Навігація
Головна

 
Головна arrow Документознавство arrow Документознавство
< Попередня   ЗМІСТ

Висновок

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Основу уніфікованих систем документації, застосовуваних у Російської Федерації, становить Уніфікована система організаційно-розпорядчих документів.

Серед великої різноманітності видів документів, що циркулюють в діяльності підприємств, організацій, установ, організаційно розпорядча документація є найбільш широко використовуваним видом документації.

Оформлення організаційно-розпорядчої документації відповідно до чинних правил забезпечує захист інтересів організації, підвищує ефективність управлінської праці, надає можливість отримання юридично значимих документів і сприяє більш ефективному управлінню.

Організаційно-розпорядчі документи (ОРД) умовно поділяються на три групи:

- Організаційні документи;

- Розпорядчі документи;

- Довідково-інформаційні документи.

Організаційні документи регламентують завдання і функції організації, структуру, організацію роботи, права, обов'язки, відповідальність керівництва, структурних підрозділів та співробітників і є нормативно-правовими. До складу організаційних документів входять: статут та інші установчі документи, інструкція, штатний розклад, правила внутрішнього розпорядку, порядок роботи та інші.

З метою вирішення основних управлінських завдань організації видаються розпорядчі документи: накази, вказівки, постанови, рішення, розпорядження.

Довідково-інформаційні документи представлені такими видами документів як: службові листи, довідки, огляди, доповідні і пояснювальні записки та ін.

Документування, тобто процес створення та оформлення документа, може здійснюватися як фізичними, так і юридичними особами, які будуть виступати в якості авторів документа. У зв'язку з цим кожен фахівець організації повинен володіти навичками складання та оформлення управлінських документів.

Вимоги до оформлення та складання зазначених документів, а також вимоги до бланків документів встановлено стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів", а також Правилами діловодства у федеральних органах виконавчої влади (2009 г.). Вимоги ГОСТу є рекомендаційними і поширюються на документи, пов'язані тільки до розглянутої уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). Незважаючи на це, рекомендації щодо складання документів носять універсальний характер і можуть бути застосовані на будь-якому підприємстві незалежно від його профілю, виду власності та штатної чисельності.

Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади носять обов'язковий характер для відповідних установ, тому процеси документування інформації в них суворо регламентовані.

Важливу частину нормативної бази підготовки та оформлення документації також складають нормативні правові акти міжвідомчого і відомчого характеру, що видаються федеральними органами виконавчої влади.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Значення документа як інструмента фіксації управлінських рішень в даний час зростає. Тому важливі комплексні знання про документ, системах документації, способах документування і стандартах оформлення основних видів документів для організацій будь-якої організаційно-правової форми.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук