Навігація
Головна
Уніфіковані системи документаціїУніфіковані системи управлінської документаціїУніфіковані системи документації
Міжнародно-правове регулювання класифікації та кодування товарів у...Гармонізована система (ГС) опису та кодування товарів, її значенняКодування інформації
Уніфіковані системи управлінської документаціїУніфіковані системи документаціїУніфіковані системи документації
Відомчі нормативні актиНормативно-правове забезпечення кадрової політики на федеральному,...Нормативні акти Банку Росії
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Класифікатори та уніфіковані системи документації

Істотними компонентами нормативно-методичного забезпечення управління документами у багатьох сферах економічної та управлінської діяльності (статистика, фінансова діяльність, банківська справа, бухгалтерський облік, митна справа, транспорт, торгівля, зовнішньоекономічна діяльність) є класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, а також уніфіковані форми документів.

Методологічні та організаційні основи проведення робіт щодо класифікації та кодування інформації, уніфікації документації встановлені в нормативах Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації (ЕСКК) і уніфікованих систем документації (УСД).

Єдина система класифікації і кодування

Вона складається з загальноросійських класифікаторів, засобів їх ведення, нормативних та методичних документів. Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації є нормативними документами, що включають систематизований звід найменувань і кодів класифікаційних угруповань і (або) об'єктів класифікації. Відповідно до областю застосування класифікуються об'єктів класифікатори підрозділяються на наступні типи:

- Загальноросійські класифікатори (ОК);

- Галузеві класифікатори;

- Класифікатори підприємств.

Загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації:

- Загальноросійський класифікатор стандартів (ГКС);

- Загальноросійський класифікатор послуг населенню (ОКУН);

- Загальноросійський класифікатор інформації щодо соціального захисту населення (ОКІСЗН);

- Загальноросійський класифікатор продукції (ОКП);

- Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД);

- Загальноросійський класифікатор виробів і конструкторських документів (ЕСКД);

- Класифікація основних фондів (ОКОФ);

- Загальноросійський класифікатор валют (ОКВ);

- Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (ОКЕІ);

- Загальноросійський класифікатор інформації про населення (ОКИН);

- Загальноросійський класифікатор деталей виготовляються зварюванням, пайкою, склеюванням і термічної різкої (ОКД);

- Загальноросійський технологічний класифікатор деталей машинобудування і приладобудування (ОТКД);

- Загальноросійський технологічний класифікатор складальних одиниць машинобудування та приладобудування (ОТКСЕ);

- Загальноросійський класифікатор країн світу (ОКСМ);

- Загальноросійський класифікатор інформації про загальноросійських класифікаторах (ОКОК);

- Класифікація органів державної влади та управління (ОКОГУ);

- Загальноросійський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу (Окатий);

- Класифікація підприємств та організацій (ЄДРПОУ);

- Загальноросійський класифікатор форм власності (ОКФС);

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- Загальноросійський класифікатор організаційно-правових форм (ОКОПФ);

- Класифікація видів економічної діяльності, продукції і послуг (ОКДП);

- Загальноросійський класифікатор економічних регіонів (ОКЕР);

- Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД);

- Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо);

- Загальноросійський класифікатор спеціальностей вищої наукової кваліфікації (ОКСВII К);

- Загальноросійський класифікатор початкової професійної освіти (ОКНПО);

- Загальноросійський класифікатор занять (ОКЗ);

- Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР);

- Загальноросійський класифікатор корисних копалин і підземних вод (ОКПІіПВ);

- Класифікація видів вантажів, упаковки і пакувальних матеріалів (ОКВГУМ);

- Загальноросійський класифікатор гідроенергетичних ресурсів (ОКГР).

Уніфіковані системи документації (УСД)

Вони складаються з сукупності взаємопов'язаних загальноросійських уніфікованих форм документів, що забезпечують документовані подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних і методичних документів з розробки, ведення й застосування.

Однією з уніфікованих систем документації є Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). Уніфікована форма документа (УФД) - сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації. УФД підрозділяються на загальноукраїнські, галузеві та уніфіковані форми документів підприємства. Вимоги до УСД викладені в спеціальній серії стандартів та інших документах по стандартизації (ГОСТ 6.10.3-83; ГОСТ 6.10.4-84; ГОСТ 6.10.5-87; ГОСТ 6.10.6-87; ГОСТ 6.10.7-90; ГОСТ Р 6.30-97; ПР 50-733-93 та ін.).

Загальноросійські УСД:

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД);

- Уніфікована система первинної облікової документації (УСПУД);

- Уніфікована система банківської документації (УСБД);

- Уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій (УСФДБ);

- Уніфікована система звітно-статистичної документації (УСОСД);

- Уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації (УСУОБД);

- Уніфікована система документації але праці (УСДТ);

- Уніфікована система документації Пенсійного фонду Російської Федерації (УСДПФ);

- Уніфікована система зовнішньоторговельної документації (УСВД).

Нормативні правові акти міжвідомчого і відомчого характеру

Важливу частину нормативної бази діяльності в частині підготовки та оформлення документації становлять нормативні правові акти міжвідомчого і відомчого характеру, які видаються органами виконавчої влади федерального рівня.

Найбільш повним загальногалузевим документом, що регламентує роботу з документами, залишається прийнята архівною службою країни в 1988 р "Державна система документаційного забезпечення управління. Основні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення" (ГСДОУ). ГСДОУ встановлює єдині принципи і правила документування управлінської діяльності, а також організації роботи з документами в установах.

Положення ГСДОУ отримали розвиток в "Правилах діловодства у федеральних органах виконавчої влади", затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 15.06.2009 № 477 та відповідних "Методичних рекомендаціях з розробки інструкцій але діловодства у федеральних органах виконавчої влади", затверджених наказом Росархіву від 23.12.2009 № 76.

Значну частину нормативних методичних документів щодо забезпечення управлінської діяльності розробляє і поширює Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД).

Різні відомства та органи державного управління також самі розробляють і застосовують аналогічні документи, розроблені іншими організаціями, з урахуванням специфіки тієї чи іншої сфери діяльності.

У зв'язку з цим слід згадати Міжкорпоративний стандарт "Взаємодія систем автоматизації документаційного забезпечення управління" (розробка Гільдії керуючих документацією), що отримав статус національного стандарту (ГОСТ Р 53898-2010 "Системи електронного документообігу. Взаємодія систем управління документами. Вимоги до електронного повідомлення").

Важливе значення мають "Європейські типові вимоги до автоматизованих систем електронного документообігу. Специфікація MoReq" (затв. Європейською Комісією - керівним органом Євросоюзу), друга версія яких (MoReq2) набула поширення і в Російській Федерації. В даний час розроблена і апробується версія MoReq2010.

На основі розглянутих правових актів і нормативних методичних документів в організації чи установі розробляються нормативні документи (положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації), що регламентують управління документами з урахуванням конкретних умов.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Уніфіковані системи документації
Уніфіковані системи управлінської документації
Уніфіковані системи документації
Міжнародно-правове регулювання класифікації та кодування товарів у митних цілях
Гармонізована система (ГС) опису та кодування товарів, її значення
Кодування інформації
Уніфіковані системи управлінської документації
Уніфіковані системи документації
Уніфіковані системи документації
Відомчі нормативні акти
Нормативно-правове забезпечення кадрової політики на федеральному, регіональному та локальному (відомчому) рівнях
Нормативні акти Банку Росії
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук