Навігація
Головна
УПРАВЛІНСЬКА І ОФІСНА ДІЯЛЬНІСТЬТимчасові характеристики офісної діяльностіПросторові характеристики офісної діяльностіСИСТЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОФІСНИХ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО...Загальна психологічна характеристика організаційно-управлінської...Методи прийняття управлінських рішень, засновані на комплексному...ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІПроблеми організації офісної діяльностіЗагальна характеристика нормативно-правової бази документування...ІНСТРУМЕНТАРІЙ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОФІСНИХ ДІЯЛЬНОСТІ
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Характеристики управлінської та офісної діяльності

Виходячи з розглянутих положень можна визначити управлінську діяльність як певним чином організовану у просторі та часі сукупність дій безлічі людей (персоналу), реалізація яких в рамках керуючої системи забезпечує реалізацію функцій керованого процесу, а отже, і досягнення цілей системи управління в цілому.

Дане визначення передбачає наявність таких характеристик управлінської діяльності:

- Управлінська діяльність здійснюється протягом певного часового інтервалу (часу існування системи управління);

- Управлінська діяльність здійснюється в певних просторових межах, як правило, визначаються місцем розміщення керуючої системи;

- Управлінська діяльність реалізується людьми, для яких вона є основним видом діяльності;

- Зміст управлінської діяльності визначається завданнями, рішення яких призводить до НЕГЕНТРОПІЙНОЇ [1] протіканню керованого процесу.

Організація управлінської діяльності багато в чому зводиться до вироблення та реалізації управлінських рішень, пов'язаних з безпосереднім впливом на керований процес, і відповідні теоретікометодологіческіе і практичні розробки велися і ведуться саме в зазначеній галузі.

Але, маючи на увазі складність самої керуючої системи, її відносно самостійне існування, наявність внутрішніх, часом суперечливих особливостей реалізації різних функцій, необхідно вказати і на необхідність управління самої управлінської діяльністю, яке є особливою її різновидом.

Як вже зазначалося, управлінська діяльність в тому сенсі, в якому ми її визначили, просторово локалізована рамками фізичного розміщення керуючої системи. Зазначене фізичне розміщення в різний час і в різних місцях реалізовувалося по-різному: накази в Стародавній Русі, колегії в Петровської Росії, міністерства і відомства в сучасному суспільстві, заводоуправління на промислових підприємствах, деканати на факультетах вищих навчальних закладів тощо Для позначення вказаних об'єктів в даний час існує узагальнена назва - офіс.

Відповідно до викладених уявленнями про системах управління під офісом розуміється фізична реалізація умов виконання управлінської діяльності в рамках керуючої системи, а забезпечення його функціонування, тобто управління самої управлінської діяльністю - офісної діяльністю.

Виходячи з того, що для досить складних керованих процесів (а до таких і відносяться соціальні та економічні процеси і явища) керуюча частина розглядається як керуюча система, то її саму слід приймати за систему управління, в якій керованим процесом є реалізована в рамках офісу управлінська діяльність .

І тоді, як випливає з попереднього розгляду, офісна діяльність - це певним чином організована у просторі та часі сукупність дій безлічі людей (персоналу), реалізація яких забезпечує умови ефективного виконання управлінської діяльності для конкретної системи управління.

Це визначення припускає наявність наступних структурних характеристик офісної діяльності:

- Офісна діяльність здійснюється в певних просторових межах, визначених сукупністю параметрів розміщення офісу: кількістю місць локалізації (одне або декілька), їх ієрархічноїспівпідпорядкованістю (центральний або філія) та іншими показниками функціонування офісу в просторі;

- Офісна діяльність здійснюється протягом певного часового інтервалу, тобто володіє сукупністю часових параметрів: моментами початку і закінчення здійснення, чергуванням періодів з різними інтенсивностями своєї реалізації, іншими показниками функціонування офісу в часі;

- Офісна діяльність реалізується людьми, для яких вона повністю або частково є основним видом діяльності, що характеризується складом відповідного персоналу, його кваліфікацією і стажем, розподілом нрав і обов'язків і т.п .;

- Зміст офісної діяльності визначається завданнями забезпечення умов для ефективної реалізації управлінської діяльності - керованого по відношенню до офісної діяльності процесу.

  • [1] Тобто до уменьшающему ентропію.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

УПРАВЛІНСЬКА І ОФІСНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Тимчасові характеристики офісної діяльності
Просторові характеристики офісної діяльності
СИСТЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОФІСНИХ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
Загальна психологічна характеристика організаційно-управлінської підструктури в діяльності юриста
Методи прийняття управлінських рішень, засновані на комплексному економічному аналізі господарської діяльності організації
ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Проблеми організації офісної діяльності
Загальна характеристика нормативно-правової бази документування управлінської діяльності
ІНСТРУМЕНТАРІЙ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОФІСНИХ ДІЯЛЬНОСТІ
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук