Навігація
Головна
Інформація про документи в галузі стандартизації, їх опублікування та...УПРАВЛІННЯ У ГАЛУЗІ ФІНАНСІВДокументи в галузі стандартизації, використовувані на території...Основні положення закону Російської Федерації "Про технічне...Вимоги стандартів до оформлення документів
Міжнародна валютна система, ринок акцій, облігацій та похідних...РОЛЬ МІЖНАРОДНИХ ТА НАЦІОНАЛЬНИХ СТАНДАРТІВ У РОЗВИТКУ ТА...
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Стандарти в галузі управління документами

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У числі стандартів слід відзначити наступні, що мають відношення до управління документами.

ГОСТ Р 34.10-94 "Інформаційна технологія. Криптографічний захист інформації. Процедури вироблення і перевірки електронного цифрового підпису на базі асиметричного криптографічного алгоритму".

ГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів".

ГОСТ 7.59-2003 "СИБИД. Індексування документів. Загальні вимоги до систематизації та предметизації".

ГОСТ Р 33.505-2003 "Єдиний Російський страховий фонд документації. Порядок створення страхового фонду документації, що є національним науковим, культурним та історичною спадщиною".

ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення".

ГОСТ 6.10.4-84 "Уніфіковані системи документації. Додання юридичної сили документам на машинному носії і машинограмме, створюваним засобами обчислювальної техніки. Основні положення".

ГОСТ 6.20.1-90 (ІСО 9735-88) "Електронний обмін даними в управлінні, торгівлі та на транспорті (ЕДІФАКТ). Синтаксичні правила".

ГОСТ 6.10.3-83 "Запис інформації уніфікованих документів в комунікативному форматі".

ГОСТ 28388-89 "Документи на магнітних носіях даних. Порядок виконання та обігу".

ГОСТ 6.01.1-87 "Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації. Основні положення".

ГОСТ 6.10.5-87 "Уніфіковані системи документації. Вимоги до побудови формуляра-зразка".

ГОСТ 6.10.6-87 (СТ РЕВ 5559-86) "Єдина система зовнішньоторговельної документації. Формуляр-зразок".

ГОСТ 9327-60 "Бумага. Споживчі формати".

ГОСТ 7.65-92 "СИБИД. Кінодокументи, фотодокументи та документи на мікрофільмах. Загальні вимоги до архівного зберігання".

ГОСТ 7.68-95 "СИБИД. Фоно- і відеодокументи. Загальні технічні вимоги до архівного зберігання".

ГОСТ 7.69-95 "СИБИД. Аудіовізуальні документи. Основні терміни та визначення".

ГОСТ 17914-72 "Обкладинки справ тривалих термінів зберігання. Типи, розміри і технічні вимоги".

ГОСТ 28374-89 "Носії магнітного запису. Упаковка, маркування, транспортування та зберігання".

ГОСТ 13699-91 "Запис і відтворення інформації. Терміни та визначення".

ГОСТ 13.1.105-91 (СТ РЕВ 5052-85) "Репрографія. Мікрографії. Мікрофішами. Типи".

ГОСТ 17586-80 "Папір. Терміни та визначення".

ГОСТ 18510-87 "Папір писальний. Технічні умови".

ГОСТ 7.50-90 "СИБИД. Консервація документів".

ГОСТ 15971-90 "Системи обробки інформації. Терміни та визначення".

ГОСТ 13.1.101-93 "Мікрофільм документа на правах оригіналу. Порядок виготовлення, обліку, храпения і застосування".

ГОСТ 55.6-85 "Документи на паперових носіях. Правила державного зберігання. Технічні вимоги".

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

ГОСТ 7.48-90 "Консервація документів. Основні терміни та визначення".

ГОСТ 28162-89 "Засоби для нанесення захисних покриттів на документи. Загальні технічні вимоги".

ГОСТ 13.1.107-86 "Репрографія. Мікрографії. Мікроформи архівних документів. Загальні технічні умови".

ГОСТ 28388-89 "Документи на магнітних носіях даних. Порядок виконання та обігу".

ГОСТ 7.1-84 "Бібліографічний опис документа. Загальні вимоги та правила складання".

ГОСТ Р ІСО 15489.1-2007 "СИБИД. Управління документами. Загальні вимоги".

Міжнародні стандарти

Застосування міжнародного, регіонального (міждержавного) або національного стандарту іншої країни здійснюється шляхом повного або часткового включення його змісту у вітчизняний нормативний документ по стандартизації.

Міжнародне співробітництво з питань стандартизації в галузі документації, класифікації та кодування інформації, уніфікації документів здійснюється національними службами стандартизації в рамках Міжнародної організації зі стандартизації (International Organization for Standardization, ISO), утвореної в 1947 р і об'єднуючою в даний час національні органи з стандартизації 164 держав.

ISO трактує поняття "стандарт" як технічні умови або інший документ, розрахований на фахівців відповідного профілю, спільно розроблений, погоджений або схвалений усіма зацікавленими сторонами, заснований на сукупності наукових, технологічних і практичних результатів, що сприяє отриманню загальних оптимальних переваг, затверджений компетентним національним, регіональним або міжнародним органом (стандарт ISO 5127-2: 1983).

Термінологію в області документації на міжнародному рівні регламентують стандарти ISO серії "Документація та інформація" (стандарти ISO 5127-1: 1983, ISO 5127-2: 1983, ISO 5127-3: 1988 і ін.). Стандартами ISO визначено загальні правила підготовки та оформлення документів, у тому числі встановлені:

- Формати паперу для документів (стандарт ISO 216: 1975);

- Міжрядкові інтервали і крок листи (стандарт ISO +4882: 1979);

- Формуляр-зразок і конструкційна сітка для створення бланків та форм документів (стандарт ISO +3535: 1977);

- Основні вимоги до бланків документів (стандарт ISO 8439: 1990);

- Принципи компоновки торгових документів (стандарт ISO +6422: 1985).

Подання дат і часу в документах здійснюється відповідно до стандарту ISO 8601: одна тисяча дев'ятсот вісімдесят вісім. Конверти для кореспонденції встановлені стандартом ISO 269: одна тисячі дев'ятсот вісімдесят п'ять. Адреса на конвертах і листах пишеться з дотриманням положень стандарту ISO 11180: +1993.

Відмінності в правилах оформлення документів, встановлених стандартами ISO і російськими стандартами, стосуються вимог до проектування бланків; складу реквізитів; написання реквізитів (лексика, оформлення, пунктуація); розташування реквізитів на бланку. Так, в російському стандарті (ГОСТ Р 6.30-2003) наводяться вимоги до розміщення та оформлення 30 реквізитів, в стандартах ISO визначені правила розміщення на документі лише трьох полів (зон): для відомостей про відправника документа (Issuerfield); посилань (Referencefield); адреси (Addressfield).

Стандарти ISO передбачають, що додаткові відомості про адресанде документа (поштова адреса, телефон, телекс, телеграфна адреса і т.д.), які не можна помістити у відповідному полі у верхній частині бланка, вказують в додатковій зоні вихідних відомостей у нижній частині бланка.

За ГОСТ Р 6.30-2003 ці відомості зазначаються тільки у верхній частині бланка. Поле адреси стандартами ISO призначене для вказівки одного або двох адресатів. У російському стандарті передбачено зазначення на документі від одного до чотирьох адресатів.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Інформація про документи в галузі стандартизації, їх опублікування та розповсюдження
УПРАВЛІННЯ У ГАЛУЗІ ФІНАНСІВ
Документи в галузі стандартизації, використовувані на території Російської Федерації
Основні положення закону Російської Федерації "Про технічне регулювання" в галузі стандартизації
Вимоги стандартів до оформлення документів
Міжнародна валютна система, ринок акцій, облігацій та похідних фінансових інструментів
РОЛЬ МІЖНАРОДНИХ ТА НАЦІОНАЛЬНИХ СТАНДАРТІВ У РОЗВИТКУ ТА ВДОСКОНАЛЕННІ АУДИТОРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук