Навігація
Головна
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВСистеми документаціїЗагальні правила оформлення управлінських документів
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВЗагальні правила оформлення управлінських документівВимоги до оформлення реквізитів документів
Загальні вимоги до бланків документів та оформлення документівВимоги до оформлення реквізитів управлінських документівОформлення службових документів відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003
Реквізит "Гриф затвердження документа"Мовні вимоги до оформлення реквізитів документаРеквізит "Дата документа"
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Розділ II. ОСНОВНІ ВИДИ І СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ І ПРАВИЛА ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У результаті освоєння матеріалу розділу II студент повинен:

знати

• структуру офіційного документа;

• призначення формуляра і формуляра-зразка документа;

• зміст вимог до побудови формуляра-зразка;

• склад реквізитів управлінських документів і правила їх оформлення;

• вимоги до бланків документів;

• особливості оформлення багатосторінкових документів;

• порядок оформлення різних видів організаційно-розпорядчих документів;

вміти

• визначати умови забезпечення юридичної сили документів для конкретних об'єктів своїй професійній області;

• визначати склад реквізитів і вид банку для оформлення документів у конкретних ситуаціях об'єктів своїй професійній області;

• готувати проекти організаційно-розпорядчих документів, характерних для конкретних об'єктів своїй професійній області;

володіти навичками

• оформлення різних видів організаційно-розпорядчих документів.

БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ ОФОРМЛЕННЯ

Загальні вимоги до юридичної сили і оформленню документів

Офіційний документ та його реквізити

Як уже вказувалося (параграф 1.1), для безперервного здійснення своєї діяльності, дотримання вимог нормативних правових актів та забезпечення необхідної підзвітності організації повинні створювати і зберігати автентичні, достовірні та придатні для використання документи, а також захищати цілісність цих документів протягом необхідного часу.

Документ є автентичним, якщо можна довести, що він є тим, чим претендує бути, про що свідчить достовірність значень його реквізитів, зокрема, що він був створений або відправлений особою, дійсно створив або відправити його; а також був створений або відправлений у той час, який позначено. Термін "автентичний документ" рівнозначний терміну "справжній документ".

Вірогідним (надійним) є документ, зміст якого можна вважати повним і точним поданням відображуваних рішень, діяльності або фактів і який, як наслідок, безумовно може бути використаний в подальших рішеннях або діяльності.

Цілісність документа визначається його повнотою і незмінністю.

Придатним для використання є документ, для якої можна визначити його місцезнаходження (локалізувати), отримати до нього доступ, відтворити і інтерпретувати. При відтворенні він повинен безпосередньо зв'язуватися з діяльністю або рішенням, в результаті яких він був створений.

Для забезпечення надання документам перерахованих властивостей необхідно дотримуватися певних правил і процедур оформлення документів.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

У чинному ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення" крім поняття "документ" дано і уточнююче поняття "офіційний документ". Офіційним, тобто мають право на використання в організації, може вважатися тільки документ, "створений організацією, посадовою особою або громадянином, оформлений в установленому порядку".

Управлінський документ являє собою складну інформаційну сукупність, що характеризується безліччю різних параметрів: тип носія, формат, правила розташування інформації по полю документа, склад інформаційних елементів, які називаються реквізитами (підпис, відбиток печатки, текст, назва документа і т.д.).

Кожен реквізит є закінченим інформаційним елементом, тобто містить повну інформацію по своїй локальній темі: авторство, можливість доступу для прочитання, місце зберігання і т.д. Реквізити можуть бути графічними (герб, емблема, відбиток печатки), але в основному вони даються в текстовій формі. Текстові реквізити можуть бути простими, що складаються з одного-двох слів або цифр (номер листа), або складними, що включають в себе кілька досить самостійних частин (грифи затвердження, погодження, адресат та ін.).

Частина інформації реквізитів може бути заздалегідь внесена в шаблон (бланк) майбутніх документів, вона називається постійної частиною. Доповнююча, що конкретизує інформація вноситься при цьому тільки при оформленні конкретного документа і називається змінної частиною.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Системи документації
Загальні правила оформлення управлінських документів
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Загальні правила оформлення управлінських документів
Вимоги до оформлення реквізитів документів
Загальні вимоги до бланків документів та оформлення документів
Вимоги до оформлення реквізитів управлінських документів
Оформлення службових документів відповідно до вимог ГОСТу Р 6.30-2003
Реквізит "Гриф затвердження документа"
Мовні вимоги до оформлення реквізитів документа
Реквізит "Дата документа"
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук