документообігу
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук