Навігація
Головна
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
Наступна >
Документування управлінської діяльності - Корнєєв І.К.

У підручнику розглядається організація роботи з управлінськими документами у відповідності з національним стандартом ГОСТ Р ІСО 15489.1-2007 "Управління документами". Викладається сучасна концепція управління документами. Описані правила оформлення різних видів документів, способи і методи оперативної роботи з документами, їх поточного зберігання, основи роботи з кореспонденцією. Особливу увагу приділено комп'ютерних систем і технологій документаційного забезпечення управління. Матеріал підручника доповнено практичними завданнями і комп'ютерними тестами, розташованими на диску.

Для студентів вищих навчальних закладів управлінського та економічного профілів, аспірантів, викладачів, а також керівних працівників і спеціалістів, практичних працівників.


Авторизируйтеся для можливості перегляду анотації


ПередмоваРозділ I. ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ЇЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПІДТРИМКИ УПРАВЛІНСЬКА І ОФІСНА ДІЯЛЬНІСТЬ Базові поняття управлінської діяльності Характеристики управлінської та офісної діяльностіПросторові характеристики офісної діяльностіПросторові характеристики офісної діяльностіТимчасові характеристики офісної діяльностіТимчасові характеристики офісної діяльностіКадрові характеристики офісної діяльності Проблеми організації офісної діяльності ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ Документ і його характеристики Управління документами Система управління документами НОРМАТИВНО-ПРАВОВА БАЗА ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ Загальна характеристика нормативно-правової бази документування управлінської діяльності Правова база документування управлінської діяльностіЗаконодавство, цілком присвячене питанням інформації та інформатизаціїЗаконодавство, акти якого включають окремі інформаційно-правові норми Стандарти в документуванні управлінської діяльностіПравові основи стандартизаціїСтандарти в галузі управління документамиМіжнародні стандарти Класифікатори та уніфіковані системи документаціїЄдина система класифікації і кодуванняУніфіковані системи документації (УСД) Нормативні правові акти міжвідомчого і відомчого характеру СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЇ Загальноросійські системи документації Уніфіковані системи управлінської документації Уніфіковані форми галузевої документаціїРозділ II. ОСНОВНІ ВИДИ І СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ І ПРАВИЛА ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ ОФОРМЛЕННЯ Загальні вимоги до юридичної сили і оформленню документівОфіційний документ та його реквізитиФормуляр документа і формуляр-зразокЮридична сила документа Вимоги до оформлення управлінських документів Бланк документа і його різновиди Особливості оформлення багатосторінкових документівВикористання скорочень, символів і спеціальних термінівРубрикація тексту, нумерація сторінок, зміст (зміст)ФормулиДодатки ОСОБЛИВОСТІ ОФОРМЛЕННЯ НАЙБІЛЬШ ПОШИРЕНИХ ВИДІВ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ Протоколи Акти Доповідні і пояснювальні записки, заяви, довідки Розпорядчі документи Організаційно-правові документиРозділ III. СЛУЖБОВА ТА ДІЛОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ ПИСЬМОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ Доставка письмової кореспонденції Носії письмової кореспонденції Формати паперу для письмової кореспонденції КОРЕСПОНДЕНЦІЯ, ЩО ПЕРЕДАЄТЬСЯ КАНАЛАМИ ЕЛЕКТРОЗВ'ЯЗКУ Телеграми Телефонограми Факсограми Повідомлення електронної пошти ВИДИ І РІЗНОВИДИ СЛУЖБОВИХ ТА ДІЛОВИХ ЛИСТІВ Листи, пов'язані з розповсюдженням інформаціїПриклади інформаційних листівПриклади листів-повідомленьПриклади листів-запрошень Приклади листів сповіщеньПриклади листів-повідомлень Приклади листів-пропозиційПриклади рекламних листів Листи, пов'язані із зверненнями з приводу тих чи інших дійПриклади листів-проханьПриклади листів-заявок Приклади гарантійних листів Приклади листів-запитів Приклад листа-замовлення Листи-відповідіПриклади листів-згодПриклади листів-відмовПриклади листів-підтверджень Листи претензійного характеруПриклади листів-нагадуваньПриклади листів-вимог Приклади листів-претензій Листи, пов'язані з вираженням уваги та участіПриклади листів-привітань Приклади листів-подякПриклади листів-співчуттів Приклади листів-вибачень Рекомендаційний листПриклади рекомендаційних листів Супровідний листПриклади супровідних листів Розділ IV. ОРГАНІЗАЦІЯ ПОТОЧНОЇ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ Поняття документообігу Характеристики документообігу Експедиційна обробка надходить кореспонденції Попередній розгляд документів Розгляд кореспонденції керівником Передача документів в структурні підрозділи Обробка отправляемой кореспонденції Документообіг виконавця Організація руху ініціативних документів та їх проектів Підрахунок та оптимізація документообігу РЕЄСТРАЦІЯ І КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ Реєстрація документів Індекс документа Форми реєстрації документів Комп'ютерні бази даних Цілі і рівні контролю виконанняЦілі контролю виконанняРівні контролю за документацією Основні завдання служби контролю Терміни виконання документів Постановка документа на контроль та зняття з контролюПостановка на контроль ОРГАНІЗАЦІЙНА ПОБУДОВА СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ Організаційна структура служби документаційного забезпечення управління Форми організації документаційного забезпечення управління Положення про службу документаційного забезпечення управлінняПримірне положення про службу документаційного забезпечення управління Регламентація діяльності працівників служби документаційного забезпечення управлінняПриклад кваліфікаційної характеристики завідувача канцелярією Приклад кваліфікаційної характеристики документознавців Інструкція з документаційного забезпечення управлінняСтруктура інструкції може мати вигляд, аналогічний структурі ГСДОУ Нормування документаційних робіт служби документаційного забезпечення управлінняРозділ V. ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ЛОКАЛЬНИХ СИСТЕМ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЗІ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН Правова база роботи зі зверненнями громадян Вимоги щодо оформлення звернень Порядок обробки звернень громадян Реєстрація звернень громадянОсобливості роботи із зверненнями депутатів Контроль за розглядом звернень громадян ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМ Комплекс кадрової документаціїКадрова служба як накопичувач документованих персональних данихНормативна і нормативно-довідкова документаціяПланова кадрова документаціяОрганізаційно-правова документаціяПерсональна документаціяДоговірна документаціяРозпорядча документаціяОблікова документаціяДокументація але обліку використання робочого часу та розрахунків з оплати праціЗвітна і звітно-довідкова документація Документування прийому на роботуПрийом (документування) громадян на роботуПрийом (і документування) фахівців, наукових, науково-педагогічних та деяких інших категорій працівниківПрийом (і документування) на роботу осіб, функціональні обов'язки яких будуть пов'язані з володінням конфіденційною інформацієюСклад документів, необхідних для вирішення питання про прийом на роботуКонтроль достовірності персональних документівОформлення кадрових документів при прийомі на роботуДодаткові документи, що супроводжують процес прийому на роботу керівників, фахівців, наукових та інших подібних працівниківДокументування співбесіди з кандидатами на посадуПорядок прийняття рішення про прийом на роботуУкладення трудового договоруВидання (оформлення) наказу про прийом на роботу Документування переведення співробітників на іншу роботуОформлення переведення співробітниківДокументування ініціативи про переведення на іншу роботуДокументування рішення про переведення на іншу роботу Документування заохочення працівників і накладення дисциплінарних стягненьДокументування процедури заохочення працівникаДокументування процедури застосування дисциплінарного стягнення Документування звільнення працівникаДокументування процедури звільнення з ініціативи працівникаДокументування процедури звільнення з ініціативи роботодавцяСкладання наказу про звільнення працівникаОсобливості звільнення працівника, який володіє знанням конфіденційної інформації організації Формування особової справи співробітникаСклад особової справиОперативне зберігання особистих справ Документування обліку та звітності по кадрамФормування облікових масивів інформаціїВиди вторинних облікових карток і картотекОновлення (ведення) облікових інформаційних масивівСкладання регламентованої звітності та видачі довідкової та довідково-аналітичної інформації Захист персональних даних в кадровій службіПринципи захисту персональних даних працівниківОсобливості захисту персональних даних ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З КОНФІДЕНЦІЙНИМИ ДОКУМЕНТАМИ Безпека цінних інформаційних ресурсів Цінна інформація і конфіденційні документи Регламентація складу конфіденційних відомостей і документів Документування конфіденційних відомостейГриф конфіденційностіНосії конфіденційної документованої інформаціїСкладання тексту конфіденційного документаОблік і контроль руху конфіденційних документівВиготовлення конфіденційних документівВидання конфіденційних документів Порядок роботи виконавців з конфіденційними документами та відомостямиРозділ VI. СИСТЕМАТИЗАЦІЯ І ОРГАНІЗАЦІЯ ОПЕРАТИВНОГО ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ФОРМУВАННЯ СПРАВ, СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ТА ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ ОРГАНІЗАЦІЇ Розподіл виконаних документів у справахЗагальні принципи формування справГрупування документів у справиРозташування документів всередині справиОсобливості формування у справи деяких груп документів Складання заголовків справ Поняття номенклатури справ Оформлення та ведення номенклатури справПорядок ведення та завершення номенклатури справ Типові і зразкові номенклатури справ ОЦІНКА ЗНАЧИМОСТІ ДОКУМЕНТІВ І ВИЗНАЧЕННЯ СТРОКІВ ЇХ ЗБЕРІГАННЯ Критерії оцінки інформаційного змісту документів Експертиза цінності документів та експертні комісії Типові та відомчі переліки документівПерелік типових документів і його структура ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ І СПРАВ Оперативне зберігання документів у виконавців Оформлення документів і справ до тривалого і постійному зберіганнюВнутрішні описуНумерація аркушів у справіЗасвідчувальний записОформлення обкладинки справиВиділення документів до знищення і зняття їх з обліку Порядок підготовки та передачі звернень громадян на зберігання Формування, оформлення та зберігання справ, що містять конфіденційні документиРозділ VII. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ Проблема інтеграції програмних засобів обробки документів і методи її вирішення Офісні програмні системи Хмарні офіси АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ Необхідність і завдання комплексної автоматизації документаційного забезпечення управління Основні способи створення автоматизованої системи документаційного забезпечення управлінняВимоги до АСДОГотові системи АСДО Порядок створення системи управління документамиПопереднє обстеженняАналіз діяльності та процесів організаціїВизначення складу вимог до управлінських документів організаціїОцінка існуючих систем управління документами та інших інформаційних системВизначення стратегії дотримання вимог до документівПроектування системиВпровадження системиОбстеження системи після впровадження Основні характеристики автоматизованої системи документаційного забезпечення управління
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
Наступна >
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук