Навігація
Головна
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майнаОсобливості проведення інвентаризації окремих видів майнаЗагальні положення з проведення інвентаризаціїЗагальні положення з проведення інвентаризаціїПорядок проведення та документального оформлення інвентаризаціїПомилки при проведенні інвентаризації та відображення їх в облікуІнвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобівОрганізація проведення інвентаризаціїМетодика проведення аудиту та документальне оформлення результатів...Правила проведення інвентаризації
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Основи бухгалтерського обліку
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Методика підготовки та проведення інвентаризації

Інвентаризація майна і зобов'язань комерційних організацій є не тільки важливим управлінським і організаційним заходом, а й складовою частиною облікової політики, в рамках якої, як зазначено в п. 4 ПБО 1/2008 "Облікова політика організації", поряд з іншими елементами, затверджується порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації.

Правила проведення інвентаризації та порядок її документального оформлення і відображення в обліку її результатів регулюються Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49.

Порядок проведення інвентаризації визначається організацією самостійно, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації носить обов'язковий характер.

Згідно з п. 1.5 ст. 1 Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, проведення інвентаризації обов'язково:

- При передачі майна в оренду, викуп, продажу, перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

- Перед складанням річної бухгалтерської звітності; при зміні матеріально відповідальних осіб;

- При виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

- У разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій;

- При реорганізації або ліквідації організації;

- В інших випадках, передбачених законодавством РФ. Методика проведення інвентаризації в організації оформляється у вигляді додатку до наказу про облікову політику. Даний порядок включає графік проведення планових та позапланових інвентаризацій у наступному звітному році, дати їх проведення, перелік підлягають перевірці об'єктів майна та зобов'язань.

Результати інвентаризації визнаються дійсними лише в разі виконання всіх етапів і дотримання всіх процедур її проведення.

Етап 1 - підготовчі заходи:

- Видання наказу за формою № ІПВ-22 "Про проведення інвентаризації";

- Встановлення строків проведення інвентаризації та видів об'єктів, що перевіряються;

- Формування робочих інвентаризаційних комісій; розробка внутрішніх інструкцій про порядок проведення інвентаризацій;

- Виведення в обліку залишків матеріально-виробничих запасів. Етап 2 проведення інвентаризації:

- Зважування, перерахунок, обмір і занесення даних в інвентаризаційні описи;

- Оформлення інвентаризаційних описів по результатами фактичних перевірок.

Етап 3 - порівняльно-аналітичні заходи:

- Зіставлення даних інвентаризаційних описів та облікових регістрів:

- Складання порівнювальних відомостей, виявлення розміру і причин відхилень.

Етап 4 - заключні заходи:

- Оформлення Відомості обліку результатів інвентаризації за формою № інв-26;

- Внесення результатів інвентаризації в регістри бухгалтерського обліку:

- Видання наказу про затвердження результатів інвентаризації та їх регулюванні.

Для проведення інвентаризації в період не менше ніж за 10 днів до настання строку проведення інвентаризації керівник організації видає наказ за формою № інв-22, який реєструється в Журналі обліку та контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації (уніфікована форма № інв-23).

Для проведення інвентаризації в організації створюються інвентаризаційні комісії, які можуть бути:

- Постійно діючими, в організаційно-контрольні функції яких входить проведення інвентаризацій і перевірок у міжінвентаризаційний період;

- Робітниками, які безпосередньо проводять планові інвентаризації матеріальних цінностей та грошових коштів у місцях їх зберігання і беруть участь у виявленні результатів інвентаризації. Робочі інвентаризаційні комісії зазвичай створюються при великому обсязі робіт або територіальної роз'єднаності майна для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Рекомендується стверджувати робочі комісії на весь звітний рік з покладанням на них обов'язків з проведення разових інвентаризацій;

- Разовими, що створюються в міру необхідності для здійснення контрольних перевірок і вибіркових інвентаризацій, їх склад затверджується керівником.

Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджується керівником організації в наказі про інвентаризацію. У ньому ж конкретизується складу майна, що підлягає інвентаризації, види і причини інвентаризації (контрольна перевірка, зміна матеріально-відповідальних осіб, переоцінка і ін.), Визначаються порядок та строки проведення інвентаризації та призначається голова інвентаризаційної комісії.

Речова і документальна перевірка фактичної наявності майна і зобов'язань проводиться інвентаризаційною комісією колегіально. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсним.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

До проведення інвентаризації важливо переконатися, що в організації чітко організовано складське господарство та контрольно-пропускна система. Для цього інвентаризаційної комісії рекомендується перевірити наступні факти:

- Наявність охорони території організації та обладнання приміщень пожежно-охоронною сигналізацією;

- Наявність фактично ув'язнених і правильно оформлених договорів про повну індивідуальну або бригадної матеріальної відповідальності з працівниками;

- Відповідність посад матеріально-відповідальних осіб затвердженим переліком посад і робіт, що заміщаються і виконуються працівниками, з якими організацією можуть укладатися договори про повну матеріальну відповідальність;

- Створення матеріально відповідальним особам умов для забезпечення збереження матеріальних цінностей, наявність закриваються складських приміщень, шаф, сейфів, ємностей для зберігання цінностей та оснащення місць зберігання товарно-матеріальних цінностей необхідними вимірювальними приладами;

- Наявність контролю за порядком вивезення цінностей з території організацій та видачею довіреностей на їх отримання;

- Окреме зберігання матеріальних цінностей, що належать третім особам;

- Наявність наказів керівника про призначення постійно діючих комісій.

Керівник організації зобов'язаний забезпечити умови для повної і точної перевірки членами інвентаризаційної комісії фактичної наявності майна у встановлені терміни, надати працівників, тару та інвентар для перемішування, зважування, переміщення вантажів, вимірювальні і контрольні прилади.

Працівники бухгалтерії роздруковують інвентаризаційні описи, без заповнення графи "За даними бухгалтерського обліку", але об'єктам та структурним підрозділам, підметом інвентаризації, у кількості не менше двох примірників. Підготовлені інвентаризаційні описи лунають всіма матеріально відповідальними особами для заповнення графи "Фактична наявність" із зазначенням термінів заповнення. Перед проведенням інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні підготувати всі матеріальні цінності, оформити всі прибуткові та видаткові документи з ним.

Комісія проводить підготовчу роботу, що передувала підрахунку залишків:

- Пломбує приміщення, в яких знаходяться матеріальні цінності;

- Перевіряє справність ваг, мірної тари, інших вимірювальних приладів;

- Отримує від матеріально відповідальних осіб останній звіт з усіма документами, що підтверджують рух товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, а також розписку про те, що до початку проведення інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здані в бухгалтерію і всі надійшли товарно -Матеріальні цінності прийняті до обліку, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна. Повнота передачі первинних документів підтверджується розписками матеріально відповідальних осіб і утримувачів підзвітних сум або довіреностей на одержання цінностей. При відсутності в організації матеріально відповідальних осіб їм визнається керівник організації.

Підготовчі заходи до проведення інвентаризації включають також розробку внутрішніх нормативних документів - правил, інструкцій, розпоряджень, що регламентують діяльність комісій на кожному етапі проведення інвентаризації. У зазначених документах відбивається конкретна методика проведення інвентаризації з урахуванням специфіки діяльності організації та об'єктів, що перевіряються обліку. Наводиться опису дій членів робочих комісій при перевірці наявності і стану окремих об'єктів, порядок отримання підтверджень облікових даних контрагентами організації - постачальниками, покупцями, банками, податковими органами. Встановлюється порядок врегулювання претензій до роботи інвентаризаційних комісій, форми первинних облікових документів, призначених для оформлення результатів інвентаризації, розроблені і затверджені в організації.

До початку інвентаризації голова комісії візує всі представлені прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітам), вказуючи "до інвентаризації на ___ (дату)", що служить для бухгалтерії підставою при визначенні залишків майна на початок інвентаризації за обліковими даними.

Якщо матеріальні цінності зберігаються на декількох складах, інвентаризація всіх цінностей повинна проводитися одночасно. Крім того, повинен бути забезпечений контроль надходження і вибуття матеріальних цінностей під час проведення інвентаризації. При наявності можливості необхідно призупинити приймання (видачу) товарно-матеріальних цінностей на складах під час інвентаризації.

Товарно-матеріальні цінності, що надходять під час інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії, оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації і заносяться до окремого опису під найменуванням "Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації". У опису вказуються дата надходження, найменування постачальника, дата і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням - члена комісії робиться відмітка "Після інвентаризації" з посиланням на дату опису.

При тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації товарно-матеріальні цінності можуть відпускатися за призначенням у присутності членів інвентаризаційної комісії. Вони записуються в окрему опис "Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації". У видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або члена комісії.

Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, приміщення, де зберігаються цінності, по закінченні дня повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційної комісії описи повинні зберігатися в шафах (сейфах) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.

Після підготовчих робіт проводиться опис майна і зобов'язань. Проведення опису майна і зобов'язань починають з отримання останнього на момент інвентаризації товарного звіту з усіма документами, звіту про рух грошових коштів та розписки від матеріально відповідальної особи. Члени інвентаризаційної комісії перераховують (зважують, обмірюють) у присутності матеріально відповідальних осіб майно і складають інвентаризаційні описи.

Речова і документальна перевірки здійснюються, як правило, суцільним методом, тобто перераховуються всі цінності. Це процес досить трудомісткий, але діючі нормативні документи дозволяють застосовувати спрощені способи інвентаризації лише в рідкісних випадках. Зокрема, якщо матеріали і товари зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, їх кількість визначається на підставі даних про них за специфікацією або маркування, наявної на упаковці, а також на підставі накладних та рахунків-фактур. При цьому обов'язково проводиться вибіркова перевірка частини запасів, і, якщо за її результатами встановлено розбіжності фактичної наявності і даних специфікацій або маркування постачальників, інвентаризаційна комісія зобов'язана провести повну інвентаризацію даних цінностей.

Якщо проводиться інвентаризація великої кількості вагових товарів, один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа роздільно ведуть відомості схил. В кінці робочого дня або після закінчення зважування дані цих відомостей зіставляють, а вивірений підсумок вносять в опис. Акти обмірів, технічні розрахунки та відомості схил докладають до результатів перевірки.

Після перевірки фактичної наявності матеріальних цінностей складаються акти інвентаризації та інвентаризаційні описи. Формою первинної документації для обліку результатів речовій інвентаризації є інвентаризаційний опис, а результатів документальної інвентаризації - акт інвентаризації.

Форми інвентаризаційних описів та актів інвентаризації, затверджені постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації але обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації", представлені в табл. 6.3.

Інвентаризаційні описи і акти інвентаризації є первинними обліковими документами. Їх можна заповнювати вручну або в комп'ютерній програмі. У них вказують найменування цінностей і об'єктів, їх кількість, одиниці виміру і вартість. На кожній сторінці опису вказується прописом число найменувань матеріальних цінностей і їх кількість. При заповненні інвентаризаційних описів та актів інвентаризації вказується грошова оцінка кожного виду майна і зобов'язань за даними первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку.

Таблиця 6.3. Форми інвентаризаційних описів та актів інвентаризації

Найменування

Номер

Інвентаризаційний опис основних засобів

Інв-1

Інвентаризаційний опис нематеріальних активів

Інв-1а

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Інв-3

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених

Інв-4

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання

Інв-5

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі

Інв-6

Акт інвентаризації дорогоцінних металів та виробів з них

Інв-8

Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, які містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), обладнанні, приладах та інших виробах

Інв-8а

Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них

Інв-9

Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів

Інв-10

Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів

Інв-11

Акт інвентаризації готівкових грошових коштів

Інв-15

Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків документів суворої звітності

Інв-15

Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами

Інв-17

Помилки виправляються в усіх примірниках загальноприйнятим коректурним способом. Виправлення повинні узгоджуватися з головою, членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами і підписуватися ними. У інвентаризаційних описах і актах інвентаризації можна залишати незаповнені рядки. На останній сторінці інвентаризаційного опису робиться відмітка про перевірку цін і підрахунку підсумків за підписами осіб, які виконували її. Інвентаризаційні описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи своїм підписом підтверджують факт проведення перевірки в їх присутності, відсутність будь-яких претензій до членів комісії і прийняття перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.

Якщо інвентаризація майна проводиться у зв'язку зі зміною матеріально відповідальних осіб, працівник, який прийняв майно, розписується в інвентаризаційної опису отриманні, а здав - у здачі цього майна. На майно, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.

Після інвентаризації матеріально відповідальні особи можуть виявити помилки в інвентаризаційних описах. У цьому випадку вони повинні негайно, до відкриття складських приміщень, заявити про це голові комісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів і в разі їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.

При виявленні розбіжностей даних інвентаризації з даними бухгалтерського обліку складаються порівняльні відомості типових форм № інв-18 і № інв-19. До складання порівнювальних відомостей і визначення результатів інвентаризації бухгалтерія повинна ретельно перевірити правильність усіх підрахунків, наведених в інвентаризаційних описах. Отримані відомості заносяться в порівняльні відомості, в яких проводиться порівняння фактичних відомостей з даними бухгалтерського обліку. Виявлені розбіжності фіксуються в проекті акта інвентаризації, до якого додається бухгалтерська довідка із зазначенням можливих варіантів списання нестач: розкрадання, стихійні лиха, псування з вини матеріально відповідальних осіб.

При складанні порівнювальних відомостей необхідно враховувати пересортицю товарно-матеріальних цінностей (неправильний облік товарів одного сорту у складі іншого сорту) і сумові різниці, що утворилися в результаті пересортиці, а також зробити списання втрат у межах норм природного убутку. Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.

Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності, які не належать організації, по чиститься в на позабалансових рахунках, складаються окремі порівняльні відомості. Власникам цінностей надається довідка про результати інвентаризації з додатком копій інвентаризаційних описів. У кінці звітного року результати всіх проведених інвентаризацій узагальнюються у Відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма № інв-26).

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна
Загальні положення з проведення інвентаризації
Загальні положення з проведення інвентаризації
Порядок проведення та документального оформлення інвентаризації
Помилки при проведенні інвентаризації та відображення їх в обліку
Інвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобів
Організація проведення інвентаризації
Методика проведення аудиту та документальне оформлення результатів аудиторської перевірки
Правила проведення інвентаризації
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук