Навігація
Головна
Оформлення бланків документівВимоги до бланків управлінських документівВимоги до бланків документівЗагальні вимоги до бланків документів та оформлення документівМіжнародні стандарти по оформленню документівБЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ...Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних...Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків...Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків...Злочини, що посягають на встановлений порядок виготовлення або...
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Бланк документа і його різновиди

Культура оформлення офіційних документів починається з бланка організації.

Бланк документа - це, перш за все, набір реквізитів, що ідентифікують автора письмового документа.

Правильно оформлений бланк дозволяє отримати повну та оперативну інформацію про адресант, його правовій основі, функціях і місці в системі органів влади і управління. Бланк надає інформації, відображеної в документі, офіційний характер, полегшує виконання та подальше використання документа. Застосування бланків обов'язково при направленні документа в сторонні організації.

Оформлення бланків повинно відповідати правилам, встановленими державними (національними) стандартами, і принципам технічної естетики. При проектуванні бланків використовуються:

- ГОСТ 9327-60 на формат паперу;

- ГОСТ 6861-73 на її якість;

- ГОСТ 8274-78 на крок листи, тобто розмір символів і пробілів між ними.

Склад реквізитів і порядок їх розташування на бланку встановлений ГОСТом 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів".

Бланки можуть бути виготовлені на аркушах паперу форматів А4 (210 × 297 мм) і А5 (148 × 210 мм). Допускається також виготовляти бланки на аркушах паперу форматів А3 (297 × 420 мм), які можуть застосовуватися для оформлення документів, текстова змістовна частина яких оформлена у вигляді таблиці (наприклад, бухгалтерські та фінансові звіти, плани). На аркушах паперу формату А6 (105 × 148 мм) і А7 (74 × 105 мм) допускається виготовляти особливі види посадових бланків для оформлення резолюцій (доручень), карток.

Папір, застосовувана для виготовлення бланків, повинна бути білого, кремового або іншого світлого тону. Застосування інших кольорів недоцільно, оскільки темні кольори ускладнюють прочитання документа. Однак слід пам'ятати, що документи постійного терміну зберігання слід виготовляти на папері вищих сортів, бажано білого кольору.

При друкуванні бланків повинні застосовуватися типографські шрифти розміром від 6-го до 16-го кегля за ГОСТом 3489.2-71, ГОСТу 3489.6- 71, ГОСТу 3489.10-71 і ГОСТу 3489.33-72. Для оформлення реквізиту "Найменування організації" допускається застосовувати малювальні шрифти від 6-го до 24-го кегля.

У ГОСТ 6.30-2003 вказується, що на бланках ліве поле (поле підшивки) повинно бути не менше 20 мм, праве - не менше 10 мм, верхнє - не менше 20 мм, нижнє - не менше 20 мм.

Бланки можуть виконуватися за допомогою засобів поліграфії або комп'ютерної техніки. Виключно друкарським способом повинні виготовлятися бланки із зображенням Державного герба Російської Федерації або гербів суб'єктів Російської Федерації. Бланки документів з відтворенням Державного герба Російської Федерації і гербів суб'єктів Російської Федерації є поліграфічною продукцією суворої звітності.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Виготовлення таких бланків здійснюється за заявками організацій у порядку, визначеному постановою Уряду Російської Федерації "Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток і бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації" від 27.12.1995 № 1 268, відповідними правовими актами суб'єктів Російської Федерації, тільки поліграфічними і штемпельно-граверними підприємствами, що мають видані уповноваженими на це державними органами ліцензії на відповідний вид діяльності та сертифікати про наявність технічних і технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні.

Відомства, що мають свої професійні емблеми, відтворюють їх па бланках на місці Державного герба.

Використання ксерокопій даних бланків при створенні документів не допускається.

При виготовленні бланків російською та іноземною мовами, російськомовні написи оформляються як основні - зліва або зверху.

ГОСТ 6.30-2003 встановлює наступні види бланків організації, її структурного підрозділу та посадової особи:

- Загальний бланк для виготовлення будь-якого виду документа (крім листа);

- Бланк листа;

- Бланк конкретного виду документа (крім листа).

Кожен бланк має строго певний перелік реквізитів і схему розташування їх на бланку. Розташування реквізитів бланка може бути поздовжнім і кутовим (рис. 5.4 та 5.5 відповідно).

Організація сама вибирає, яке розташування реквізитів бланка буде для неї більш зручним. Однак кутове розташування реквізитів є більш раціональним при виготовленні бланка для листів.

Приклад загального бланка з поздовжнім розташуванням реквізитів

Рис. 5.4. Приклад загального бланка з поздовжнім розташуванням реквізитів

Приклад бланка для листів з кутовим розташуванням реквізитів

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Рис. 5.5. Приклад бланка для листів з кутовим розташуванням реквізитів

Бланки з поздовжнім розташуванням реквізитів рациональней застосовувати у випадках, коли найменування організації містить велику кількість друкованих знаків або коли реквізити бланка даються на двох і більше мовами.

Кожна організація в обов'язковому порядку повинна мати загальний бланк для виготовлення будь-якого виду документа (крім листа) і окремо бланк для листів. Оформлення всіх організаційно-розпорядчих документів на бланку для листів є порушенням.

Бланки тих чи інших конкретних видів документів доцільно застосовувати при виданні в організації великої кількості даних видів документів (наприклад, довідок, протоколів, наказів). При розробці цих бланків у загальний бланк друкарським способом вносяться реквізити:

- Найменування виду документа;

- Код форми документа по ОКУД.

Організація може також виготовити бланк посадової особи, в цьому випадку в бланк вноситься додатковий реквізит "Найменування посади", розташований нижче реквізиту "Найменування організації".

Відповідно до ГОСТу для виготовлення загального бланка використовуються такі реквізити:

- Державний герб Російської Федерації або герб суб'єкта Російської Федерації;

- Емблема організації;

- Код організації по ОКПО;

- найменування організації;

- Найменування виду документа;

- Місце складання або видання документа.

Крім того, позначаються обмежувальні позначки (наносяться у вигляді куточків або інших обмежувачів) для розташування реквізитів:

- Код організації по ОКУД;

- Дата документа;

- Реєстраційний номер документа;

- Заголовок до тексту;

- Позначка про контроль.

Бланк листа може включати такі реквізити:

- Державний герб Російської Федерації або герб суб'єкта Російської Федерації;

- Емблема організації;

- Код організації по ОКПО;

- Код форми документа по ОКУД;

- найменування організації;

- Основний державний реєстраційний номер (ОГРН);

- Ідентифікаційний номер платника податків / код постановки на облік (ИНН / КПП);

- Довідкові дані про організацію.

Крім цих реквізитів, у бланку листа можуть бути дані обмежувальні позначки для таких реквізитів:

- Дата документа;

- Реєстраційний номер документа;

- Посилання на реєстраційний номер і дату документа;

- Адресат;

- Заголовок до тексту;

- Позначка про контроль.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Оформлення бланків документів
Вимоги до бланків управлінських документів
Вимоги до бланків документів
Загальні вимоги до бланків документів та оформлення документів
Міжнародні стандарти по оформленню документів
БЛАНКИ І СКЛАД РЕКВІЗИТІВ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І ПРАВИЛА ЇХ ОФОРМЛЕННЯ
Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків (ст. 327 КК РФ)
Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності
Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності
Злочини, що посягають на встановлений порядок виготовлення або використання документів, бланків, штампів, печаток, нагород, знаків відповідності, права власності. Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків, а так само використання завідомо підробленого документа: поняття, склад і види
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук